Du vet hvordan du ber om en henvisning. Og når din tidligere sjef er enig, kan du sende en “takk for en linje”, så lene deg tilbake og vente på å høre fra din potensielle arbeidsgiver - ikke sant?
Vel, det kunne du - men jeg er her for å fraråde det.
Tenk på det: Du vet alle ferdighetene og erfaringene dine, men du tar deg likevel tid før intervjuet til å tenke gjennom hvordan du best kan formulere sammenhenger mellom ditt tidligere arbeid og jobben du søker på. På samme måte kan en tidligere sjef absolutt snakke om deg mens du er på farten - men ville hun ikke være i stand til å lage en sterkere sak hvis hun fokuserte på de spesifikke ferdighetene som korrelerer med ønsket selskap og stilling?
Som arbeidssøker ønsker du å gjøre alt du kan for å gjøre et best mulig inntrykk. Så hva om jeg fortalte deg at en rask e-post kan revolusjonere hvordan du kommuniserer med referansen din? Les videre for det ene skrittet du må ta for å få en sterkere anbefaling.
Oppfølging: Verktøyet ditt for å få den beste anbefalingen som mulig
Ved å hindre unike omstendigheter, vil en tidligere sjef nesten alltid gå med på å tjene som referanse. Det høres ut (og er) flott, men det betyr også at han kan være i midten av å komponere en e-post eller i ferd med å løpe på et møte når han sier: “Visst!” Som sådan, når intervjueren din ringer ham senere i uken., kan han kanskje ikke huske nøyaktig hva stillingen er eller hva du spesielt har gjort siden du flyttet til en ny jobb for tre år siden.
Trikset for å unngå dette er å sende en oppfølgende e-post med en oppdatert CV, en lenke til stillingsbeskrivelsen og et avsnitt som forklarer hvorfor du tror du har rett til jobben (ideelt sett samme dag som kontakten din samtykker til å betjene som referanse). Slik kan det se ut:
Kjære Sara,
Tusen takk for å tjene som referanse. Jeg søker på en PR-stilling i NBC. Som du vet, har jeg jobbet i PR hos det nåværende selskapet mitt, inkludert utarbeidelse av pressemeldinger og administrasjon av vår tilstedeværelse på sosiale medier, som ville være det viktigste ansvaret i denne nye rollen. Jeg vet at når vi jobbet sammen, var min rolle å rekruttere, men det var rekrutterings-e-postene jeg har skrevet og muligheter for offentlig tale jeg hadde da vi jobbet sammen enn inspirerte meg til å jobbe på dette feltet.
En nøkkel ting ansettelsessjefen leter etter er noen med evnen til å samhandle med ledere, så hvis du kunne dele noen av disse erfaringene fra da vi jobbet sammen, ville jeg være takknemlig. Jeg har lagt ved en kopi av CVen og posisjonsbeskrivelsen som referanse. Gi meg beskjed om jeg kan svare på spørsmål, eller om jeg kan gi noe annet som kan være nyttig.
Ikke bekymre deg for at denne typen e-post blir sett på som ledende eller plage. I virkeligheten viser det respekt for anbefalernes tid som du sendte med deg all relevant informasjon (i motsetning til at du forventer at hun skulle søke etter dine eksakte ansettelsesdatoer). Det forhindrer henne også i å føle seg tullete (og se mindre troverdig ut) når hun slager helt navnet på din nåværende organisasjon helt fordi det sank tankene hennes, og hun har ingen steder å raskt sjekke.
Dessuten kan prepping av referansen din gjøre en forskjell i ditt kandidatur. Visst, noen arbeidsgivere ser på å sjekke referanser som perfunctory, men det er fremdeles den eneste gangen under ansettelsesprosessen at noen andre enn deg kan snakke om dine kvalifikasjoner. Så hvorfor ikke peke anbefaleren din i retning av å fremheve ferdigheter du tror forsterker søknaden din? Hvis du er en god intervjuer og offentlig foredragsholder, men du tror at en er langt mer relevant for jobben, så si det. Du begrenser ikke kontakten din - han vil fremdeles si hva han syntes om deg som ansatt - men du har gitt ham den nødvendige informasjonen for å gi deg en best mulig referanse.
Selvfølgelig er denne superhjelpelige e-posten ikke slutten på oppfølgingen din. For å vise at du virkelig setter pris på noens tid, må du holde hver referanse klar over fremgangen din. Det er klart at han eller hun skal være en av dine første e-postmeldinger eller samtaler etter at du har fått jobben (selv om arbeidsgiveren forteller deg at han ikke sjekket referansene dine). Å si "takk" ASAP er ikke bare profesjonell, men det hjelper deg å komme deg mindre ut som om du bare når når du trenger noe, og mer som om du holder kontakten din oppdatert som et verdsatt medlem av jobbsøkingsprosessen og suksessen.
Du bør også berøre basen med referansen din hvis du blir overført til stillingen. Du synes kanskje at det er irrelevant, spesielt hvis ikke han eller hun blir kontaktet av ansettelsessjefen i det hele tatt, men det er en viktig del av informasjonen (spesielt for personen som har hentet hver samtale fra et tilfeldig nummer den siste uken på vegne). I tillegg forbereder det ham eller henne at du kanskje trenger en annen referanse i løpet av nær fremtid.
Det er så mye som føles utenfor din kontroll i søknadsprosessen. Men du har ansvaret for hvordan du kommuniserer med kontaktene dine. Referansene dine meldte seg på for å snakke om hvor flott du er, så føl deg trygg på å forberede dem til å gjøre nettopp det - det kan bare utgjøre en forskjell i ditt kandidatur.
