Får du jittene når september nærmer seg og tenker på et millisekund, Gah, jeg må tilbake til skolen ?
OK, kanskje ikke, men det vet jeg. Etter at det rammer meg, blir jeg raskt lettet over å huske at jeg ikke trenger å gå tilbake til lekser, lange bussturer, tidlige morgenklasser og sene nattstudiegrupper.
Saken er at å gå på jobb er ikke veldig annerledes - jeg har fortsatt daglige møter, presserende e-postmeldinger midt på natten og en ganske lang pendel (som noen ganger inkluderer busser og t-bane).
Så selv om du tror du har sluppet å komme fra skolen, vil du sannsynligvis alltid utføre en noe lignende rutine. (Selv om det forhåpentligvis er morsommere - og hvis ikke, hva gjør du med livet ditt? Finn en jobb du er glad i!) I tillegg til den rutinen, holder du sannsynligvis fortsatt på noen dårlige vaner, som å ønske å myrde vekkerklokke når den går av og skriving som om publikum er engelsklæreren din.
Jeg har nylig lest dette Medium-innlegget med tittelen, “How to stop Writing Like a High School Senior”, og ikke bare brakte det levende (og litt pinlige) minner fra mitt eget seniorår, men det pekte på alle de typiske stilistiske valgene jeg fremdeles lage når du skriver. Så mens det er rettet mot studenter, tror jeg vi alle kan lære av det og forbedre kommunikasjonen på jobben.
Ta for eksempel denne klassiske feilen - “la teksten snakke for seg selv.” Hvor mange ganger har du sendt en e-post med en lenke eller vedlegg og bare sagt: Kan du se på dette? eller Hva tror du? Oddsene er høye noen skrev tilbake, Jada, men hva er det du leter etter fra meg?
Fordi vi ofte antar at alle er på samme side som oss, tenker vi aldri å ta med noe (eller noen) bakgrunnsinformasjon eller en forklaring på hva vi ønsker fra mottakeren. For å unngå å kaste bort tid og energi på å gå frem og tilbake via e-post, er det alltid nyttig å gi kontekst til forespørselen din, eller til og med å bruke en detaljert emnelinje slik at mottakeren vet hva han kan forvente før han til og med åpner meldingen.
Er du skyldig i å "bruke misbruk av adverb?" Derfor korrekturleser jeg e-postene mine og sletter “virkelig” og “veldig” forskjellige steder før jeg faktisk sender dem - for ellers høres jeg ut som en virkelig, virkelig entusiastisk cheerleader. Anna Hundert, artikkelens forfatter, gjør et godt poeng: "En setning med ordet høres nesten alltid mer sant ut når du slår virkelig ." Så klipp flua og kom rett til poenget ditt (jo kortere jo bedre!).
Til slutt må du bli kvitt den passive stemmen. Tenk på det: Du kommer over mye mer ansvarlig og mektig overfor andre når du tar æren for handlingene dine ( jeg fullførte rapporten for denne uken ) enn når du lar dem "få gjort" uten deg ( rapporten er ferdig for denne uken ).
Videregående skole og hverdagens e-postkorrespondanse har mye til felles. Du vil at tankene dine skal være organisert og klare for enhver leser å forstå, og du vil trekke frem de viktigste punktene dine slik at de først og fremst skiller seg ut (derav hvorfor jeg elsker å bruke kulepunkter og fet skrift).
Men den store forskjellen mellom de to er at du vil spare dine kolleger og kontakter tid, energi og ressurser ved å gi dem alt de trenger å vite og ha i en komplett melding. Så det er på tide at du slutter å følge reglene du lærte for mange år siden.
Husk: Det er ingen ordtelling å treffe nå.
