Riktignok har jeg aldri vært stor på produktivitetshack og triks. I stedet holder jeg ting ganske enkelt. Jeg tar en titt på planleggeren min (ja, en ekte papirplanlegger - ikke telefonen min), noterer en liste over ting jeg vil gjøre den dagen, og begynner deretter å stresse.
Men etter å ha hørt så mye skravling om Pomodoro-teknikken, regnet jeg med at jeg i det minste skulle gjøre min aktsomhet og prøve. Jeg hørte på så mange forskjellige mennesker som løp og fantaserer om hvordan det hjalp dem å forbedre fokuset og øke produktiviteten. Så jeg trodde at det ikke kunne skade - og hvis alt gikk bra, kanskje jeg til og med identifiserte en ny taktikk for å takle min uendelige oppgaveliste.
Unødvendig å si, å teste det ut er akkurat det jeg gjorde. Faktisk benyttet jeg meg av denne tidsstyringsmetoden i en hel uke for å dele funnene mine. Og som enhver god journalist ville, sparket jeg tilbake gamle skolen og brukte den vitenskapelige metoden for å dele resultatene mine. Hvis bare sjette klasse naturfaglærer kunne se meg nå.
Hva er Pomodoro-teknikken?
Pomodoro-teknikken er et tidsstyringssystem som oppmuntrer folk til å jobbe med tiden de har - snarere enn mot det. Ved å bruke denne metoden, deler du arbeidsdagen din i 25-minutters biter atskilt med fem-minutters pauser. Disse intervallene er referert til som pomodoros. Etter omtrent fire pomodoros tar du en lengre pause på omtrent 15 til 20 minutter.
Tanken bak teknikken er at timeren gir en følelse av press. I stedet for å føle at du har uendelig god tid på arbeidsdagen til å gjøre ting og så til slutt kaste bort de dyrebare arbeidstimene på distraksjoner, vet du at du bare har 25 minutter til å gjøre så mye fremgang på en oppgave som mulig.
I tillegg hjelper tvangsbruddene til å kurere den ødelagte, utbrente følelsen de fleste av oss opplever mot slutten av dagen. Det er umulig å tilbringe timer foran datamaskinen din uten å skjønne det, siden den tikkende timeren minner deg om å reise deg og ta en pust i bakken.
Konseptet med å holde et så detaljert oversikt over arbeidshverdagen min virket litt tungvint for meg. Så, jeg lastet ned Pomodoro Timer på telefonen min. Det gjorde ting mye enklere, og jeg anbefaler det på det sterkeste hvis du planlegger å prøve dette selv. Det er vel verdt $ 1, 99. (Eller hvis du er en Android-bruker, sjekk ut ClearFocus.)
Hypotese
Hvis jeg er helt ærlig, forventet jeg ikke å like dette i det hele tatt. Jeg er den typen person som har en tendens til å sitte foran datamaskinen og hamre ut fire timers arbeid uten så mye baderomsbrudd.
Fordi jeg var så vant til å jobbe i de lange tidene (hvor jeg trodde jeg var produktiv), syntes ideen om å dele opp arbeidshverdagen min og - gispe! - bortkastet tid i pauser helt motsatt. Hvordan kan det å jobbe mindre faktisk hjelpe meg å oppnå mer ?
Forutsetningen virket ikke som om den ville stemme godt med meg. Men, jeg gikk for det likevel.
resultater
La oss bare komme til hjertets sak: Hypotesen min var feil. Jeg endte faktisk opp med å like denne metoden - og det er nok noe jeg vil fortsette å implementere når jeg vil sparke produktiviteten min opp.
Til å begynne med følte det seg unaturlig å jobbe i så små trinn. Det var ganske mange ganger - spesielt i begynnelsen - da jeg ble fristet til å ignorere timeren og fortsette å jobbe. Men jeg tvang meg til å holde meg til formatet.
Etter litt tid begynte teknikken å gelre med meg. Jeg var fokusert og sinnsykt produktiv i løpet av arbeidstiden min, da jeg var ivrig etter å få så mye fullført i løpet av det 25 minutter lange intervallet jeg kunne. Jeg fant meg ikke tankeløst rulle gjennom Facebook eller ble sugd inn av de irriterende clickbait-artiklene. Og som en beryktet multi-tasker, la jeg merke til at jeg var fullstendig sonet på det ene prosjektet.
Fordi jeg ble tvunget til å reise meg og roe meg fra å stirre på den bærbare skjermen, fant jeg ut at jeg faktisk følte meg bedre på slutten av hver dag. Ikke bare følte jeg at jeg hadde lagt ned et ærlig dagsverk, men jeg følte meg også mindre stresset, uskarpt og trangt.
Gå figur - faktisk å stå opp et par ganger i løpet av dagen hjelper virkelig.
Jeg ville imidlertid ikke være en ærlig journalist hvis jeg ikke skisserte minst en ulempe. Selv om det fungerte utmerket på de dagene hvor all min tid var min egen, ble det ganske komplisert når jeg hadde planlagt samtaler og møter. Jeg trodde ikke at klientene eller kollegene mine ville reagere for gunstig på at jeg ropte: “Vær tilbake om fem! Timeren min gikk bare av! ”Midt i en samtale.
Så jeg endte opp med å fullstendig deaktivere tidtakeren min under disse møtene - enten de var 15 minutter eller en time - og tok meg opp igjen med teknikken når disse avtalene var ferdige. Kanskje det betyr at jeg bøyde reglene litt, men jeg kunne ikke finne ut av en bedre måte å håndtere den situasjonen.
Alt i alt ble jeg overrasket over å finne at jeg virkelig likte Pomodoro-teknikken, og jeg tror den levde opp til løftene om å gjøre meg mer fokusert og produktiv. Jeg planlegger å bruke den på de dagene der det ikke er noe i kalenderen. Imidlertid er jeg nysgjerrig på å se hvor bra det fungerer for noen som regelmessig har mange møter, telefonsamtaler og avtaler.
* Har du prøvd dette? Hva syntes du? Gi meg beskjed om tankene dine på Twitter *!
