Det er noe vi alle har sagt: "Jeg vil virkelig starte oppgave X, men jeg har rett og slett ikke tiden jeg trenger til å gjøre det."
Mange av elementene på oppgavelisten din kan virke overveldende (spesielt stablet oppå hverandre), men vi har en hemmelighet for deg: Det tar ikke mye tid å komme i gang i det hele tatt. Alt du trenger er et lite dytt.
Nicole Antoinette, grunnlegger av bloggen A Life Less Bullshit , har et virkelig flott forslag: Still en tidtaker i 13 minutter, og jobb bare med prosjektet eller oppgaven i så lang tid, uten forstyrrelser eller distraksjoner.
Antoinette bemerker at mye av tiden, produktivitet er et sinnsspill over materie, og å komme i gang er omtrent 90% av slaget. "Denne tilnærmingen er hvordan jeg kommer forbi frykten for å dykke inn i et nytt prosjekt, " forklarer hun. “Det er slik jeg beveger meg utover motstanden jeg alltid føler for å gjøre noe hardt. Det er slik jeg overvinner frustrasjonen over å takle irriterende oppgaver jeg ikke vil takle. Jeg puster dypt og sier til meg selv: 'Du må bare gjøre dette i 13 minutter.' ”
Og når du først begynner? Vel, det kan hende du synes det er lett å fortsette å presse seg frem. Snart kan 13 minutter bli til en halv time, og en halv time kan bli til en time eller mer. Neste ting du vet, oppgaven din er fullført (eller har i det minste en ganske stor bukk i seg).
Ikke for loslitt, ikke sant?
Selvfølgelig kan du fremdeles tenke at du ikke kan fullføre noe på 13 minutter eller mindre. Vil du ta utfordringen? Prøv å dele opp større oppgaver i mindre, mer håndterbare stykker. Her er tre eksempler du kan prøve ut.
1. Du vil: Organiser kontoret
Om 13 minutter kan du: Rydde opp pulten
Det meste av tiden blir skrivebordet, kabinettet eller kontorlokalet rotete eller uoversiktlig uten at du engang skjønner det. Og selv om det sannsynligvis er en god idé å overvåke arkivskapet, er det ofte nødvendig med en rask rengjøring for å gjøre en stor forskjell.
Så still telefonens tidtaker til 13 minutter og ryddet opp. Har du en bunke med søppel som bare venter på å bli ført til søppelposten eller en bunke med papirer som tar halvparten av skrivebordet ditt? Ta tak i akkurat det. Et enda litt ryddigere arbeidsområde kan føre til en mer produktiv arbeidsdag, og du vil bli overrasket over hvor mye du kan gjøre på så lite tid.
2. Du vil: Hold kontakten med det hele nettverket
Om 13 minutter kan du: utarbeide en e-post til kontaktene dine
Det er flott å sende en oppdatering til de profesjonelle kontaktene dine et par ganger per år, men oppgaven med å sende e-post til alle disse personene kan virke skremmende, spesielt hvis du har andre arbeidsrelaterte ting på tallerkenen.
Så begynn med å bare skrive en e-post for å sprenge til nettverket ditt. I løpet av 13 minutter kan du skrive en rask merknad om oppdatering av kontaktene dine om eventuelle nye hendelser. Og du vet aldri hvilke muligheter som kan komme ved å skyte av en e-post til innsjekking!
3. Du vil: takle den store, hårete skriveoppgaven
Om 13 minutter kan du: Få alle tankene dine på papir
Enten det er ditt neste blogginnlegg, en e-postmelding til alle ansatte eller den økonomiske rapporten du har lagt ut hele uken, og påta deg utfordringen med å skrive i 13 minutter, er en fin måte å komme i gang med en vanskelig oppgave.
Mye av tiden, det er vanskelig å sette seg ned og bare skrive uten å redigere, og forsøke å få en enorm del av arbeidet ditt som er gjort på 13 minutter er en fin måte å tvinge deg selv forbi denne barrieren og bare få det som står i hodet på papir. Jeg lover at du kan redigere det senere.
Det kan virke skremmende og umulig å fortelle deg selv at du skal sette deg ned i fire timer og skrive en rapport eller helt organisere og rengjøre kontoret ditt på nytt. Men stille en timer på bare 13 minutter? Nå er det en tidsbegrensning alle kan leve med.
