Her er et spørsmål til deg: Kontrollerer du dagen din eller reagerer du ganske enkelt på den? Eller for å si det på en annen måte - hvor ofte føler du at alt du gjorde var å holde hodet over vann?
Knuter sammen akkurat nå? Du er ikke alene.
Når jeg gikk over fra å være i hæren til en 9-til-5 skrivebordsjobb, var tidsstyring og følelsen av kontroll over arbeidsdagen min en av de vanskeligste utfordringene jeg måtte overvinne. Det var, helt til jeg brukte et triks fra min militære trening til kontorjobben min. Den gode delen med det er at det er så enkelt å gjøre, alle kan gjøre det (uten å ha et lastet våpen)!
Trikset
En gang i tiden, før e-post og kontorliv, var jeg snikskytter i hæren. Som snikskytter ble jeg trent til å gå inn i et farlig område, samle rekognosering og komme meg ut uten at jeg noen gang ble sett. Dette er den vanskeligste delen av jobben. De fleste tror det handler om å skyte fra veldig langt borte, og selv om det absolutt er en viktig ferdighet, er det ikke det vanskeligste. Forbli praktisk talt usynlig, mens du beveger deg fra punkt til punkt med 75+ kilo utstyr i ekstremvær, mens det er helt utmattet, krever enormt mye fokus. Trettheten, ubehaget, racingtankene er alle distraksjoner som kan kaste fra deg fokuset og kappen til usynlighet som holder deg i live.
Så hvordan børster du av distraksjoner og opprettholder fokuset?
Vel, når de ytre stimuli tar overhånd og du begynner å miste fokuset på prioriteringene dine, lærte snikskytterinstruktørene meg et ekstremt enkelt og dyptgripende triks for å få kontroll igjen.
SLLS: Stopp, se, lytt og lukt
De sa: “Når varmen, vekten og trettheten tar fokuset ditt av å bevege deg i stillhet og usynlighet, ta en SLLS-pause - Stopp det du gjør. Se deg rundt. Lytt til omgivelsene dine. Lukt miljøet ditt. ”
Hensikten med dette er å ta en timeout og fokusere på nytt. Dette lar deg slutte å reagere på ytre stimuli, være oppmerksom på omgivelsene dine og fokusere på det som virkelig betyr noe.
Ja, det fungerer. Det hjalp meg til å være usynlig som en snikskytter. Og senere på skrivebordsjobben min, oppdaget jeg at det hjalp meg å gjenvinne kontrollen over arbeidsdagen min når alt jeg gjorde var å reagere på e-post og andres prioriteringer.
En bestemt dag prøvde jeg å slå meg ned og slå ut flere timer med viktig, men ensformig arbeid. Det var avgjørende at jeg fullførte den den dagen, men tankene mine slet med å holde fokus, og oppmerksomheten spratt rundt fra andres samtaler til telefonen min til alt annet enn det jeg trengte å gjøre. Tid for en SLLS-pause! Etter fem minutters stopp og fokusering med SLLS klarte jeg å sette meg ned med besluttsomhet og fullføre arbeidet mitt.
Bonus: Det hjalp meg til og med i mitt personlige liv å være mer oppmerksom og fokusert. Jeg var i stand til å suge opp og oppleve en ny tur på tur til Yucatan-halvøya.
Så hvordan bruker du dette trikset for å øyeblikkelig påvirke og hjelpe deg med å gjenvinne kontrollen over arbeidshverdagen din og ditt personlige liv?
Utfordringen
Sett en tilbakevendende alarm på telefonen din annenhver time, mellom kl. 08.00 og 20.00, som bare sier “SLLS.” Dette er din indikasjon for å ta en SLLS-pause. Stopp hva du gjør, se deg rundt, lytt til omgivelsene dine og lukt omgivelsene dine. Enten det er i 30 sekunder eller fem minutter, ta så lang tid du trenger for å gjenvinne klarhet i øyeblikket.
Ved å gjøre dette vil du stoppe reaksjonssyklusen og være i stand til å fokusere på nåtiden - slik at tankene dine kan puste og gå inn i en høyere tankegang der du bestemmer hva som er viktig og verdig din tid. Du vil gjenvinne oppmerksomhet og formål ved å ta tilbake kontrollen over de unnvikende tankene som vanligvis unnslipper deg i stressende øyeblikk.
Alarmen hver annen time er bare et utgangspunkt. Øv på dette til det er en vane, og slå deretter av alarmen. Bruk dette trikset når du føler deg overveldet, når du bare reagerer på verden rundt deg, og når du vil ta kontroll over dagen og livet ditt.
