Alle har den personen på kontoret. Du vet, den som alltid ser ut til å få gjort mer enn alle andre, men som aldri virker stresset eller febrilsk prøver å fullføre et oppdrag. Hvordan får han eller hun det? Og kan du stjele disse hemmelighetene for å forbedre din egen produktivitet?
Ja. Ja det kan du.
Ved hjelp av tidssporings- og produktivitetsappen DeskTime har vi vært i stand til å studere vanene til de mest produktive ansatte - og kartlegge arbeidsflyten som fører til den utrolige evnen til å gjøre ting.
Og trikset kan overraske deg. Det viser seg at det som de mest produktive 10% av brukerne våre har felles, er deres evne til å ta effektive pauser. Konkret jobber de mest produktive personene i 52 minutter av gangen, og bryter deretter i 17 minutter før de kommer tilbake til det (ligner på Pomodoro-metoden - mer om det her).
De ansatte med høyest produktivitetsvurdering jobber faktisk ikke engang åtte timers dager. Det viser seg at hemmeligheten bak å beholde det høyeste produktivitetsnivået i løpet av en arbeidsdag ikke fungerer lenger - men å jobbe smartere med hyppige pauser.
Årsaken til at de mest produktive 10% av brukerne våre klarer å få mest mulig ut i løpet av de relativt korte arbeidstidene, er at arbeidstiden deres blir behandlet som sprint. De får mest mulig ut av de 52 minuttene ved å jobbe med intenst mål, men hviler så på for å være klar til neste utbrudd. De jobber med andre ord med hensikt.
Å jobbe med formål kan også kalles 100% dedikasjonsteori - forestillingen om at uansett hva du gjør, gjør du det fullstendig. I løpet av de 52 minuttene du jobber, er du derfor opptatt av å utføre oppgaver, få ting gjort og gjøre fremskritt. Mens du er i løpet av de 17 minuttene av pausen, er du fullstendig fjernet fra arbeidet du gjør - du hviler helt, ikke kikker på e-posten din hvert femte minutt eller bare "raskt sjekker Facebook."
Det er mange overraskende fordeler med denne hviletiden. Først og fremst for produktivitetsnivåene dine, kan det å jobbe i lange perioder være skadelig for ditt engasjementsnivå med en viss oppgave. Gjenta oppgaver fører til kognitiv kjedsomhet, som igjen stopper din evne til å trives med hva du gjør. Den menneskelige hjernen var bare ikke bygd for å fokusere i åtte timer om gangen - den beste måten å friske opp oppmerksomhetsspennet er å ta en pause.
I tillegg har menneskekroppen aldri fått satt seg i åtte timer i strekk, og forskning har vist at å bryte opp sit-a-thon hele dagen kan forbedre produktiviteten. (Åh, det gjør deg også sunnere.)
Denne mengden av tid kan virke høy, men hvis du ser på musikere i verdensklasse, blir de gode ved å øve i tilsvarende trinn på tiden. Virkelig - vi når nivået på storhetene. Vi snakker helt dedikerer deg til ikke å fungere.
Så, hvordan kan du få mest mulig ut av pausene dine for å få mest mulig ut av arbeidssprinten? Først, gå bort fra datamaskinen (og smarttelefonen). Gjør noen små øvelser på kontoret, eller gå utenfor og ta en tur rundt for å rydde i tankene og få kroppen til å bevege seg. Chat med noen av dine medarbeidere (ikke om arbeid) -Forskning viser at ansatte som omgås, begge er lykkeligere på jobben og klarer like mye som de ikke-sosialiserende kollegene, som som et resultat bruker mer tid på å jobbe. Ta noe sunt å spise for å fylle opp energinivået ditt. Eller, hvis du må bo på datamaskinen av en eller annen grunn, kan du se noen morsomme dyrevideoer - det er vist at å se på søte bilder av katter og hunder faktisk kan føre til økt produktivitet.
En person kan ikke være 100% produktiv hele dagen. Så mye du vil få mest mulig ut av hvert minutt, for å få gjort ting, å stresse, det er bare ikke menneskelig mulig. Konsentrasjon er som en muskel: Den trenger å hvile for å kunne fungere, og den skal ikke være overarbeidet. Ellers vil det ganske enkelt brenne ut og ta lengre tid å komme tilbake i svingen av ting.
Så forplikt deg å ta noen alvorlige pauser denne uken. Hvis 17 minutter hver time føles som for mye (for deg - eller sjefen din) kan du vurdere å bare ta fem eller 10 hver time og se hvilken effekt det har. Resultatene kan overraske deg.
