I mange år startet jeg dagen min på samme måte: Jeg satte meg ved datamaskinen min og noterte den lange oppgavelisten. Alt var oppført der - prosjektene jeg trengte å fullføre, e-postene jeg trengte å svare på, og de små påminnelsene som har en måte å mystisk falle ut av hjernen min.
Jeg antok at dette var en organisert og strategisk måte å få dagen min i gang. Men så tenkte jeg:
Det var da jeg bestemte meg for å gjøre en endring i måten jeg gjorde ting på. Og vennene mine, jeg gjorde noe så banebrytende og ødelagt av jorden, jeg kan fremdeles ikke tro at jeg trakk det av.
Jeg begynte å skrive min daglige oppgaveliste kvelden før.
Gispe!
OK, det er et enkelt konsept som sannsynligvis ikke fortjener sjokk og ærefrykt. Så liten endring som den er, har den imidlertid hatt store fordeler for hele arbeidsdagen min - for ikke å snakke om balansen mellom arbeidsliv og liv.
Så hva elsker jeg så mye med å skrive min dyrebare oppgaveliste om natten?
1. Det knytter sammen løse ender som jeg pleide å glemme
Du vet hvordan det er - tonnevis med tilfeldige små ting dukker opp hele dagen som du trenger å ta vare på. Men hvis du ikke har tid til å håndtere dem akkurat der og da, lover du å gjøre dem senere.
Hvis du er noe som meg? Det at du ønsket å følge opp den e-posten, kjøpe frimerker eller ringe hundegjelleren forsvinner raskt i tynn luft hvis du ikke får skrevet den ned et eller annet sted. Og enda lenger er sannsynligheten for at du faktisk husker den lille oppgaven eller påminnelsen når du dukker opp på kontoret dagen etter , ganske så slank som ingen.
Dette er grunnen til at jotting alt om natten er så nyttig. Det er mye mer sannsynlig at jeg husker de mindre tingene jeg ønsket å oppnå når de er friske i tankene mine.
2. Den slår av “Work Mode”, så jeg kan faktisk slappe av
Personlig har jeg vanskelig for å bla av "arbeids" -bryteren i tankene mine. (Det er delvis min skyld og delvis feilen til folk som e-post meg langt forbi middagstiden.)
De gode nyhetene? Å skrive oppgavelisten din om kvelden kan hjelpe med dette. Kanskje du vil gjøre det til det siste du gjør før du forlater kontoret, slik at du kan vie natten til ditt personlige liv.
Eller kanskje du er en av de menneskene som ikke kan motstå å ta med deg litt jobb hjem, og du noterer listen etter middagen før du endelig slår deg ned i sofaen. Uansett, å liste opp morgendagens oppgaver fungerer som den perfekte grunnsteinen for arbeidshverdagen din.
I tillegg til å få alle de dvelende tingene ut av hodet og ned på papiret gjør det så mye lettere for deg å tømme tankene, slappe av og slappe av.
3. Det tvinger deg til å omgå stress om morgenen
Noen ganger kan det være brutalt å starte arbeidsdagen. Og det er bare overdrevet når det første du trenger å gjøre er å sette deg ned og skrive ut alle tingene du fremdeles har til å oppnå. Det er som å begynne dagen med å stå på bunnen av et gigantisk fjell og se opp.
Heldigvis opplever jeg at jeg - ved å lage listen min om natten - er langt mer motivert for å slå bakken når jeg kommer i gang om morgenen. Jeg har allerede satt prioriteringene mine og en handlingsplan listet ut, som gjør meg så mye mer ivrig etter å faktisk komme i bevegelse.
Det er som å føle meg mer drevet til å skrive en artikkel når jeg allerede har disposisjonen gjort eller mer bestemt på å trene når jeg allerede har den planlagt til uken. Ved å ha akkurat det utgangspunktet klart og vente på meg ved skrivebordet mitt, har jeg vært i stand til å maksimere morgenproduktiviteten min enda mer enn jeg trodde var mulig.
Hvis du er en av de menneskene som tidligere har startet arbeidsdagen din ved å febere å skrive en oppgaveliste, kan jeg forholde meg - jeg hadde aldri drømt om at jeg ville endre strategien min.
Å flytte oppgaven til kveldene mine har imidlertid resultert i ganske mange fordeler - inkludert bedre organisering og mer tilstrekkelig balanse mellom arbeidslivet.
Så hvorfor ikke prøve det selv og se om det lønner seg? Jeg er villig til å satse på at du vil bli overrasket.
