Hvis du er en profesjonell som bor på planeten Jorden i 2014, er du godt kjent med det spesielle merket av forferdelig kalt planleggings-e-postkjeder.
Det starter med en, "Vi skal snart ta igjen!" Går fremover med en, "Hva med den andre uken i en måned langt borte?" Og 19 e-poster senere, innpakket med en faktisk dato og tid i kalenderen. I spesielt dårlige planlegging av e-postkjeder, tror jeg at mer tid blir brukt på å finne tid til å fange opp enn faktisk å fange opp.
Etter en for mange av disse har jeg bestemt meg for å prøve noe nytt. Når jeg med sikkerhet vet at det blir et neste møte (eller en neste kaffe, drikke eller lunsj), sørger jeg for å planlegge det personlig før jeg drar. En gruppe kollegevenner som fanger opp hvert par måneder? Planlagt før vi forlater bordet. En flott berøringsbase med en mentor? Den neste er i kalenderen før vi deler måter.
Så langt har det vært natt og dag. Jeg har sett den største gevinsten, både i profesjonelle og personlige omgivelser, med grupper. Så snart mer enn to kalendere er i spill, er det en million ganger enklere å snakke med seg personlige enn en asynkron e-postkjede, der du alltid har strykerne som svarer så sent at alles tilgjengelighet har endret seg og du må starte alt om igjen. Og en merkbar bonus har vært at alle føler seg bra fra den tiden du nettopp har brukt sammen, så viljestyrken til å få en tid til å jobbe er på et høyt nivå.
Moral for historien? Noen ganger hopper du over e-post helt og gjør noen gode, gammeldags personlige planlegginger, redder dagen.
