En av de viktigste tingene du kan gjøre for å plassere teambloggen din for å lykkes, er å lage en redaksjonell stilguide som lærer bidragsytere hvordan du skriver blogginnlegg som er konsistente i stil, stemme og format. Samlet blogg konsistens er viktig for å bygge en sterk merkevare og samfunn. Bruk derfor anbefalingene nedenfor for å lage en omfattende stilguide som holder alle som skriver på lagbloggen din på samme side. Husk at reklameretningslinjene for blogger skal være adskilt fra den redaksjonelle stilguiden. Tenk på redaksjonell stilveiledning som veiledning for å skrive kun skrive og publisere.
Tittel Retningslinjer
Din teamblog editorial style guide bør inkludere en seksjon om blogg innlegg titler. Sørg for å dekke følgende områder hvis du har spesielle krav som forfattere må møte:
- Lengde: ord eller karakter lengde
- Format: lister, spørsmål og så videre
- nøkkelord: hvor og når å inkludere nøkkelord: Se også nøkkelord og SEO-delen nedenfor
- Kapitalisering og tegnsetting: tittel tilfelle, kolonner, bindestreker, etc.
- Grammatikk: stave ut eller bruk tall for tall og så videre
Kroppsretningslinjer
Kroppen av blogginnleggene er der du sannsynligvis vil ha mest mulig krav. Din redaksjonelle stilguide bør i det minste dekke følgende:
- Bly og lukking: hvis du trenger en bestemt type introduksjon i begynnelsen av innlegg eller sammendrag på slutten av innleggene
- Stemme: Stemme og tone innlegg skal skrives i formell eller uformell
- Lengde: ordtelling
- Kuler og nummererte lister: hvordan og når lister skal brukes
- overskrifter: hvordan og når du skal bruke overskrifter, hvilke overskrifter som skal brukes, og så videre
- avsnitt: lengde, når du skal bruke HTML-mer-taggen, og så videre
- Attribution: hvordan og hvor å gi kildeattribusjon
- Opprinnelig innhold: spesifikke regler om å lage originalt innhold og ikke kopiere eller publisere innhold på nytt
Grammatikk og tegnsettingsretningslinjer
Akkurat som du har grammatikk og tegnsettingskrav for blogginnlegg, må du også ha retningslinjer for bruk av grammatikk og tegnsetting i blogginnlegget. Gi retningslinjer knyttet til følgende:
- Sak: struktur
- Merkenavn og firmanavn: kapitalisering og bruk
- Kolon og bindestrek: bruk
- sitater: bruk og formatering
- Akronymer og forkortelser: første og etterfølgende bruk
lenker
Lenker er nyttige for å bygge bloggtrafikk, og tilbyr ekstra ressurser og informasjon til lesere og mer. Bruk av for mange koblinger eller bruk av koblinger er imidlertid uegnet som spam-teknikk. Sørg derfor for å dekke følgende i din stilguide:
- Ankertekst: hva du skal bruke som link ankertekst
- Mengde: hvor mange koblinger er for mange eller for få
- Type: når du skal koble ut i et blogginnlegg
- Innvendig: hvordan og når du skal lenke til annet innhold i teambloggen
- Mål: hvordan du formaterer koblinger for å åpne i et nytt vindu eller i samme vindu
- Lenker for å unngå: nettsteder forfattere bør ikke lenke til innenfor sine innlegg
Nøkkelord og SEO Retningslinjer
Hvis du har spesifikke krav knyttet til hvordan forfattere skal innlemme søkeord og bruke søkemotoroptimaliseringstips i blogginnlegg publisert på laglogg, må du eksplisitt forklare den informasjonen i din redaksjonelle stilguide, for eksempel:
- nøkkelord: hvordan å evaluere og undersøke søkeord og hvor å bruke søkeord i et blogginnlegg
- SEO feil: hva SEO feil å unngå å sikre bloggen er ikke flagget av søkemotorer som spam
- Skrivetips: hvordan å skrive innlegg med SEO teknikker i tankene
Bilder
Hvis bidragsytere forventes å inkludere bilder i deres blogginnlegg, må du angi spesifikke retningslinjer slik at bildene er konsistente når det gjelder formatering og plassering og ikke bryter med lov om opphavsrett. Derfor adresser du følgende i din stilguide:
- utvalg: hvor å finne bilder og hvordan å velge bilder for å matche bloggens stemme og stil
- Attribution: hvordan å gi riktig kildeattribusjon
- formatering: størrelse, posisjon, justering, HTML-tittel og alternative tekstkoder, kjente bilder og så videre
Kategorier og merker
Hvis bloggingprogrammet ditt gir deg mulighet til å tilordne blogginnlegg til kategorier og bruke tagger til dem, må du gi retningslinjer til forfattere slik at de vet hvordan man kategoriserer og merker innlegg som du vil. Pass på å forklare følgende i din stilguide:
- kategorier: hvilke kategorier som skal brukes for hvilken type innlegg, hvis flere kategorier kan velges, hvis bestemte kategorier ikke skal brukes, hvis det er akseptabelt å legge til nye kategorier
- Tags: hvor mange koder som skal inkluderes, en liste over eksisterende koder du vil bruke forfattere til å bruke, hvis det er akseptabelt å legge til nye koder, tagformatering
Plugins og tilleggsfunksjoner
Hvis bloggen din bruker plugin eller tilleggsfunksjoner som krever ekstra skritt fra forfattere før de sender inn eller publiserer innlegg i teambloggen din, ga du detaljert informasjon om hvordan du bruker disse pluginene og funksjonene i din stilguide. For eksempel bruker mange WordPress-blogger SEO-plugins som øker søketrafikken dersom forfattere fyller ut bestemte skjemaer innen innleggsredigeringssiden før publisering av et innlegg.Hvis du forventer at forfattere skal utføre flere skritt enn å skrive blogginnlegg, inkludert planleggingsposter for publisering til bestemte tider, må du sørge for at de er dekket i din redaksjonelle stilguide.
