Så du vil jobbe hjemmefra. Kanskje flytter du lenger bort fra kontoret, kanskje har du nylig fått en baby, eller kanskje du vet at du ville være mer produktiv og ikke blitt lenket til kuben din, og prøv å blokkere omgivelseskatten til dine kolleger ni timer hver dag.
Den gode nyheten er at flere og flere selskaper går med på å ordne telekommunikasjonsordninger på deltid eller heltid for sine ansatte. Så hvis du vil jobbe hjemmefra, og du har en god grunn, ikke vær redd for å spørre. Det gjorde jeg - og her er tipsene jeg har lært for å forbedre oddsen din for at du og sjefen din kan komme til en gjensidig fordelaktig ordning.
1. Vei potensialet
I disse dager gjør så mange av oss arbeid som kan fullføres fra alle steder med internettforbindelse. Men - ikke alle stillinger er egnet til å jobbe hjemmefra, og det er viktig å vite det før du begynner. Gjør du for det meste soloarbeid, eller samhandler du med mennesker fra forskjellige avdelinger til daglig? Er du hovedsakelig på telefon og e-post, eller deltar du på massevis av møter? Tilsyn med andre? Vær ærlig med deg selv om telekommunikasjon virkelig vil være fornuftig for spillejobben din. Dessverre kan det hende at ditt ønske om å jobbe hjemmefra og det praktiske med arrangementet ikke alltid er synkronisert.
Deretter skisserer du ansvar og detaljer hvor mye tid du bruker på å jobbe med hver enkelt. Legg merke til oppgavene som kan være vanskeligere å fullføre hjemmefra, så vel som de som vil være lettere. Du må vise sjefen din hvordan det å jobbe hjemmefra vil påvirke din stilling.
Til slutt, sørg for at du tenker på timingen din. Hvis du er ny på jobben eller skyter kampanje, er det sannsynligvis ikke tiden å tilbringe dagene på kontoret.
2. Formulere en plan
I stedet for bare å ha en tilfeldig samtale, er det bedre å utforme et formelt forslag - for sjefen din å ta ordningen på alvor, vil du også vise at du gjør det.
Først foreslår du en spesifikk plan for dagene og timene du skal jobbe eksternt, og forklar at du vil være fullt tilgjengelig via telefon, e-post, direktemelding eller hva som helst i løpet av disse timene. Det er også mer sannsynlig at planen din blir vurdert hvis du begynner å be om en midlertidig deltidsplan, for eksempel, to dager hver uke som skal revideres etter 60-90 dager.
Deretter skisserer du fordelene med den foreslåtte ordningen. Husk at argumentene som vil appellere mest til sjefen din, er de som har "hva er det for meg?" -Faktoren. Visst kan telekommunikasjon avlaste deg fra en drapsmann, men det vil også bety at du kan begynne å jobbe tidligere (og mer uthvilt) ved å unngå 60 minutter i bilen hver morgen. Presenter det på den måten. Vær forberedt på å vise minst tre måter som telekommunikasjon vil gjøre deg til en bedre ansatt og en bedre eiendel for selskapet.
3. Identifiser og adresser bekymringer
Å lindre mulige bekymringer - det vil si bekymringer om produktivitet eller IT-sikkerhetsproblemer - bør også være en stor del av forslaget ditt. Prøv å legge deg i sjefen til sjefen din, tenk på hva hennes største spørsmål eller hold-ups kan være, og vær forberedt på løsninger. For eksempel foreslå ansikt til ansikt ukentlige oppsamlingsmøter eller ukentlige oppgavelister for å tjene som ansvarlighet for at du ikke bare ser på dagtid-TV. Eller foreslå å samarbeide med IT-avdelingen din for å sikre at utstyret ditt er trygt. Mange selskaper har også sikre VPN-er (virtuelle private nettverk) som du kan logge deg på og nyte de samme sikkerhetsfordelene som om du var på kontoret. Å undersøke deg, spesielt med tanke på disse bekymringene, vil vise at du har tenkt gjennom alle aspekter av arrangementet.
4. Gjør det til en samtale
Når du har gjort dette grunnlaget, kan du sette opp litt tid til å presentere og snakke gjennom forslaget ditt med sjefen din. Husk at hun sannsynligvis ikke vil godkjenne det rett utenfor flaggermusen - spesielt hvis det ikke er vanlig hos deg. Mer enn sannsynlig må hun tenke gjennom ordningen og muligens også få den signert av høyere ups. Det er greit. Bare oppgi viljen til å være fleksibel, tilby å diskutere eventuelle ytterligere bekymringer og fordeler som dukker opp, og vis din takknemlighet for at forslaget ditt til og med blir vurdert.
Så, fungerer det?
Personlig fulgte jeg nylig trinnene ovenfor for å foreslå en jobb-fra-hjemmet-ordning med sjefen min, og resultatet ble - suksess! Jeg begynte med å gjøre leksene mine, deretter sendte jeg inn et forslag der jeg sa at jeg ønsket å møte henne for å diskutere intensjonene mine og tankene hennes. Jeg var heldig; min veileder var helt mottagelig for ideen, og ba bare om å justere den opprinnelige foreslåtte timeplanen min litt. Selv om jeg var litt bekymret for hele saken, tok initiativet til å spørre det til min fordel, og jeg kunne ikke bli mer begeistret.
Hovedpoenget: Gjør din undersøkelse, lag en overbevisende sak, og ikke vær redd for å spørre - du kan også finne deg selv å jobbe hjemmefra.
