Når sommeren er i full gang og dine kollegers feriehistorier når en feber tonehøyde, er du sannsynligvis nødt til å jobbe. (OK, mer som en skikkelig ferie, men med all PTO-en din som er brukt opp året, er det en fin nest best å jobbe fra en strand i stedet for på kontoret.)
Imidlertid er det en fangst for en arbeidskategori, og det er å sørge for at teknologien din er like klar til å gå som du er. Fordi en arbeidskategori uten Wi-Fi bare er en ferie - og selv om det høres nydelig ut - vil ikke manageren din som godkjente dette arbeidskationen, føles på samme måte.
Så før du kommer til veien, kan du se gjennom disse fire punktene for å sikre at du vil være like produktiv som du er på kontoret. Kanskje enda mer. Tross alt er det ingenting som motiverer deg til å gi deg kraft gjennom oppgavelisten din som utsiktene til aktiviteter på ettermiddagen.
1. Ta med de riktige enhetene
Det er ikke alltid så enkelt som å pakke sammen datamaskinen og dra ut døra for arbeidskraften. Hva om hovedmaskinen din er et skrivebord? Eller hva hvis du bare kan ta med deg en videreføring?
Hvis du ikke allerede har lett bærbare enheter, kan du tenke på å gjøre et av disse kjøpene. Ja, de er dyre. Men hei, de er en flott unnskyldning for å gå på enda flere arbeidsplasser! (Eller for å jobbe hvor du vil generelt.)
-
En ultra-bærbar bærbar datamaskin: Enten du er fan av Windows eller Mac-bruker, kan du finne en betagende lett og tynn datamaskin som fremdeles har mye fart og kraft. Ta en titt på verdens minste 13 ”bærbar PC, Dell XPS 13 eller den reversible Lenovo Yoga 3 Pro. Og ikke glem den fantastiske nye Apple MacBook, som veier bare to kilo.
-
En multitasking-nettbrett: Hvis du vil dele deg enda mer, kan du ta friheten til bare skjermen ved å ta et nettbrett. Utvalget av tilgjengelige apper på dem er imponerende, noe som betyr at du fremdeles kan være produktiv når du er mindre tastatur. Prøv 10, 5 ”Samsung Galaxy Tab S eller iPad Air 2, som lever opp til at navnet er mindre enn et halvt kilo.
-
En større telefon: Det er ikke så sprøtt som det høres ut å gjøre jobben din fra telefonen. Mange nyere modeller er like kraftige som datamaskiner, og du kan ikke slå portabiliteten. For å gjøre det litt enklere å bruke, bør du vurdere større modeller som 6 ”Nexus 6 eller 5, 5” iPhone 6 Plus. Jeg har personlig funnet ut at det å ha en stor telefon eliminerer behovet for et nettbrett, og jeg har jobbet komfortabelt i flere dager om telefonen. (Imidlertid kjenner du arbeidsansvaret ditt best, så spør deg selv om dette er et realistisk alternativ.)
2. Hold deg trygg
Du ville aldri dra på ferie uten å låse inngangsdøren til huset ditt, og du bør ikke la døra til enhetene dine være ulåst heller.
Ja, dette betyr at du må sørge for at enhetene dine er fysisk trygge - ikke legge dem i innsjekket bagasje og alltid låse dem i bagasjerommet på leiebilen din eller i en safe på hotellrommet ditt. (Selv å la dem være uten tilsyn i sekken under bordet på en "vennlig" liten restaurant kan stave katastrofe.)
Utover det, glem imidlertid ikke sterk passordbeskyttelse. Til tross for din beste innsats, kan enheten fremdeles falle i gale hender, og å ha sikre koder satt opp vil forhindre at uønskede data kommer inn i firmadataene dine. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du konfigurere tofaktorautentisering eller 2FA. (2FA er en kombinasjon av brukernavn og passord, pluss et PIN-nummer, passord eller til og med fingeravtrykket ditt. Som du kan forestille deg, gjør det å bryte seg inn på en enhet betydelig vanskeligere, selv for en bestemt tyv.)
