Oppgaven du trenger å fullføre har blitt trukket opp på dataskjermen siden det øyeblikket du gikk inn på kontoret, men det ser fremdeles ut nøyaktig det samme som det gjorde da du åpnet det. Eller, verre, det er helt blankt, lagre for markøren håner deg hver gang den blinker (frekk).
Det har skjedd med oss alle, og det er en veldig frustrerende følelse. Spesielt når du har viet spesifikk tid til å jobbe med dette prosjektet, og det tikker raskt unna. Det er enda mer nervepirrende - og litt panikkfremmende - hvis du har en hard og rask frist som kommer nærmere og nærmere for øyeblikket.
Men å fortsette å stirre på skjermen mens du forbanner deg selv for å være inhabil (som du ikke er det), vil ikke magisk gjøre jobben fullført. Det er usannsynlig at du plutselig blir produktiv.
Så neste gang du støter på denne irriterende situasjonen, ta grep og prøv å gjøre følgende.
Gå tilbake til det opprinnelige målet ditt, og hvordan komme deg dit
Da du først begynte å jobbe med dette prosjektet, har du kanskje trodd at du hadde valgt den beste tilnærmingen. Men nå er du ikke sikker på hvordan du kan komme deg videre, og det ser ut til at du sitter fast i den samme tankeprosessen.
Noen ganger er det arbeidet du allerede har gjort, faktisk det som forhindrer deg i å fullføre de neste trinnene. Trikset kan være å spole litt tilbake, eller å starte helt fra bunnen av.
Spør deg selv: Hva er hensikten med prosjektet jeg jobber med? Hva trenger jeg å oppnå? Og deretter, når du bestemmer det, skisserer du hva du skal gjøre for å oppnå ønsket resultat.
Som Muse-forfatter Natalie Jesionka sier når du forklarer hvordan du skal nå dine karrieremål, "Se for deg hvordan veien til målet ditt kan se ut og skriv det ut i en disposisjon, tegne et kart eller til og med utvikle et storyboard som definerer dine mål og ønskede resultater . ”Dette rådet kan gjelde i mye mindre skala, for eksempel prosjektet du sitter fast på.
Gå en tur
I følge en studie fra Stanford University kan bare den enkle handlingen å ta en tur hjelpe deg til å tenke på en annen måte enn du var før.
"Walking åpner for den fri flyt av ideer, og det er en enkel og robust løsning på målene om å øke kreativiteten og øke den fysiske aktiviteten, " forklarer forfatterne Marily Oppezzo og Daniel L. Schwartz. Derfor, "når det er en premie å generere nye ideer i arbeidshverdagen, bør det være en fordel å innlemme turer."
Så få rumpa ut av stolen din og få noen skritt i. Når du kommer tilbake til skrivebordet ditt, kan oppdraget virke mye lettere. I tillegg kan den ekstra aktiviteten hjelpe deg med å vinne Fitbit-konkurransen på kontoret.
Og hvis det er kaldt ute eller ganske enkelt ikke er ideelt å gå rundt ute, er det OK. Selv om det å være utendørs har sine egne fordeler, fant forskerne at det å gå rundt innendørs var like nyttig som å ta noen runder rundt blokken.
Snakk det ut
Når jeg prøver å få gjort noe og bare ikke ser ut til å komme noen vei, vender jeg meg ofte til en av lagkameratene mine og prater om det med henne. Mange ganger hjelper meg å komme til mine egne konklusjoner, gjennom å jobbe gjennom tankene og ideene mine høyt, og min kollega sitter bare der og nikker mot slutten (selvfølgelig entusiastisk).
Å prøve å forklare henne hva jeg trengte å gjøre, tvang meg til å komme meg ut av mitt eget hode og finne en måte å gjøre det fornuftig på. Hvis du prøver dette, la kollegaen kime inn hvis hun har noe å si. Hennes verdifulle innspill kan være akkurat det du trenger for å få hjulene til å snu. I tillegg kan det å gjøre deg mer likelig å be om en kollegas innspill gjøre det til og med.
Denne taktikken for å brainstorme høyt kan fungere når du er alene også. Flere ganger mens jeg skrev en artikkel, har jeg funnet meg stumpet. Ideen virket bra da jeg begynte å skrive, men etter noen få setninger kan jeg ikke huske hva jeg egentlig ønsket å si om emnet.
Så jeg går bort fra den bærbare datamaskinen min, og jeg later som jeg holder en tale til et auditorium fullt av mennesker. Hvis jeg måtte snakke om dette prosjektet eller produktet med noen, hva ville jeg si? Hvordan skulle jeg vise det? I utgangspunktet later jeg som om jeg holder en (veldig god) TED-snakk.
Slå av alle andre distraksjoner
Når du har funnet ut hva de neste trinnene dine er, og er klar til å gå tilbake til oppgaven du kan gjøre, slår du av alle andre distraksjoner. Hvis du for eksempel bruker en datamaskin, lukker du websidene du ikke trenger. Enten avslutter du e-posten helt, eller konfigurer den slik at det ikke er lyder eller popup-vinduer tilknyttet en ny e-post eller chat.
I et intervju med Daniel McGinn, Senior Editor for The Harvard Business Review , var Tony Schwartz, administrerende direktør i Energy Project og forfatter av Be Excellent at Anything: The Four Keys to Transforming the Way We Work and Live and the Way We Working Isn 't Working: De fire glemte behov som gir stor ytelse , sier «Du hører det lille pavlovske pipetonen, og du kan ikke motstå det. Så du vender deg til e-posten og mister oversikten over den opprinnelige oppgaven, og det tar deg tid å koble til den igjen etterpå. Forskere har funnet ut at over tid og med praksis blir folk flinkere til å skifte oppgave, men at de aldri blir så gode som de ville gjort hvis de gjorde en ting om gangen. ”
Se for deg at du ser på en film med en gruppe venner, og du må fortsette å sette den på pause fordi du ikke kan høre over sidesamtalene. Den to timers filmen blir plutselig fire timer. Eller bare slutte å se på alt sammen.
Du kan ikke kontrollere vennene dine personlig, men du kan kontrollere e-postvarslene dine og hvor mange ganger du ender opp med å bla gjennom Facebook. Å eliminere muligheten for avbrudd vil hjelpe deg å vie all oppmerksomhet til hva som må gjøres.
Til slutt skal du ha tillit til deg selv at du vil få det til. Fordi du kan, og det vil du også. Noen ganger må du bare trykke på tilbakestillingsknappen eller be om hjelp, og det er ingen skam i noen av disse tingene.
