Jeg har hatt best tid på å lese e-posten min i det siste. Stol på meg, jeg vet at det er en ganske sjelden ting å si - det er bare det at jeg har bedt mange fantastiske mennesker om å gå på informasjonssamtaler med meg, og de har nesten alle sagt ja.
Lurer du på hvordan du kan score noen søte informasjonsintervjuer av dine egne? Jeg vet at det kan være vanskelig å spørre - når alt kommer til alt foreslår du at travle og viktige fremmede tar seg tid til å møte dem.
Heldigvis for deg har jeg nylig perfeksjonert kunsten å spørre. Og siden denne informasjonen er så verdifull, vil jeg åpenbart dele den. I tillegg skal jeg forklare hvordan du skreddersyr e-posten slik at den blir din egen. Før du vet ordet av det, vil du også elske å bla gjennom Gmail.
Malet
Et eksempel
Slik ser det ut når du har fylt ut det:
Takk skal du ha,
Aja
Sammenbruddet
La oss gjøre en linje-for-linje analyse slik at du kan se hva hver enkelt oppnår.
I honnør bruker jeg personens fornavn. “Kjære Jane Doe” eller “Kjære frøken Doe” høres for stiltert og formelt ut for meg.
Åpningslinjen skal kontekstualisere meldingen din. Siden jeg er student, har jeg en innebygd fordel - fagfolk er vanligvis ganske åpne for å hjelpe de unge og uerfarne. Men å høre fra noen litt høyere opp kan også være veldig flatterende - så uansett hvor du er på bedriftsstigen, ta med stillingstittel, arbeidsgiver og beliggenhet.
For eksempel:
Jeg heter Carrie Smith, og er seniorproduksjonssjef i Unison Healthcare i Tampa, Florida.
Den neste linjen skal forklare hvorfor du skriver til ham eller henne. Gå foran og gjør det smigrende. Selv om jeg ikke foreslår at du legger den på skikkelig tykk, må det være en grunn til at du valgte denne spesifikke personen, så ta det med.
Jeg har tidligere sagt:
"Du har drømmejobben hos drømmeselskapet mitt …" og "Jeg var imponert over å se overgangen du gjorde fra finans til innholdsstrategi …"
Etter det, vil du inkludere noen veldig spesifikke spørsmål. For mange mennesker viser seg til informasjonssamtaler uten å ane hva de skal spørre, noe som resulterer i bortkastet tid for alle involverte parter. Hvis folk ser at du har et konkret mål for møtet, vil det være mye mer sannsynlig at de vil si ja.
Jeg slutter alltid med den samme linjen: "Jeg er sikker på at du er opptatt, så …" Denne uttalelsen viser at du vet at du ber om en stor tjeneste. Og bare å erkjenne det faktum forbedrer sjansene for suksess.
Den ekstra milen
Du bør absolutt forske på folk før du ber dem om intervjuer. Ikke bare vil vite bakgrunnen deres hjelpe under selve samtalen, men du vil vanligvis finne småting du kan slippe inn på spørsmålet ditt om å gjøre det mer overbevisende. Etter å ha bladd gjennom en administrerende direktørs nylige Twitter-historie, fant jeg et innlegg som fant ut om et taco-sted i Brooklyn. Da jeg ba henne møte meg, foreslo jeg å gå til den veldig taco-plassen. Hun var enig med mye mer entusiasme enn hun sannsynligvis ville ha gjort hvis jeg hadde bedt henne møte på Starbucks.
Ved en annen anledning så jeg en innholdsstrateg jeg var interessert i å kontakte, hadde snakket i et panel om inbound marketing. Så i den e-postmeldingen skrev jeg: "Jeg vil gjerne lære mer om beste praksis for innkommende markedsføring og hvordan du bruker stedsspesifikke strategier."
Ved å gjøre litt ekstra innsats, vil forespørselen din være mye mer imponerende.
Oppfølgingen
Best case-scenario: Målet ditt svarer, du planlegger å få kaffe, og du har en fantastisk og produktiv samtale. Men hva om han eller hun ikke svarer? Jeg venter vanligvis en uke, og sender deretter en oppfølgende e-post.
Kjære,
Jeg håper du har en flott uke! Jeg ønsket å følge opp forespørselen min om et informasjonssamtale. Som jeg forklarte i min forrige e-post, og jeg vil gjerne høre om det. Jeg er glad for å møtes når og hvor det er praktisk for deg. Hvis timeplanen din er for full, forstår jeg imidlertid fullstendig.
Beste,
Du vil bli sjokkert over antall mennesker som ikke svarer på den første spørringen, men som kommer tilbake til deg etter den andre. Det jeg har lært av det, er at de fleste ikke ignorerer deg, den første e-posten kom akkurat på et uhensiktsmessig tidspunkt for å svare og ble deretter glemt.
Imidlertid, hvis du har sendt den andre e-posten, og du fremdeles ikke hører noe, kan du gå videre til neste prospekt. Det er mange mennesker som vil snakke med deg, så ikke bruk for mye energi på å jage ned en person.
Etter at du har tatt malen min og gjort den til din egen, er jeg sikker på at du kommer til å ta mange tonn med kaffedatoer. Lykke til!