Ta også en titt på nettverkene du bruker. Det eneste du bekymrer deg når du er ute og kan være å finne en rask og gratis Wi-Fi-forbindelse, men det er sjelden det sikreste alternativet. Trådløse nettverk på steder som hoteller og kaffebarer er enten åpne for alle eller åpne for alle med passordet (som vanligvis gis ut like fritt som pakker med Splenda). Så enhver halvinteressert hacker kan avskjære dataene som går over nettverket, noe som betyr at du setter din konfidensielle informasjon i fare. Hvis selskapet ditt ikke har sitt eget VPN (virtuelt privat nettverk), kan du prøve en app som TunnelBear for å holde alt sikkert.
3. Sørg for at du har data
Å ha en bærbar og sikker enhet vil ikke hjelpe deg mye hvis du ikke kan koble til Internett med den. Og dette kan spesielt være et problem hvis du skal jobbe på et mer avsidesliggende sted eller i transitt over lengre tid. En enkel løsning på dette er å knytte eller koble enheten din til internett via telefonens mobilforbindelse. Bare sørg for på forhånd at selskapets mobiloperatør og dataplan tillater dette, og at telefonen din er konfigurert til å fungere med enheten din. Stol på meg - så fine som de er, du vil ikke bli kjent med IT-personalets helpdesk mens du sitter på stranden i Barbados.
En annen datadetalj du må være sikker på før du drar ut er selskapets skytjenester. Med andre ord, hvis materialene du trenger å bruke når du er borte, er på en tjeneste som Google Drive eller Dropbox, må du sørge for at du får tilgang til disse tjenestene ved å gi dem en prøvekjøring en uke eller to før turen. Det vil fortsatt gi deg tid til å feilsøke eller komme med andre løsninger - i stedet for å sitte fast uten materialene du trenger for å forberede den store presentasjonen som kommer dagen du kommer tilbake.
Hvis du ikke bruker skytjenester, men i stedet jobber direkte på enheten din, hvorfor ikke lage noen sikkerhetskopier for at ting skulle gå galt når du er på veien? Alt du trenger å gjøre er å kaste en minnepinne i vesken din og husk å kopiere filen til den nå og da. Du kan også bruke din egen skytjeneste (nesten alle som tilbyr gratis kontoer av en viss størrelse) til å sikkerhetskopiere. Det kan føles som overdreven, men det vil være verdt det når du innser at du forlot nettbrettet sittende på hotellrommet mens du flyr.
4. Øk kraften din
Selv om du har den ideelle enheten din, jernbelagt sikkerhet og bunnsolid data, vil moroa med å jobbe fra en hengekøye som nipper til en fruktig drink snart ta slutt, hvis du ikke har krefter. En fantastisk arbeidskategori kan bli til Panic City når du innser at du forlot den bærbare laderen din på kontoret og at den nærmeste Apple-butikken ligger timer unna.
Start med å dobbeltsjekke (kanskje tredoblet) vesken din for å forsikre deg om at du har alt utstyret du trenger. Hvis du reiser til et annet land, kan du finne ut om du trenger en adapter eller til og med en helt annen lader til enheten din. Hvis strømmen er annerledes, vil du ødelegge enheten din (og sannsynligvis også arbeidskraften din). Alt som trengs er et raskt blikk på denne lenken for å se hva du trenger.
Til slutt, hvis du reiser ofte, anbefaler jeg å investere i et ekstra batteri til telefonen din (hvis den er avtakbar) eller en ekstern lader som Anker 2nd Gen Astro E4. Ingen av disse tar massevis av plass, men de kan redde deg fra noen alvorlig klissete situasjoner.
Bare husk å lade dem på forhånd (du vil bli overrasket over hvor mange som glemmer dette trinnet).
Nå kan du slutte å bare drømme om et verdensomspennende eventyr eller til og med en lang helg på landsbygda. En arbeidskategori er sannsynligvis noe du trenger. Så forbered deg på teknologien, bestill reisen og kom deg på jobb omtrent hvor som helst når som helst.
