Hvor mange ganger hver uke hører du kolleger, venner og familiemedlemmer klage på at de skulle ønske det var flere timer på dagen? Tanken på å slå av alt på oppgavelisten din og dra ut døra før mørk hver kveld er ganske mye en myte.
Vel, ikke for Cal Newport.
Newport er professor i Georgetown så vel som far, firforfatter, hyppig utgiver innen sitt studieretning og en konstant blogger. Oh, og han stopper fortsatt jobben hver dag kl 17:30 og fungerer ikke de fleste helgene. Han høres ut som en superhelt, ikke sant?
Det viser seg at nesten hvem som helst kan være like produktiv som han er ved å lære av metodene sine. En av Newports beste tidsbesparere er det han kaller en "fast produktivitetsplan:" Han planlegger dagen bakover, starter klokken 05:30 og jobber seg til de tidligere timene. Hovedideen er at han gir seg en fast tid å jobbe, planlegger dagen hans deretter, og tvinger seg selv til å fokusere.
Hvordan kan du få en tilbakeskuende tidsplan til å fungere for deg? Slik planlegger du det - og sørg for at du fyller den med de riktige tingene.
1. Hopp over oppgavelisten og planlegg alt
Den viktige leietakeren i produktiviteten til bakoverplanen er å gå fra oppgavelisten helt og planlegge alt i dag. Hvorfor? Ved å faktisk legge agenda-elementer i kalenderen din, er du mer realistisk om hvor lang tid de vil ta og når de blir ferdige. Du vet også nøyaktig hvilken tid du trenger for å starte dagen for å passe til alt.
Så prøv å trekke ut den gamle oppgavelisten, åpne kalenderen og faktisk lage en hendelse for hvert element. For langsiktige oppgaver, tenk på hvor mye tid du trenger hver dag for å metodisk jobbe deg gjennom det. Da nye oppgaver dukker opp, kan du finne tid til dem i kalenderen din, i stedet for å legge dem ned til den uendelige oppgavelisten.
2. Begynn med det store, og spill deretter inn det lille
Det virker veldig opplagt, men hvor ofte bruker du din faktiske arbeidsdag på å svare på e-post, nettverk og generelt ikke ta hensyn til de dypere delene av jobben din?
Når du planlegger planen din, kan du begynne med å blokkere store biter av tid for de tingene som er veldig viktige, og deretter bruke de resterende pausene til mindre oppgaver. Personlig har jeg sluttet å svare på e-postmeldinger uten arbeid (ikke-presserende henvendelser, e-postmeldinger fra gamle forbindelser og lignende) mellom klokka ni om morgenen og fem om natten, og det tvang meg til å fokusere på de større agenda-punktene i stedet for å gå seg vill i et hav av mindre oppgaver. E-postmeldinger kan besvares når som helst; å komme med en vinnende innholdsstrategi kan ikke bli satt av på etter arbeidstid.
3. Bli kvitt morgendagens seansen (og andre tidskampe)
Newport sier at han fullfører denne faste produktivitetsplanen hver dag ved å "nådeløst avlive forpliktelser, slå folk ned, bli vanskelig tilgjengelig og kaste marginalt nyttige oppgaver underveis."
Høres aggressivt ut, men hvis du tenker på det, er det nok mange måter du ikke bruker tiden din så godt du kan være på. I stedet for å sladre ved siden av kaffekannen om morgenen eller i nærheten av kopimaskinen sent på ettermiddagen (mister hvem som vet hvor mye tid), kan du spare sosialt samvær for mer passende tider på døgnet, som den 30 minutters lunsjpausen du har. ' har lagt på timeplanen din.
Det kan være utrolig skremmende å planlegge dagen fra slutt til start, men å vite at du tar ut unødvendige handlinger og er realistisk om hvor mye tid alt vil ta, gjør prosessen mye enklere - og hjelper deg å forlate kontoret akkurat når du vil til.
