Jeg henvendte meg til Fay Wolfs New Order: A Decluttering Handbook for Creative Folks (Og alle andre) med en viss skepsis. Profesjonell arrangør er den siste tittelen for kvinnen på mange hatter, inkludert skuespiller og låtskriver.
Helt ærlig var jeg ikke sikker på hvor mye hun kunne lære meg at jeg ikke allerede visste. Jeg har sterke følelser rundt rotet og føler meg trygg på at det er under kontroll: Jeg kvitter meg jevnlig for klær jeg ikke har på meg, magasiner jeg er ferdig med å lese og artikler som jeg har behandlet. (Selv om jeg har en boks full av kort og brev som jeg ikke har planer om å rense. Ulvens dom: Helt greit.)
Ikke desto mindre gitt jeg hypen om Marie Kondos The Life-Changing Magic of Tidying Up , var jeg nysgjerrig på boka og hvilke råd den ga for å lede en mer glad og produktiv tilværelse. Mye til min glede lærte jeg noe - og det hadde ingenting å gjøre med bedre måter å organisere skapet mitt på, men heller hvordan jeg kunne optimalisere tiden min digitalt. Så jeg var spent på å nylig ha muligheten til å komme i kontakt med Wolf over telefon for å diskutere noen få av emnene som ble nevnt nærmere.
Bokens tidlige kapitler om grunnleggende sortering og decluttering holdt definitivt min interesse, spesielt fordi jeg satte pris på Wolfs holdning til små-skritt-til-seier - men det var ikke før jeg kom til kapittel fire, “Mindre digital: e-poster + varsler + sosiale medier, ”At jeg virkelig begynte å nikke.
I begynnelsen av dette avsnittet skriver Wolf at vi våkner opp hver morgen og "blir raskt slukt av The Daily Avalanche of Everything."
Jeg vil ikke krangle med det. Hun utdyper: "Det er en sjokkerende mengde innhold der ute - e-poster til å lese, naglende blogginnlegg, bilder av hva din leirvenn spiste til frokost - og på en eller annen måte forestiller vi oss at vi er i stand til å konsumere hver siste bit."
Men hva er poenget med dette overdrevne forbruket? I følge Wolf, ikke en hel masse. Å unngå det digitale landskapet som på mange måter er en integrert del av hverdagen vår, ville selvfølgelig være umulig. I stedet er veien til mer kreativ lykke, forklarer Wolf, å konsumere mindre.
Hvis du reduserer tiden som er brukt til digitale distraksjoner, kan du tenke på hva du vil ende opp med å gjøre i stedet.
Wolfs råd er tilgjengelig: “Hold e-postene dine korte. Send mindre. Eksperimenter med å legge til "Ingen grunn til å svare" på slutten av e-postene dine. ”Åh, og hun foreslår å grøfte det til tider til fordel for å hente telefonen. Dette tipset, måtte jeg spørre henne om. Mange av oss Millennials vil egentlig helst ikke når det kommer til å ringe og ringe, og Wolf får definitivt at det kan være et skummelt skritt. Hun oppfordrer til å øve på det tidsbesparende trekket og foreslår å legge igjen talemeldinger hvis du virkelig er engstelig for å komme på telefonen med noen.
Det er en iPhone-app, men det er også en måte for Android-brukere å sende lydmeldinger når ordene dine krever mer enn en tekst og mindre enn en samtale. Hun hevder det er bedre enn å sende en langvarig e-post, men som en som har en urimelig uinteresse i å lytte til telefonsvarer fra til og med mamma og bff, vil jeg oppfordre deg til å fortsette med forsiktighet før du går denne ruten. Hvis meldingen ikke krever tilbakeringing eller semi-øyeblikkelig respons, kan den fungere i din favør. Men kjenn publikum, og vær sikker på at det er den beste måten å få frem budskapet ditt før du dykker ned i den skumle verdenen for lydmeldinger.
Til det punktet: Hvilke råd har Wolf for å skrive kortere e-postmeldinger som ikke blir like brysk? Det er ikke en "perfekt vitenskap, " sier Wolf, og oppmuntrer til å bruke (avhengig av mottaker) uttrykksikoner og utropstegn for å få en e-post til å høres varmere, uansett lengde.
I tillegg til e-post, anbefaler Wolf også å gå digitalt med oppgavelisten din. Jeg har lenge hatt behov for å oppgradere oppgavelisteprosessen min, og når jeg kom ombord med bokens beskjed om å starte nå, la jeg den juridiske puten og pennen til side og lastet ned Wunderlist, en av tre apper Wolf anbefaler.
Uansett hva slags rot du har i livet ditt - sko, bøker, minner, en innboks med over tusen meldinger - har Wolf en løsning. Hun inkluderer til og med innovative tips for effektiv nettverk. Hennes “proffe tips” er å “gjøre det så enkelt at den andre personen ikke trenger å løfte en finger.” I det vesentlige kan til og med decluttering av denne viktige delen av livet og karrieren ha stor innvirkning.
New Order handler om å maksimere tiden din slik at du kan gjøre ditt beste arbeid. Og det handler om å maksimere tiden din nå. Når du utretter "du-vet-hva fra dine fysiske og digitale liv", kommer du nærmere "et bedre sted for klarhet og en ny start for alle gode ting som kommer." Og hvem her ikke vil ha for å gjøre det lettere for gode ting å komme?
