Det tok meg ikke mer enn fem minutter å avgjøre at Alexis Roumeliotis, Muses egen eventsjef, er godt egnet i sin klientvendte, fartsfylte, flerkompetente rolle. Enten hun deltar på en klientmiddag med Muse CEO og grunnlegger Kathryn Minshew eller er vert for en margarita mixology-leksjon for 30 personer, elsker Roumeliotis å jobbe med mennesker og sjonglere med en travel arbeidsmengde.
Det var ikke vanskelig å se hvordan hun nabbet denne jobben - hennes tankeprosess da hun gikk etter rollen tidlig i år: "I mitt hode, hvis jeg søker og de ikke har nådd ut til meg, er det min skyld." Hun utdypet: "Du kommer ikke til å være i hodet med mindre du får deg til å være forstand." Derfor var hun "proaktiv" og klar over hva hun ville og hvordan hun skulle få det.
Tidlig i sin karriere innså Roumeliotis at en jobb bestående av hverdagslige oppgaver ikke ville passe henne, derav hennes takknemlighet og glede av hendelser som tar henne nær og fjern. "Jeg kan ikke sitte ved pulten min i mer enn 30 minutter, " sa hun til meg, og jeg har faktisk sett at dette stemmer.
For å se hvordan hun gjorde trekk som har betydning og hvilke grep hun tok for å få jobben hun siktet, fortsetter du å lese.
Kan du gi meg en rask oversikt over arbeidshistorikken din?
Jeg ble uteksaminert fra Northeastern University, hvor jeg hadde muligheten til å begynne å jobbe før jeg ble uteksaminert. Min første praksisplass var i seks måneder på Massachusetts Convention Center som representant for gjestetjenester.
Derfra gjorde jeg en rekke praksisplasser i sosiale medier og markedsføring sammen med noen få i TV og media.
Min første jobb fra college var som markedskoordinator for Simon Property Group, en eiendomsgruppe. Jeg flyttet til NYC neste gang og jobbet som markedskoordinator igjen, denne gangen i et selskap som heter RevTrax i omtrent halvannet år før jeg kom til The Muse.
Hvordan ser en dag i livet til en museeventssjef ut?
06:00 : Jeg er klar til å begynne dagen min.
07:00 : Forutsatt at det er en begivenhet, sørger jeg for å komme dit omtrent en time før den starter.
07: 15-8 : Dette er når konfigurering skjer. Jeg setter sammen gaveposer, ordner stolene, gjør blomsteroppsatsene og lager maten og teknologien. Jeg sjekker alltid e-posten min for tilleggsgjester (eller personer som RSVP i siste øyeblikk).
8-9 : Arrangementet starter, og jeg løper rundt for å introdusere folk, sørger for at alle har navnelappene sine, skaffer dem ting, som vann, mat, te og kaffe. Jeg snakker også med menneskene som har tilsyn med IT for å sikre at lyden er OK. Og jeg berører basen med salgsteamet om hvem som har kommet.
10:30: Arrangementet avsluttes. Jeg hjelper til med å rydde opp, men ikke før jeg takker gjestene for deres oppmøte, chatter med klienter som deltok om hvordan vi kan samarbeide om å gjøre andre arrangementer, og begynner å planlegge hva takeaway eller beskjed til gjestene våre skal være når de drar.
Kl. 12:30: Tilbake på kontoret, jeg får igjen e-postmeldinger, og jeg stiller opp eller har møter med hvilket salgsteammedlem som vil være med meg på neste arrangement, slik at vi kan gå over showet.
13:30: Dette er tiden jeg vanligvis prøver å spise lunsj og ta en pause. Gjør en rask spasertur rundt blokka. Eller hvis jeg har ærend å gjøre, som å gå til FedEx for å sende bokser eller få trykt ting, er det på tide jeg gjør det.
14:30: Jeg er tilbake på pulten min igjen, sjekker inn med forskjellige team på ting jeg trenger. Jeg har ofte kontakt med designteamet angående annonser eller personsøkere. Jeg kan møte B2B-teamet for å diskutere arbeidsflyt på e-post, og planlegge oppfølgende e-postmeldinger for potensielle kunder for neste arrangement.
15:30: Det er da jeg vanligvis er i møter med markedsføringsteamet for å diskutere mål og kommende arrangementer i løpet av de neste to ukene. Jeg liker å gå gjennom planen og planen.
16:30: Jeg skriver opp og planlegger sosiale innlegg for vårt kommende arrangement. Det er da jeg får bøye på noen kreative muskler.
17:30 - 18.00: Jeg fanger opp e-postmeldinger som jeg ikke kom til, og jeg skriver oppgavelisten min neste dag.
18.00: Jeg drar vanligvis ut av kontoret og ringer det om dagen.
Har du råd til folk som går gjennom et utfordrende jobbsøk?
Du må kjenne styrkene dine og lære den beste måten å vise frem dem når du søker på jobber du ønsker. være kreativ og prøv å skille deg fra resten av søkerne. Send eksempler på faktisk arbeid du har gjort (bilder, PowerPoints, nyhetsartikler) som du kanskje har blitt omtalt i eller jobbet med som en del av en tidligere rolle. Disse tingene vil plassere deg foran andre.
Ønsker du å være en begivenhetsleder?
Vi kjenner mange selskaper som ansetter for den rollen.
Seriøst, begynn å lete!
Hvilke ferdigheter, egenskaper og kvaliteter synes du er viktigst i din posisjon og i denne bransjen?
trenger å være villig til å tenke raskt på føttene. Uansett hvor godt planlagt det er, vil noe gå galt, og det må løses. Å være kreativ hjelper deg med å tiltrekke folk til arrangementet ditt (det skal gjenspeiles i e-postene og invitasjonene dine, og i selve den fysiske hendelsen).
Også, jeg tror du må være trygg og spørre om hva du vil og trenger. I denne stillingen må jeg be om mye støtte fra salgsteamet mitt, og jeg må være trygg og vite hva jeg vil for å få de resultatene jeg trenger.
Hvilke ferdigheter, egenskaper og kvaliteter synes du er viktigst i din posisjon og i denne bransjen?
Hva er den beste delen av jobben din nå?
Jeg har mye kontroll på hva som skjer på arrangementene. Det er flott å ha en idé og kunne få den til å bli levende, med full støtte fra teamet ditt.
Hvis du er en ekstrovert som Roumeliotis som virkelig liker å tilbringe arbeidsdagen sin omgitt av andre mennesker, kan du vurdere å jobbe i en av disse typer roller. Og hvis du bare, vel, prøver å få foten inn døra et sted, ta henne råd og være så proaktiv som mulig. Å være selvsikker og følge det du vil kan bare gi deg jobben med drømmene dine.
