Forrige uke hadde jeg matforgiftning. (Det er OK - jeg har det bra nå.) Mens jeg var midt på natten med å gjøre med magesmerter, overbeviste jeg meg selv om at jeg hadde blindtarmbetennelse. Deretter begynte jeg å tenke gjennom de mulige konsekvensene av min nye diagnose (annet enn overhengende kirurgi og tap av et organ, selvfølgelig).
Jeg måtte bruke opp de resterende sykedagene mine, og jeg kunne ikke trene til halvmaraton. Alle prosjektene mine skulle stoppe opp og hoper seg opp og ventet spent på at jeg skulle komme tilbake. Selv skrev jeg en e-post (i hodet) til redaktøren min om å skrive denne artikkelen.
Noen timer senere opphørte smertene, og jeg kom tilbake til mitt liv med panikk. Min tendens til å forberede seg på worst case er ikke begrenset til sporadisk magepine. Det blør over i de fleste deler av livet mitt og dukker ofte opp på jobb. Dette kalles katastrofiserende, eller, med ord ordentlig, det er nøyaktig hva min mor mente da hun fortalte meg at jeg lager fjell av føflekker.
Og dette er ikke akkurat en egenskap som lager listen over ønskede ferdigheter og kvalifikasjoner. Ja, det er godt å være en forberedt ansatt. Men det er en veldig stor forskjell mellom å gjennomgå PowerPoint-en før du presenterer for en klient og lage tre helt forskjellige alternativer, i tilfelle sjefen din hater den første.
Overforberedelser, som enhver overforbereder vet, kan tjene som en stor distraksjon og tidssug. Du bruker så mye tid på å gjøre deg klar til at verden skal ta slutt, at du ikke kan fokusere på oppgavene som faktisk er på oppgavelisten din.
For ikke å nevne, det er også en ekstra stressor. Du har overbevist deg selv om at det verste mulige som kan skje, definitivt vil skje. Og nå reagerer sinnet ditt (og kroppen) på den falske antagelsen. Og som vi alle vet, er for mye stress ikke bra for helsen din eller produktiviteten.
Men ja, det vil være noen situasjoner som vil kreve at du planlegger mer enn vanlig, og noen vil føre til at du (med rette) skyver til side det du gjør for øyeblikket.
Men ikke alle utgaver faller inn i disse to kategoriene, og det er viktig å kunne identifisere hvilke som gjør og hvilke som ikke gjør det. Disse to spørsmålene kan hjelpe deg å gjøre det.
1. Hva er sannsynligheten for at dette faktisk vil skje?
Ikke bekymre deg - du trenger ikke trekke ut statistikkboken for videregående skoler og gjennomgå sannsynlighetsprinsippene. Men du trenger å stille deg selv dette spørsmålet. For hvis muligheten er liten, er det sannsynligvis ikke noe du trenger å vie noe (eller mye) av tiden din og oppmerksomheten til.
For eksempel, hvis jeg tar med meg en høyttaler til campus, og vi allerede har betalt, signert kontrakter og bestilt transport og hotellrom for henne, er sjansen for at hun kommer ut i siste øyeblikk og ikke dukker opp ikke veldig stor. Jeg trenger ikke å ta opp verdifull hjerneplass og bekymre meg for det.
På den annen side, hvis en begivenhet som oppstart er planlagt utenfor på firemengden, og 2500 eldre skal matrikulere med sine kjære til stede, bør jeg sannsynligvis ha en alternativ regnplass klar til å gå.
2. Er potensielle konsekvenser store eller mindre?
La oss si at risikoen er høy. Det neste spørsmålet du må stille deg, er hva resultatene kan være hvis det oppstår. Når det gjelder konfirmasjonen kan jeg ikke bare si, “Oopsie! Lynet bare slo pallen. Gå hjem, så sender vi vitnemålene dine i posten. "
Men la oss si at det ikke er en viktig livshendelse. I stedet er det en rolig de-stress fest du har planlagt for studenter i løpet av finaleuken som innebærer fargelegging og kornhull. (Kan du fortelle at jeg snakker av erfaring her?)
Hvis prognosen krever øsende regn, kan det hende du må ende opp med å kansellere. Og det er OK. Jada, det er en bummer, men det er akkurat slik cookien smuldrer noen ganger. Du la ikke massevis av penger i det, og du kan planlegge arrangementet på en annen dag eller ganske enkelt gi studentene andre måter å håndtere stress og ta en pause fra å studere.
Hvis sannsynligheten for at verste fall blir virkelighet er høy, og du har bestemt at potensielle utfall kan være katastrofale, bør du legge inn resten av oppgavelisten din for nå og bestemme en handlingsplan.
Og i de fleste tilfeller trenger du ikke gjøre dette alene. Ikke vær redd for å nå ut til din veileder og andre kolleger. Hvis problemet er noe som kan være skadelig for teamet ditt, kan det muligens skade selskapet som helhet, og andre bør være villige til å gi deg en hånd.
På slutten av dagen er poenget at ikke hvert eneste potensielle problem må gjøres til en stor sak. Spar deg tid, energi og ineffektivitet ved å gå tilbake til å evaluere situasjonen før du går full fart fremover.
