Som praktikant som ønsker å gjøre seg bemerket i verden, er det to store ting som går gjennom hodet ditt når som helst. Den første er at du vil gjøre en god jobb i løpet av det uansett månedelange praksisoppholdet ditt. Og det andre er at du vil gjøre en god nok jobb for å utvide det profesjonelle nettverket og jobbmulighetene dine. Hvis du virkelig elsket selskapet, kan du til og med håpe at du har sjansen til å komme tilbake og jobbe der på heltid senere.
Jeg snakker av erfaring - som høyskole senior kunne jeg gjøre en redaksjon internship til en heltidsrolle jeg elsket den gangen jeg ble uteksaminert (selvfølgelig kom det etter å ha blitt avvist og fulgt opp med ansettelsesansvarlig, men det er en historie for en annen dag).
Og hvis det er en leksjon jeg har lært fra den tiden i livet mitt, så vel som alle de gangene jeg har klart praktikanter i løpet av karrieren, er det at de små tingene går langt i å hjelpe deg å skille deg ut - inkludert sende en post internship takkebrev til din veileder (og noen andre mennesker også).
Hvorfor skal du sende et takkebrev etter en praksisplass?
Jeg antar at du kan stille det samme spørsmålet om alle slags takkemeldinger. Hvorfor ville du sendt en etter et intervju? Etter et informasjonssamtale? Selv etter å ha blitt forfremmet?
Vel, det er høflig. Den viser respekt for personens tid, veiledning og ressurser, og erkjenner at du er en av de heldige få som fikk muligheten - og ikke ta det lett på det.
Men det er også minneverdig. Det er altfor lett for noen å gå ut gjennom kontordørene og aldri bli tenkt på igjen. Akkurat som jobbkandidater eller nettverksdatoer kommer og går på et øyeblikk, så gjør også praktikanter. Når du setter deg foran lederen din og jevnaldrende en siste gang på en profesjonell, overbevisende måte, tvinger du dem til å huske deg - ofte i flere måneder eller år fremover, og forhåpentligvis når viktige karrieremuligheter dukker opp.
I verste fall, hvis annen praktikant sender en takkemelding, vil du i det minste ikke se dum ut etter å ha savnet båten. Og best case, hvis de ikke sender et, vil du skille deg ut på en utmerket måte.
Tips for å skrive et takkebrev etter internat
Stirrer hjelpeløst på datamaskinen din og prøver å bestemme hva du skal skrive? Slik kan du gjøre for å takle denne oppgaven.
Velg ditt medium
Dette er den morsomme delen! Bestem hvordan du vil sende lappen. Hvis du synes det er passende eller ønsker å gjøre det superpersonlig, kan du ta et håndskrevet kort (du kan overlate det til dem personlig, la det ligge på skrivebordet eller sende det etterpå). Hvis det ikke er mulig, eller hvis du ikke føler deg komfortabel med å gjøre det, skyter du en fin e-post - det er også helt akseptabelt. Dette er alltid et godt valg hvis du jobber eksternt og vil at de skal få takk raskt og enkelt.
Men du kan ikke gå galt på ingen måte. Det handler om å føle situasjonen og hva sjefen din eller lederen din kan sette pris på.
Si faktisk "takk"
Jeg hater å måtte si dette, men ja, notatet ditt skal si "takk" et sted der - ideelt sett i første setning av brevet og i emnelinjen i e-posten din.
For eksempel kan du starte med: Tusen takk for muligheten til å jobbe med dette i sommer.
Eller: Det har vært en glede å jobbe med deg i fortiden. Jeg ville takke for alt du har gjort for meg …
Bli spesifikk
Når du har takket ja, kan du dykke ned i bestemte detaljer om opplevelsen du er takknemlig for. Hva var ditt favorittøyeblikk å jobbe med teamet? Hvilke prosjekter var du stolt av å være en del av? Hva var noen råd eller veiledning din veileder eller kollega ga deg som virkelig resonerte deg eller hjalp deg med å vokse?
