Som en gründer er faktisk en av dine første tidlige milepæler å måtte ta på deg bukser hver dag.
Du vet det - når du er ferdig utdannet fra jammen på sofaen og kommer til et punkt der du har klienter, møter og en grunn til å ta på deg bukser. Det er spennende.
Det som er mindre spennende, er selvfølgelig å finne et sted å bruke buksene på hver dag - det vil si ditt første kontorlokale. Det er en prøveprosess, og det kan være vanskelig å forstå dine behov, vite hva du skal spørre og finne et flott sted for bedriften din.
Jeg har nylig gått gjennom dette for selskapet mitt, FinePoint, og hvis du gjør det samme, her er noen få ting å tenke på.
Kjenn dine behov
Jeg har liten eller ingen følelse av kvadratmeter: Du kan fortelle meg at jeg bor i en 4000 kvadratmeter stor leilighet, og jeg vil tro deg (det er det absolutt ikke).
Dette er ikke bra når du leter etter kontorlokaler - du må finne ut nøyaktig hva du trenger før du begynner å lete. Hvor mange andre pantekledde mennesker vil bli med deg, og hvor mye plass trenger du for dem? Vil du ha dem i et helt åpent rom? Avlukker? Det er forskjellige teorier for produktivitet og suksess, men finn en som passer deg og dine ansatte. For meg er jeg fortsatt liten nok til at jeg vet at jeg trengte bare et stort fysisk kontor med nok plass til fire, i tillegg til et konferanserom.
I tillegg bør du vurdere hvilke funksjoner du ønsker og trenger. En dør? En skriver? Møteplass? Telefoner? Kontorplasser varierer mye på denne fronten, så det er viktig å vite hva du trenger å gå inn på.
Hvis du ikke trenger et sted å ringe helt ditt eget, kan du prøve delte mellomrom - disse mellomrommene dukker opp overalt og kan være gode arenaer for samarbeid og kameraderi i det som kan være en ensom atmosfære. Jeg står personlig rundt og samvær i delte rom, så vet hva som vil fungere for din stil.
På lokasjonsfronten ønsker de fleste av oss førsteklasses steder, men spesielt i byer i høyere ende (LA, SF, NYC, DC), som kommer til en heftig pris. Jeg elsker det primære rommet mitt fordi jeg kan invitere kunder og potensielle kunder som jobber i nærheten til møter. Men hvis det ikke er så viktig i virksomheten din, kan det være lurt å spare penger og velge et mindre sentralt sted.
Til slutt vet jeg at de sier at de ikke dømmer en bygning etter omslaget - eller noe, men ikke rabatterer fasiliteter og atmosfære. De to kontorene jeg har vært heldige nok til å være en del av, snakket til meg - flott belysning, åpen infrastruktur, synlig murstein. Hvis disse tingene får deg til å føle deg bra, kan de også få deg til å jobbe bedre.
Bruk nettverket ditt
Når det gjelder å spore opp store områder, kan du begynne med hvem du kjenner. Spør hele Gchat-listen, og send e-post til hele adresseboken - ikke bare gründernettverket, men også dine venner og familie. Kanskje kjenner kollegas mor til kusinen din om et mellomrom. Du vet aldri, og du kan kanskje score noe stort.
Du kan også ringe en megler, som vil hjelpe deg med sikkerhet, men som vil være kostbar (tenk 5-6% av hele leiekontrakten), eller prøv lykken hos Craigslist. Du kan vanligvis finne flotte fremleieboliger, der selskaper har vokst ut av sin plass og flyttet andre steder eller ikke har fylt plassen sin ennå.
På den lappen, selv om det kan være skummelt, må du signere en leiekontrakt så mye tid du kan - minst seks måneder til et år. Noen ganger er det vanskelig å se selskapet ditt så langt nede i veien, men jeg har vært i scenarier der jeg ikke ga meg nok tid på et kontor. Du utvikler vaner, visse kopimaskindanser, og noen ganger vil du ikke at den skal forsvinne.
Snakk penger
Leiekostnadene varierer veldig etter beliggenhet, forretningstype og hva du trenger. Så det beste rådet jeg kan gi deg er å stille mange, mange spørsmål. Lag en liste over hva du skal spørre om fasiliteter, verktøy, hva du kan og ikke kan gjøre på plassen, hvordan og når du kan bruke konferanserommene, hvis du trenger å betale for telefon og Wi-Fi, og så videre. Det er mange små tillegg som raskt kan bli dyre. Spør vennene dine og andre gründere hva de betaler for en referanseramme.
Avhengig av hva firmaet ditt gjør, har du et lite rom her. Du bør alltid prøve å forhandle - eller i det minste spørre om prisen er fleksibel. Hvis du ikke spør, er svaret alltid "oppladning." Kjenn på bunnlinjen og dine ideelle vilkår. Du bør også alltid ha en advokat til å se over leiekontrakten før du signerer den (dette følger med alt annet også i avtaleform).
Hvis du er i en tjenesteytende næring, kan du også prøve å bytte ut tiden din i bytte for mindre penger. Jeg har personlig byttet ut PR- og skrivetjenestene mine i bytte mot plass ved flere anledninger, og jeg har sett dette gjort med utviklingsarbeid og nettstedsoppretting. Bare vær sikker på at du vet hva du får til, for hvis du er i samme nærhet som klienten din, kan det være lett å bli utnyttet tidmessig (nei, det er ikke sikkert at du "poper inn" alt tid til å stille meg spørsmål). Noen ganger kan det være verdt det å bare betale.
Etter flere måneder med freaking, fant jeg en herlig nydelig ny plass til å hvile hodet og pennesamlingen. Å finne kontorlokaler er ikke lett, men gi det tid. Jeg lover at du finner det perfekte stedet å bruke buksene på.
