I en ideell verden vil du ha en ideell leder: En som lager tid for deg, veileder deg, definerer forventningene hennes, gir deg tilbakemeldinger og støtter deg i å få jobben din gjort.
Men i den virkelige verden kan du oppleve at forholdet ditt til manageren din er mindre enn ideell. Du har kanskje flere ledere, som alle har store prosjekter å gjøre, og ingen av dem ser ut til å ha nok tid til å formulere et prosjekt sine prioriteringer, svare på spørsmålene dine eller gi tilbakemelding. Selv om du liker og respekterer dine veiledere, kan du føle deg at du er revet i en million forskjellige retninger - og at statusen på ungdomstrinnet hindrer deg i å noensinne fortelle noen "nei."
Men det er en vanlig misforståelse at du må glise og bære det gjennom instruktøren til en overordnet, uten å ta hensyn til om kravene hennes er rimelige eller ikke. Selvfølgelig trenger du å gjøre jobben din, gjøre det bra og til og med overgå forventningene - men du trenger ikke å la deg bli den jenta som alle dumper på.
Og hvis lederen din ikke kan eller ikke administrerer arbeidsmengden din, må du gjøre det. Dette kalles "å styre", og det er noe du har lov til - og ofte oppfordres til - å gjøre. Hvis du gjør det bra, vil det gjøre jobben din mye enklere - og du kan til og med få positive tilbakemeldinger når du viser en pragmatisk holdning som tar ansvaret.
Slik kan du være din egen talsmann, mens du fremdeles opprettholder din arbeidsmoral, ditt omdømme og din fornuft.
1. Ikke vær for rask til å kaste deg inn
Med mindre livet ditt er en grunt utviklet bokfilm, er sjefen din sannsynligvis ikke ute etter å få deg. Hun prøver ikke å være frekk, og prøver ikke å få deg til å hate jobben din. Hvis hun har bedt deg om å gjøre noe urimelig eller upraktisk, er det sannsynligvis fordi hun ikke skjønner hvor lang tid prosjektet faktisk vil ta, eller hun er uvitende om de andre prosjektene som fyller tallerkenen din. Så før du blir sint, ta pusten dypt og begynn en samtale.
2. Be om frister
Når du mottar et oppdrag fra en overordnet, kan du føle trang til å skynde deg som en gal person når du prøver å fullføre prosjektet på rekordtid. Men du trenger ikke alltid gjøre det. Faktisk kan den ivrige antagelsen om at noe forfaller lenge før det faktisk er det føre til unødvendig stress og muligheten for raskt gjort feil. Ikke vær redd for å be om en frist. Forespørselen vil ikke få deg til å se ut som om du legger fra deg ting; snarere vil det vise at du er organisert og prøver å planlegge tiden din.
3. Vær oppmerksom og still spørsmål
Når noen skisserer et prosjekt for deg, må du passe på og stille noen avklarende spørsmål så snart du kan - selv om hun prøver å skynde seg gjennom instruksjonene. Hvis du sier "ikke noe problem" til en oppgave når du ikke er helt sikker på hva det innebærer, er det sannsynlig at du kan se tåpelig ut når du kommer tilbake timer senere uten å ha gjort noen fremgang.
4. Be om prioriteringer
Hvis du føler deg overbelastet og vet at du ikke med rimelighet kan påta deg et annet prosjekt, er det ingen skade å spørre sjefen din om hvordan hun vil at du skal prioritere ting, eller til og med be om forlengelse på en frist. Det er ikke noe poeng i å være en "ja (wo) mann" hvis du bare ikke har tid til å levere ditt beste kvalitet. Forklar situasjonen din ved å si noe sånt som: “Jeg har disse fem prosjektene på tallerkenen min, og jeg er bekymret for at jeg ikke skal klare å fullføre dem alle innen neste uke. Er det en eller to som er mindre prioritert som jeg kunne takle to uker fra nå? ”
Sørg selvfølgelig for at du følger løftene dine. Sjefen din skal respektere tiden din, og du skal respektere hennes. Hvis du ber om en frist eller ber om å endre et oppdrag, må du sørge for å holde deg til din side av avtalen.
Husk: Å være din egen talsmann handler ikke bare om å styre din egen arbeidsmengde - det handler om å sørge for at du er det mest effektive, effektive og verdifulle medlemmet av teamet du kan være. Så vær proaktiv, og du - og sjefen din - vil være takknemlige i det lange løp.
