Tenk tilbake på et nylig møte, da noen der bare så ut til å tiltrekke og engasjere alle rundt bordet. Noen som Facebooks Sheryl Sandberg eller Virgin's Richard Branson - noen som har muligheten til å gå inn i et styrerom, kommandere oppmerksomhet og la alle som ønsker mer. Noen som har den “det” -faktoren.
I virksomhet kalles dette ledende tilstedeværelse. Selv om det kan virke som om noen mennesker "bare får det til", er faktisk utøvende tilstedeværelse noe de sannsynligvis har jobbet veldig hardt for å oppnå. Som PR-profesjonell er det faktisk en del av jobben min å forberede selskapets talspersoner til viktige intervjuer eller snakke engasjementer, og jeg har jobbet med mange ledere og ledere med å utvikle sin “it” -faktor.
Du kan også oppnå det - og faktisk er det en viktig ferdighet å jobbe med om du for tiden er i C-suiten eller ikke. Så før du tar turen til det neste store møtet, må du ta noen ting til etterretning som jeg har funnet å være nyttige i å utvikle din egen ledende tilstedeværelse.
Vær polert, klar og forberedt
En person med god utøvende tilstedeværelse lar aldri folk se henne svette. Hun har ikke vært opptatt med å løpe fra møte til møte, hun er ikke oppblåst når hun snakker, og hun virker som den personen, selv i kjølvannet av en krise midt på natten, fremdeles kunne dukke opp og sett sammen.
Hvordan oppnår du denne typen poise (selv om du løper fra møte til møte)? Først, før du kommer inn i et rom, må du alltid ta et raskt sekund for å komponere deg selv - ta et dypt pust, glatt håret og sakte.
Men enda viktigere, bruk ekstra tid på forhånd for å forberede deg på noe. Tenk på spørsmålene som sjefen din eller klienten din kan ha, og forbered et gjennomtenkt svar, som vil forhindre at du trenger å snuble gjennom notatene dine eller sprite ut, "Jeg vet ikke." Vær rolig, samlet og personen med alle svarene, og du vil bli sett på som en leder.
Tenk på kroppsspråket ditt
I ditt neste møte, se deg rundt og noter hvordan alle sitter. Vanligvis vil sjenerte eller usikre mennesker stenge seg og gjøre seg små ved å krysse bena og armene. Se for deg en krangel over Steve Jobs, og unngå å se på deg. Virker imponerende? Ikke så mye.
Personer med utøvende tilstedeværelse krever mer kontroll over rommet. (Har du noen gang hørt om maktavstanden? Sjekk ut Marissa Mayers Fortune-omslag.) Stå (eller sitte) høyt, se engasjert ved å lene deg litt fremover, og ta plass ved å legge armene på bordet, ikke kvel dem til kroppen din.
Sørg også for å opprettholde solid øyekontakt med alle i rommet, som ikke bare er personable, det skildrer selvtillit. (Skjønt, ikke overdriv - du trenger fortsatt å blinke!)
Snakk ut
Du har hørt det før - å bli tatt på alvor på et møte, snakke tydelig, bestemt og høyt nok til at folk kan høre deg. Og unngå å slippe etter slutten av en setning eller bruke fluffy språk som "Jeg håper å få dette gjort" eller "Jeg tror det vil gi resultater."
Ikke vær redd for stillhet. Så mange mennesker vil rusle bare for å fylle stillhet, noe som kan føre til utsagn som er mindre enn intelligente. Du vil la andre henge på hvert eneste ord, ikke prøve å holde deg våken mens de kaster blikket på klokka og lurer på når du er ferdig.
Gjør andre til å føle seg spesiell
Som Maya Angelou sa: "Folk vil glemme det du sa, folk vil glemme hva du gjorde, men folk vil aldri glemme hvordan du fikk dem til å føle deg." Generelt sett er en av de beste måtene å oppnå utøvende tilstedeværelse på å få alle rundt deg til å føle deg som han eller hun er den eneste personen i rommet.
Det kan virke motsatt, men ofte er den beste måten å gjøre dette på å virkelig lytte til andre. Ikke hog samtalen, og ikke snakk over andre eller avbryt. Når noen snakker, oppretthold øyekontakt, lene deg mot henne og nikke på det hun sier. Svar deretter nøye på det du hørte, og still gode spørsmål for å vise at du var oppmerksom. Jo mer du lytter til andre mennesker, jo mer vil de lytte til deg.
Husk at handlinger snakker høyere enn ord når det gjelder utøvende tilstedeværelse. Så ta deg tid til å tenke gjennom alt du gjør og hvordan de rundt deg kan oppfatte det. Gjennom praksis vil du mestre ferdighetene ovenfor til en dag, du vil være personen alle vil snakke og lytte til. Ganske snart vil folk si: "Hun bare får det til."
