Jeg er alt for et godt hack. Forslag om å få åtte solide timer med søvn hver natt? Kom med det. Tips om oppgavelister som vil føre til en mer produktiv arbeidshverdag? Ja takk. Microsoft Word-triks som jeg ikke vil vite hvordan jeg noen gang har levd uten? Absolutt. E-posthakk som hjelper meg å få kontroll over innboksen min en gang for alle? Nei, takk - jeg er flink.
Du forstår, produktiviteten min kan avta av mange årsaker gjennom arbeidsdagen, men å lese og svare på e-post er ikke en av dem.
Jeg vet at det vil føre til at mange kjever faller for at jeg åpent skal innrømme at jeg sjekker e-posten min hele dagen, hver dag, men det gjør jeg. Selv om jeg har hørt multitasking bremser meg, og selv om de fleste produktivitetseksperter foreslår å stenge av tid hver dag for å takle det, foretrekker jeg å holde e-postfanen åpen, foran og sentrum, innkomne meldinger strømmer inn hele dagen. Jeg vil helst ikke vente til en bestemt bestemt time for å vie utelukkende til å åpne og svare. Selv om det kanskje ikke stemmer for alle, fungerer det for meg å holde meg oppå det på denne måten.
Er e-postvanene mine perfekte og uberørte? Feilfri? Sannsynligvis ikke. Men den ene sanne tingen? Jeg er aldri stresset av tilstanden til innboksen min.
Så, hvordan klarer jeg å holde meg oppdatert på innkommende e-poster uten hacks og uten å bli gal? Vel, jeg er ikke en superhelt, men jeg har et par rutiner.
For eksempel er alternativet "merk som ulest" som BFF-en for meldinger jeg ikke er villig til å svare med en gang. Hvis det ikke er presserende, hvis jeg prioriterer andre ting, eller det krever en gjennomtenkt respons, velger jeg å lagre den øverst i innboksen, så jeg vet å komme tilbake til det på et senere tidspunkt (ikke mer enn 24 timer, men typisk).
Jeg er også tilhenger av Boomerang, et program som lar meg sende svarene mine på et valgt tidspunkt i fremtiden, for noen ganger, avhengig av hvem jeg kommer tilbake til, ønsker jeg kanskje ikke å være for ivrig eller som bokstavelig talt det eneste på tallerkenen min er å svare på e-posten hans eller hennes.
Men for det meste er det det. Jeg skriver ikke dette for å skryte, men i stedet for å minne deg på at så kjempeflott som produktivitetshakker er, trenger du ikke å bli begeistret for hver nye som kommer opp. Hvis du gjorde det, ville du sannsynligvis aldri fått gjort noe viktig.
Hvis noe fungerer i livet ditt, må du ikke anta at du trenger den nyeste, beste "rettelsen" ganske enkelt fordi du leser en kul artikkel eller medarbeideren roser det. En persons favoritt-app for tidsstyring kan forvirre drittene fra deg og faktisk få dagene til å føle deg lengre, mens en annens Excel-triks kan være livsendrende.
Du må bli kjent med deg selv - så kan du velge hacks deretter. Fordi det er den virkelige hemmeligheten bak produktiviteten, forstå hva du håndterer godt og hva du kan forbedre på for å optimalisere tiden din.
