Du har nettopp avsluttet et møte, og du har fått et spesifikt sett med oppgaver som et resultat. Hva vil du gjøre med notatene dine før du lukker den bærbare datamaskinen og tar en matbit? Dine tanker og ideer? Din oppgave?
Hvis du er som meg, vil du dra nytte av summingen, motivasjonen og ideene som sirkler i hjernen din før du mister dem for godt.
Da jeg gikk på college, gikk jeg på et verksted for notatføring. Blant mange gode tips lærte jeg at å legge til symboler i notatene mine kunne hjelpe meg med å organisere dem og forstå hvilken handling (eller ikke-handling) som var nødvendig når jeg gikk tilbake for å lese dem.
Så jeg utviklet en kort nøkkel:
- En trekant indikerte at jeg trengte å lære mer om et emne.
- En liten prikk mente informasjonen var viktig, men krevde ingen videre handling for øyeblikket (med andre ord, jeg fikk den).
- Og en sirkel mente at det krevde handling som involverte noen andre (for eksempel å følge opp med professoren for å føle seg mer komfortabel med materialet).
På et tidspunkt i karrieren min, når ting ble veldig travelt og jeg følte at jeg ble dratt i mange forskjellige retninger (og inn i mange forskjellige møter), fant jeg ut at jeg måtte ha en måte å holde rede på arbeidet mitt i dag. Så jeg kom tilbake til college-dagene mine og husket den enkle prosessen jeg brukte og modifiserte den for det jeg gjør nå.
Nøkkelen til å gjøre dette fungerer for deg, gjelder selvfølgelig bare hvis du håndskriver notatene dine. Nå, jeg vet at du sannsynligvis er limt til datamaskinen din på alle døgnets tider, men å skrive notatene dine er ikke bare bra for minnet ditt, men det tvinger deg til å være fullt oppmerksom på møter (noe som gjør det umulig å bli distrahert av faner eller e-post). Så, lukk datamaskinen og begynn å donere en bærbar PC når du møter mennesker.
Deretter forlater du møtene, og sørg for at du forstår de neste trinnene dine.
Hvis du ikke gjør det, kan du alltid spørre: "Før vi er ferdige, vil jeg bare være klar over hvem som gjør hva …" eller "Spørsmål: Er dette noe jeg bør følge opp?" Når du er sikker på hva de neste trinnene er, merk merknadene dine deretter.
Når du vet hva leveransene dine er (basert på noe merket med en trekant eller sirkel), kan du overføre dem til oppgavelisten din - enten det er på papir eller datamaskinen.
Det er alt du trenger! Ved å bruke denne metoden, kan du være sikker på at du kommer ut av hvert møte energisk, organisert og sikker på hva du trenger å gjøre fremover.
Og det er ingen bedre følelse enn å ha et virkelig produktivt møte.
