Lær hvordan du fjerner ekstra områder fra Excel ved hjelp av TRIM

Dette er en veldig dårlig setning.

Bruk av TRIM-funksjonen

For å fjerne ekstra mellomrom med TRIM-funksjonen, følg denne prosedyren:

1. Klikk på celle A6 for å gjøre det til den aktive cellen - dette er hvor funksjonen skal gå
2. Type = TRIM (A4)
3. trykk Tast inn
4. Teksten fra A4 med ekstra mellomrom vil vises i A6, men med alle de ekstra mellomromene fjernet.

Problemet på dette punktet er at både A4 og A6 finnes i arket når du bare vil ha den rene teksten (i A6) for å erstatte den rotete teksten (i A4).

Det er enkelt å erstatte innholdet fra A6 til A4:

1. Høyreklikk på A6.
2. Å velge Kopiere
3. Høyreklikk på A4.
4. Å velge Lim inn spesiell
5. Å velge verdier og klikk deretter OK.
6. Slett teksten fra A6.

Nå finnes bare den rene teksten, uten mellomrom, på arket.

Hvis du bruker Excel Online, se bort fra trinn 4 og 5 ovenfor. I stedet klikker du på nedpilen under Lim inn På hjemmebåndet, velg deretter Lim inn verdier.

Fjerne ekstra områder fra en hel kolonne

Metoden ovenfor fungerer bra hvis du bare renser mellomrom fra en celle, men hva om du vil fjerne mellomrom fra en hel kolonne?

Prosedyren for å håndtere en kolonne er ikke så forskjellig fra å håndtere en celle. I dette eksemplet starter kolonnen med for mange mellomrom med A2.

1. Opprett en ny tom kolonne ved siden av kolonnen du vil fjerne mellomrom fra (i dette eksemplet begynner denne nye kolonnen med B2).
2. Klikk på den øverste tomme cellen i den nye kolonnen (B2).
3. Type = TRIM (B2) og trykk Tast inn.
4. Hold nede Skifte tasten, og hold musen på bunnen av celle B2 til markøren skifter til to horisontale linjer med en pil over og under dem. (Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Excel Online, du må bruke Fyll håndtaket for å kopiere formelen.)
5. Dobbeltklikk høyre museknapp for å fylle hele kolonnen automatisk

Nå har du kolonne A med ekstra mellomrom, og kolonne B med samme tekst ryddet opp.

Utfør samme kopi og lim inn (bare verdier) i det forrige trinnet, men kopier og lim inn hele kolonnene i stedet for bare enkelte celler.

Til slutt høyreklikk øverst i kolonne B for å markere hele kolonnen, og slett den, skift alle andre celler på regnearket til venstre.

Bruk Søke og Erstatt Kortsnittsnøkkel

Hvis teksten i kolonnen din har ekstra mellomrom i teksten, ikke rett før eller etterpå, kan du raskt rydde den teksten ved å bruke Excels søke- og utskiftingsfunksjon.

1. Velg hele kolonnen du vil rengjøre
2. trykk CTRL-H snarvei for å åpne Excels søke- og erstattingsvindu
3. I Finne hva feltet, skriv to mellomrom
4. I Erstatt med feltet, skriv ett mellomrom
5. Fortsett å trykke på Erstatt alle knappen til alle ekstra mellomrom er borte

Fordelen med å bruke denne tilnærmingen er at du ikke trenger å gå gjennom hele kopi-og-lime-prosedyren som du trenger med TRIM-funksjonen.

Metoden du bruker til å fjerne ekstra mellomrom i Excel, avhenger av hva dine opprinnelige data ser ut, og hvor mellomrom er.

Uansett bør en av disse to metodene fungere godt for å hjelpe deg med å rydde opp den rotete teksten i regnearket.