Jeg lever og dør av oppgavelisten min. Å kutte ned alt som trenger å gjøre er ofte det aller første jeg gjør når jeg setter meg ned ved pulten om morgenen. Det hjelper meg til å føle meg fokusert, organisert og som om jeg har en anstendig angrepsplan for dagen min.
Men til tross for at planleggeren min har evnen til å få meg til å føle meg som en slags produktivitetsbarhet, har den også en lurete måte å svinge inn og få meg til å føle meg fullstendig ufullstendig.
Du kjenner følelsen jeg snakker om, ikke sant? Du starter morgenen din med å skritte ned alle slags forskjellige oppgaver og prosjekter - du føler deg motivert og trygg på at du er i ferd med å skamme dem alle, til tross for at det (i virkeligheten) sannsynligvis vil ta deg tre dager å fullføre alt du har skrevet ned. Du er forblindet av din egen optimisme.
Plutselig kryper slutten på arbeidsdagen opp, du ser ned på din elskede liste, og over halvparten av disse varene forblir helt uberørte. "Hva har jeg gjort de siste åtte timene?" Spør du deg selv mellom sukket og sukket. Du blir følt frustrert, motløs og motløs.
Dessverre er denne situasjonen altfor kjent for de fleste av oss. Ja, i noen tilfeller er det en god ide å skrive oppgaven til å holde deg på sporet. Men det er også altfor mange ganger når det bare tjener deg til å føle deg vanlig. Selv om du legger ned en solid dagsarbeid, er du tvunget til å fokusere på alle tingene du ikke klarte å få gjort - og du glemmer helt noe du faktisk oppnådde (spesielt hvis det ikke var på kalenderen din til å begynne med!).
Dette er en felle jeg har falt i altfor ofte. Så unødvendig å si at jeg ble fascinert da jeg leste en artikkel om anti-to-do-listen - et produktivitetskonsept etablert av Marc Andreessen. Og som jeg er sikker på at du kunne gjette, var jeg alt for villig til å hoppe inn og prøve.
Så, hva er den anti-to-do listen?
Hvis du ikke er kjent med konseptet, kan jeg ikke klandre deg. Det var jeg også til jeg snublet over den artikkelen. I utgangspunktet fungerer denne strategien bakover fra den tradisjonelle motparten. I stedet for å skrive ned ting du trenger å gjøre, skriver du ned tingene du allerede har gjort - enten det er store prosjekter eller små handlinger.
Ved å implementere denne metoden, avslutter du arbeidsdagen din med en liste over alle tingene du oppnådde - snarere enn en skremmende liste over alle tingene som fremdeles er igjen å gjøre.
Det hele hørtes samtidig oppmuntrende og skremmende ut. På den ene siden likte jeg ideen om å fokusere på det positive. Men, hvordan kunne jeg muligens fungere uten oppgavelisten? Jeg hadde aldri prøvd å klare det gjennom en dag uten en, og jeg var sikker på at hele eksperimentet (som jeg bestemte meg for å implementere for en hel arbeidsuke) ville være en oppskrift på katastrofe.
Imidlertid skjedde overraskende ingenting for skadelig. Og hele prosessen illustrerte noen få nyttige leksjoner. Her er tre viktige ting jeg lærte ved å bruke bare oppgavelisten og sparke min velprøvde og pålitelige liste over oppgaver mot fortauskanten.
1. Jeg stoler ikke på nok selv
Som jeg nevnte, var bare tanken på å gå bort fra standardtilnærmingen nok til å bryte meg inn i en kald svette. Det var krykken jeg lente på for å få meg gjennom dagen min, og jeg var sikker på at neglisjering av den så snart jeg satte meg ved skrivebordet ville resultere i at karrieren min krasjet rundt meg uavhengighetsdagstil.
Jeg tror vi alle har en tendens til å reagere på denne måten. Oppgavelister er blitt et så ofte gjentatt element for produktivitet, at ideen om ikke å lage en helt høres ut som en sikker måte å få ingenting til.
