Jeg brukte en (barmhjertig) kort tid på et team med for mange mennesker og ikke nok å gjøre. Sjefen ville avskjedige oss på ettermiddagen med et stort smil, og oppfordret alle til å dra hjem og hygge seg. Høres bra ut, ikke sant?
Ikke så fort. På grunn av denne holdningen var folk redde for å takle større prosjekter i frykt for å lykkes og få andre til å se dårlig ut. Gruppepresset for å holde hodet nede resulterte i at en uproduktiv gruppe mennesker jobbet godt under det de var i stand til. Vi brukte faktisk så lite tid på å jobbe sammen om større mål at det ikke var noen følelse av å være på et lag.
Selv om den eksakte situasjonen min kanskje ikke er veldig vanlig, er mange arbeidsmiljøer strukturert på en måte som får folk til å føle at de fungerer som en silo, ikke blant et større team. Så hvis du leser dette og innser at det høres kjent ut, ikke gå i panikk. I stedet tar du noen få skritt for å fikse situasjonen og få alle på vei til suksess. Her er noen teknikker for å hjelpe deg med å bygge samhold, uansett hvor du er på stigen.
1. Som leder
Å jobbe selvstendig har fordelene (det vil si at folk gjør ting på sin egen måte). Men hvis dine ansatte isolerer seg som regel, vil de gå glipp av verdifulle innspill fra sine medarbeidere. For ikke å nevne, kan arbeid sammen øke arbeidsglede - og glade arbeidere har en tendens til å være bedre arbeidere.
Så oppmuntre teamet ditt til å be om tilbakemelding, dele arbeidet som pågår og invitere hverandre til å delta på prosjekter. Hvis de har en overutviklet strek av robust individualisme, kan det å være inkluderende ta litt ekstra krefter, å være inkluderende, men det er verdt det.
Slik kommer du i gang:
Planlegg et kick off-møte der folk beskriver hva de jobber med og identifiserer prosjekter som er modne for samarbeid. Oppfordre dem til å velge interessante prosjekter som alle har en andel i. (Oversettelse: Å gi bort gryntarbeid vil ikke bygge noen broer.) Del tidsforpliktelsen, målene og forventet virkning på virksomheten. Husk å markere hva som er i teamet.
Hvis noen kommer til deg for å få råd om å starte et prosjekt, kan du foreslå at hun når ut til teamet sitt. Mange synes å komme i gang den vanskeligste delen av enhver oppgave, og å trekke gjengen sammen for en rask idédugnad kan føre til økt kreativitet og nye perspektiver. I motsetning til den vanlige troen, kan idédugnad være morsomt og uformelt og - bonus! - det fungerer som en teambuilding-aktivitet. Gi arbeidstakeren din mulighet til å lede økten ved å gå videre med disse tipsene som ikke klarer, samt eksperimentere med forskjellige tilnærminger etter hvert som han eller hun blir mer selvsikker.
Hvis din er mer en e-postkultur, anbefaler du at hun sender ut et prosjektoppsummering med klare spørsmål for å svare. Noen få steder å starte på nesten ethvert prosjekt inkluderer: Er det andre tilnærminger du vil anbefale? Hvorfor kan dette prosjektet mislykkes? Hva ville du gjort annerledes? Hva mangler jeg?
2. Som medarbeider
Som teammedlem bør du ta det på deg å bygge en samarbeidskultur - det er faktisk ikke bare en jobb for de høyere. En sentral måte du kan gjøre dette på er ved å støtte dine kollegers bidrag til større selskapsprosjekter, spesielt når de ellers kan bli usett.
La oss for eksempel si at du er i et møte og sjefen fremhever en strålende ide du hadde eller et tøft problem du løste. Bare det var ikke bare ideen din: Det var en laginnsats. Sørg for å svare ved å takke sjefen din nådig og understreke andres bidrag. Setninger som "Jeg vil takke alle som var involvert" eller "Faktisk kreditten går til noen få av oss" vil tjene respekten for dine medarbeidere og fremheve din integritet.
En annen enkel måte å stille opp for teamet ditt er via e-post. La oss si at du mottar en gratulasjonsmelding som fremhever bidragene dine - og ingen andre. Svar ved å legge til alle medarbeidere som ble oversett og ringe inn bidragene selv. Hvis det er en stor bragd, kan du legge til sjefen eller viktige interessenter også. For store grupper (og for å unngå å gjøre svaret ditt til en tale for aksept av utmerkelser), bruk et team- eller avdelingsnavn.
Du kan for eksempel si: "Tusen takk for gratulasjonsmailen din, Bill. Oppdateringene av nettsteddesignene jeg foreslo, ville ikke fungert nesten like bra uten våre uvurderlige tilbakemeldinger. ”
Sist, men ikke minst, kan du alltid gjenkjenne kolleger ved å legge til et presentasjonslysbilde (eller dokumentfotnote) som takker alle involverte.
3. Som hvem som helst
Det føles ikke alltid som det, men teamet ditt jobber mot et felles mål. Hvis ting er brukket og ikke er i samsvar, kan du gå tilbake og huske hva du alle prøver å oppnå. Tenk på viktige leveranser og prioriteringer som hele teamet er ansvarlig for. Samle alle for å diskutere hvordan suksess ser ut, og del ideer om hvordan dere alle kan jobbe bedre sammen.
Her er noen få ting du kan prøve i dag: Start med å ha virkelige samtaler med dine kolleger. Spør om noens favorittidrett, hvor han planlegger å ta sommerferien, eller hva hun gjorde i løpet av helgen. Å ha noe å snakke om i tillegg til arbeid, lyser opp ting og hjelper deg å koble deg sammen på et annet nivå. Disse vennlige utvekslingene vil øke hastigheten på forholdet - bare pass på at interessen din er ekte!
Et annet alternativ er å organisere en team lunsj, kaffe eller moralstimulerende begivenhet. Du trenger ikke et stort budsjett: Prøv en gratis utekonsert eller brun veske til en park i nærheten. Når du tar bort presset fra forhastede møter og presserende leveranser, kan alle la være å beskytte seg. Kameraderiet du bygger utenfor kontoret vil fortsatt være med deg dagen etter.
Bedriftskultur er mer enn noe å spørre om i et intervju. Hvis teamet ditt mangler samhold, vil ikke kontoret være et hyggelig sted å jobbe. Den gode nyheten er at du når som helst kan få ting (tilbake) på sporet.