Slik kan det se ut: Jeg er så takknemlig for alle tilbakemeldingene du ga om artiklene mine og tålmodigheten du hadde da jeg lærte mer om innholdsoppretting. Jeg vet at jeg har blitt en sterkere skribent og redaktør takket være deg.
Et annet eksempel: Det har vært så hyggelig å se på rekrutteringsprosessen i aksjon og bidra til å strømlinjeforme hvordan du ombord på nye ansetter. Jeg ser frem til å ta det jeg har lært med meg i jobbsøkingen min og bruke disse strategiene på fremtidige HR-roller jeg tar på meg.
La dem vite at du vil holde kontakten
Deretter gjør det klart at du gjerne vil holde kontakten ved å oppgi din personlige kontaktinformasjon enten i hoveddelen av lappen eller i signaturen din (forhåpentligvis vil de gjøre det samme!). En e-postadresse fungerer bra. Hvis det virker relevant, kan du også legge til telefonnummeret ditt eller sosiale medier.
Bruk denne muligheten til også å uttrykke en interesse for en stilling på heltid, hvis det er noe du leter etter. Du ønsker definitivt ikke å eksplisitt be om en jobb, men du vil gjenta hvor mye du har hatt glede av opplevelsen din, og at du vil være spent på å komme om bord som fast ansatt.
Det kan se slik ut: Jeg vil gjerne holde kontakten når jeg er ferdig med senioråret. Dette teamet har vært helt fantastisk å jobbe med, og hvis selskapet ditt ønsker å ansette noe mer talent neste år, vil jeg glede meg over å søke. Du kan nå meg kl.
Pro tip: Kopier din personlige e-postadresse på takkemerkingen din hvis du sender den fra en profesjonell adresse. Dette gjør at den kan hentes tilbake også etter at du har gått (hvis du vil ønske å gå tilbake til samtalen), og gir mottakeren umiddelbart din kontaktinformasjon.
Gjør det morsomt (hvis mulig)
Hvis du og kollegene dine gikk sammen svømmedyktig i løpet av praksisperioden, er det alltid hyggelig å legge litt teft og humor til lappen din - bare for den ekstra biten tilpasning.
Du kan for eksempel si: Jeg vil savne alle våre ukentlige teamlunsjer - spesielt Taco tirsdager. Jeg håper at neste gang jeg er i byen, kan vi bringe dem tilbake en gang til!
Eller: I tillegg til å være en utrolig veileder, takk for alle de fantastiske GIF-ene du sendte min vei. De gjorde virkelig innboksen min bedre, og jeg føler meg nå klar til å ta på meg arbeidsverdenen med ferdighetene til å velge det perfekte GIF for ethvert møte.
Maler for å skrive et takkebrev etter internat
Jeg vil gjøre det superenkelt for deg å skrive din praktikant takkemelding med disse hendige-dandy maler - skreddersydd til personen du vil sende dem til.
Til din direkte veileder
Et eksempel
Til alle andre på laget ditt
Et eksempel
Til alle andre du har møtt / samhandlet / spist kaffe med
Et eksempel
Der har du det: Det perfekte grunnlaget for å forlate en praksisplass med omdømme og jobbmuligheter i god form.
Det neste steget? Følg opp og hold faktisk kontakten! Hvis du ser noe som får deg til å tenke på dine gamle kolleger, skyter du en lapp. Hvis du merker at de ble forfremmet eller byttet jobb, kan du sende dem en "gratulasjon!" På sosiale medier. Og når du til slutt ser hvilken rolle drømmene dine er tilgjengelige i selskapet, utnytt veilederen og jevnaldrende for å få en henvisning. Denne takkemerkingen i arkivene deres er sikkert en påminnelse om hvor flott du er - og kan hjelpe deg med å få en fantastisk anbefaling.
