Ville fleksibiliteten på arbeidsplassen - enten det er alternativet å telekommunisere en dag i uken eller skifte starttid for å unngå rushtrafikk - gjøre deg til en lykkeligere og mer produktiv ansatt?
For de fleste av oss er svaret sannsynligvis et rungende ja. I stor grad takket være teknologien - som smarttelefonen du kanskje leser denne artikkelen på - det er virkelig ikke behov for at mange ansatte jobber på pultene sine 8-10 timer om dagen, 5 dager i uken.
I økende grad begynner selskaper å bli enige. En fersk rapport fant at 67% av små bedrifter (de med 500 eller færre ansatte) tilbyr fleksible arbeidsordninger, mens en studie fra 2016 av 8000 selskaper over hele verden fant at 75% tilbød fleksibel arbeidspolitikk. Mer enn noen gang er arbeidsgivere oppmerksom på hvordan, hvor og når ansatte vil jobbe.
Hos Lockheed Martin Missiles and Fire Control (MFC), for eksempel, jobber de fleste ansatte enten med en 9/80 tidsplan (gir mulighet for annenhver fredag av) eller 4/40 tidsplan (gir mulighet for hver fredag av). Ansatte har også tillatelse til flextid og til telekommunikasjon, og noen ansatte har til og med mulighet til å jobbe deltid.
Høres bra ut, ikke sant? Men hvordan gjør du saken for en mer fleksibel plan hvis bedriften ikke er i forkant av fleksibiliteten på arbeidsplassen? Vi ba Sharon K., direktør, logistikk- og Sustained Engineering ved Lockheed Martin MFC om hennes råd. Sharon K. var en av selskapets tidligste adoptere av en fleksibel plan, og jobbet deltid i 8 år på 1990-tallet før hun kom tilbake til en heltidsrolle.
Bevis din verdt
Hvis en fleksibel arbeidsplan ikke er gitt hos bedriften din - og ikke er noe du har forhandlet frem under ansettelsesprosessen - kan du vurdere å ta deg tid til å virkelig bevise at du er verdt som ansatt før du henvender deg til lederen din med en fleksibel planforespørsel.
"Dette er en nøkkelkomponent for å innlede et fleksibelt arbeidsforhold mellom leder og ansatte, " sier Sharon K.. "Dine odds er bedre hvis du er en pålitelig ansatt og har vist vedvarende toppytelse." Nyansatte ved Lockheed Martin MFC blir bedt om å tilbringe tid på kontoret med å jobbe med divisjonens fageksperter for å bli dyktige før du jobber hjemmefra.
Leksjonen her: ikke nå betyr ikke nødvendigvis ikke noen gang. Vis ansiktet rundt på kontoret og bevis deg selv før du ber om større fleksibilitet, og det kan hende du bare får det.
Se lenger enn din eksisterende rolle
Ikke begrens deg til bare å finjustere din nåværende plan. Du kan oppleve at det er roller i selskapet ditt som må fylles og tilby fleksibiliteten du leter etter. Sharon K. endte opp med å finne en åpen deltidsstilling som var riktig passform. "Lockheed Martin MFC trengte noen med mine ferdigheter, men hadde bare deltidsbudsjett, " sier hun. "Det var et hull som måtte fylles, " og hun var glad for å fylle det.
"Vet hvor hullene er i organisasjonen din og hva du kan bidra med, " legger Sharon K. til. "Det er utrolig hvor mye du kan lære og bidra til selskapet når du tar de jobbene." Faktisk krediterer Sharon K. sin rolle som deltid med å bidra til å utvide ferdighetene. "Det gjorde meg virkelig til en bedre leder, " sier hun, "fordi jeg har jobbet på så mange forskjellige områder i organisasjonen min at jeg virkelig forstår hva alle gjør."
Få fordelene til selskapet ditt
Visst, du vet hvorfor du vil ha en fleksibel arbeidsplan - muligheten til å tilbringe mer tid med barna eller mindre tid på pendlingen - og det er absolutt gyldige grunner. Fra sjefens perspektiv, viktigere enn hvordan en fleksibel arbeidsplan vil være til nytte for deg, er hvordan det kommer din organisasjon til gode.
Sjansen er at selskapets ledere allerede vet at fleksibilitet på arbeidsplassen kan bidra til å tiltrekke, engasjere og beholde dyktige medarbeidere, men du bør fortsatt være klar til å forklare hvordan mer fleksibilitet vil hjelpe deg med å betjene selskapet ditt bedre. "Det er greit å snakke om hvorfor du trenger dette, men pass på at du også sier: 'Dette er hva jeg kan gjøre for deg, ' sier Sharon K..
Lag en plan, men vær fleksibel (ordspill)
Når du har identifisert hvordan det å jobbe med en fleksibel timeplan kan fylle et organisasjonsbehov, må du være gjennomsiktig og ha en ærlig samtale med sjefen din, sier Sharon K..
Hvis du for eksempel tar saken for å telekommunisere, lager du en liste over hva du gjør nå, og hvilke av oppgavene kan enkelt gjøres hjemmefra. Erkjenn de dagene du sannsynligvis vil trenge å være på kontoret, for eksempel for regelmessige planlagte møter, og vær villig til å justere den foreslåtte timeplanen din hvis du vet på forhånd at det er et kundemøte.
"Kom inn og kjenne sluttspillet ditt - hva er det du virkelig ønsker, " sier Sharon K.. “Men du må også ha litt fleksibilitet i den fleksible arbeidsplanplanen. Å være stiv kan skape et problem. Du må gå inn med tankegangen om at mellom deg og lederen din, vil du lage en vinn-vinn-løsning. "
Revurderer planen som nødvendig
En sentral del av planen din bør inneholde en tidsplan for å revurdere den nye planen. Foreslå at du prøver det i 3 eller 6 måneder, og møtes for å diskutere hva som fungerer, hva som ikke er, og hvor du kanskje trenger å justere.
Sharon K. minner om saken om en ansatt som gikk deltid i stedet for å trekke seg helt. ”Det jeg fant ut etter 3 måneder, var at han faktisk ønsket mer arbeid å gjøre. Kontroller gjør begge parter litt mer komfortable med at det er en mulighet til å vurdere hvordan den fleksible planen fungerer. Og det fungerer kanskje helt fint, men det gir alle et sikkerhetsnett. ”
Husk at fleksibilitet er mulig - selv om du ikke starter med det - når du beviser deg selv, lager en plan og har ærlige samtaler med lederen din om hva du vil og hvordan det vil komme selskapet til gode.