Men hvis det er en ting som dette eksperimentet gjorde klart, er det at jeg ikke stoler på meg selv nok. Selv om jeg slapp planen som jeg hadde blitt så stor på å stole på (til fordel for å lage en liste over prestasjonene mine i stedet), var jeg fremdeles i stand til å bevege meg gjennom dagen og arbeidsmengden min med relativt enkelhet og effektivitet. Og ingenting forferdelig skjedde, for å starte opp.
Nei, jeg hadde ikke den pålitelige vaktlisten som satt rett ved siden av meg på skrivebordet mitt. Men med kombinasjonen av innboksen, kalenderen og - gisp! - min helt egen hjernekraft, var det virkelig ikke så vanskelig å følge med på hva som trengs for å få gjort.
2. Det er viktig å feire gevinster
OK, kanskje er denne leksjonen litt for forutsigbar, gitt at det er hele poenget med eksperimentet. Men det var viktig - så jeg antok at det var verdt å merke seg.
Med en tradisjonell oppgaveliste ved min side, endte jeg vanligvis dagen i en følelsesmessig funk. Dagene da jeg klarte å krysse alt av var det få og langt mellom, noe som førte til mye følelser av utilstrekkelighet da slutten på arbeidsdagen min rullet rundt. Selv om jeg brukte hele de siste åtte timene på å surfe rundt som den Tasmaniske djevelen, så virket det aldri helt nok .
Så det er ikke rart at dette er en av de viktigste fordelene med anti-to-do-listen. Det tvinger deg til å reflektere og tenke på alle disse tingene - store og små - som du klarte å oppnå. Enten det var noe jeg hadde tenkt å gjøre eller en brann som skjedde opp og måtte bli satt ut, kunne jeg pakke sammen arbeidsdagen min som om jeg hadde brukt tiden min - heller enn å stadig føle at jeg kom opp kort.
Selv om denne følelsen tydeligvis hjalp meg til å ta turen innom kvelden uten en skitten holdning, ble jeg overrasket over hvor mye det påvirket min produktivitet som helhet. Dag etter dag satt jeg foran datamaskinen min og følte meg kjørt og oppmuntret, i stedet for å føle denne tyngden av alt som ble igjen, ufullstendig og presset ned på meg.
På sin side gjorde dette meg faktisk mer produktiv. De klisjéstemningene du hører gang på gang er faktisk sanne - din generelle holdning og syn kan virkelig forbedre effektiviteten din og motivasjonen.
3. Det handler om balanse
Som jeg er sikker på at du kan forstå, likte jeg virkelig denne metoden - og jeg er sikker på at mine kjære satte pris på at jeg ruslet ut av kontoret mitt uten å være en hel dag i dag.
Så det er definitivt noe jeg planlegger å fortsette å implementere. Det betyr imidlertid ikke nødvendigvis at jeg er klar til å by til en standard oppgaveliste for alltid. I stedet skal jeg prøve å slå sammen de to forskjellige filosofiene for å nå et lykkelig medium som fungerer bra for meg.
Jeg planlegger å opprettholde to lister: En som er tradisjonell, og en som fungerer som en påminnelse om mine prestasjoner. Jeg er håpefull for at dette vil hjelpe meg å oppnå det beste fra begge verdener - inkludert å gjenkjenne og feire de tingene jeg fikk gjort som ikke nødvendigvis ikke var på den originale radaren min til å begynne med.
Jeg tror at denne justerte tilnærmingen gir en viktig leksjon for alle. Det er mange forskjellige hacks, tips, triks og metoder du kan prøve. Men den viktige delen er å finne en tilnærming som fungerer best for deg (og ikke nødvendigvis alle andre).
Så ikke bli så pakket inn i hvordan ting er ment å bli gjort, og i stedet foreta noen nødvendige justeringer før du lander på noe som gjør deg til ditt mest positive og produktive jeg. Til slutt er det den sanne oppskriften på suksess.
Vil du prøve denne metoden selv? Tweet meg og la meg få vite hvordan det fungerer for deg!
