Det er spennende å motta en invitasjon til enhver sosial begivenhet - enten det er bryllup, grillfest eller bursdagsfest. Men så gøy som disse hendelsene kan være, hvis invitasjonslistene inkluderer dine medarbeidere eller sjef, kan de også grense til vanskelig. Hvordan oppfører du deg rundt kollegaene dine når du er utenfor kontoret? Hvis du gjør det innbydende, må du inkludere alle?
Enten du er vert eller gjest, er sjansen stor for at du kan dra nytte av en liten forfriskning når det gjelder etiketten av å samhandle med kollegaene dine i en sosial setting - så folk husker deg av alle de rette grunnene.
Jeg snakket med Jacqueline Whitmore, ekspert på forretningsetikette og forfatter av Poised for Success: Mastering the Four Qualities That Distinguise Outstanding Professionals , og Lizzie Post fra Emily Post Institute, som tilbød tips om hvordan man kan unngå noen av de potensielle fallgruvene ved å blande forretninger med glede.
Gjestelisten
La oss først hente hva som kan være den mest kompliserte situasjonen: et bryllup. Enten du er bruden eller brudgommen, kan du føle deg forpliktet til å invitere hele avdelingen til bryllupsdagene, for at noen ikke finner ut at han eller hun ikke har laget gjestelisten og gi deg den kalde skulderen langt utover ditt første jubileum. Men frykt ikke, sier Whitmore.
"Det er vanskelig", erkjenner etiketteeksperten, "men du skal ikke føle deg tvunget til å invitere alle på kontoret. Inkluder i stedet de i din nærmeste avdeling eller de du er nærmest. Hvis noen stiller spørsmål ved det, kan du ganske enkelt si at du var begrenset av stedskapasitet eller si noe sånt: 'Vi bestemte oss for å holde den liten, under 85 personer.' ”
Post er enig og sier at folk trenger å ha en tykk hud og innser at ikke alle kommer til å bli invitert til alle arrangementer.
"I en gruppe på 20 kan du ha fem personer som henger sammen mye, " forklarer Post. “Det er kanskje fordi de alle er single eller at de alle er gift med barn. Uansett årsak, hvis det er kjent at du sosialiserer deg som en gruppe, er det bare å holde det for disse menneskene. Men ikke gjør den innbydende på jobb, og hvis du er en invitert gjest, ikke flaunt det. "
Inkludering er viktig hvis det er en arbeidsrelatert hendelse, sier Post, men når det gjelder tilfeldige sammenkomster, "har du lov til å velge dine venner."
Pluss-en
Apropos å velge gjester, hvis du blir invitert til å ta noen med deg, anbefaler Whitmore å velge denne personen med omhu, av åpenbare grunner. Ingen ønsker å bli assosiert med en ytterst ubehagelig braggart eller galgen som øste alle middagsrullene i en hjem-container.
"Hvis han eller hun blir slurvet beruset, gjør det at du ser dårlig ut, " legger Whitmore til.
Uansett anledning, gjesten din og hans eller hennes oppførsel reflekterer deg. Hvem du velger, sørg for at han eller hun vil være profesjonell, engasjerende og til slutt vil gi resten av de fremmøtte et positivt inntrykk.
Nå er her en veldig vanskelig situasjon: Hva gjør du når gjesten du ønsker å ta med er medarbeideren du har vært sammen med? Post sier at reglene for dette er diktert av selskapets policy. Hvis dating medarbeidere er et nei-nei i henhold til organisasjonens håndbok, velg noen andre eller gå alene. Hvis det er akseptabelt for ansatte til dags dato, kan du gjerne ta med din betydningsfulle annen.
Men, sier Post, akkurat som på enhver samling, hold PDA til et minimum. Det å sitte tett sammen eller legge en arm rundt skulderen er helt passende, sier hun. Alt utover det, lagre for senere.
En-drink-regelen
Enten du er i bryllup eller grilling, er du der av sosiale grunner - men du bør fortsatt ikke "la det hele henge med, " råder Whitmore.
“Du vil ikke være snakk om vannkjølerkretsen mandag morgen. Husk alt i moderasjon. Det betyr ikke at du ikke kan kose deg, men være oppmerksom på atferden din. Noen mennesker kan drikke tre cocktails og bli upåvirket. Noen har det ene og det neste de vet, de er full. ”
Selv om dine medarbeidere ikke er med på arrangementet, står omdømmet ditt på spill, sier Whitmore. For eksempel, hvis du blir introdusert for en nettverkskontakt på arrangementet, vil du ikke bli husket som personen som avbrøt samtalen og ba blomsterjenta holde henne mojito slik at hun kunne få kyllingdansen på.
Post gir råd om å holde seg til Postinstituttets en-drink-regel. “Du vet aldri hvor sterk drinken er, eller om det i dag er dagen man skal slå deg av føttene. Feil på siden av forsiktighet. Du kommer aldri til å miste venner ved ikke å ha den andre drinken. ”
Kleskoden
Hvis du har spørsmål om kleskoden for arrangementet, ikke vær redd for å spørre verten din, sier Whitmore. Når du kommer til enten over- eller underkledd, vil du føle deg ukomfortabel, så det er verdt innsatsen å dobbeltsjekke.
Hvis det er et årlig arrangement, anbefaler Post å konsultere kolleger som har deltatt tidligere. Det er stor forskjell mellom bassengfest og fest rundt bassenget, påpeker hun.
Hvis du foretrekker å ikke spørre eller er usikker på hvem andre blir invitert, bør du vurdere din firmakultur - for eksempel hvis du har på deg jeans daglig, kan du sannsynligvis forvente at dine kolleger dukker opp til en utendørs grill i shorts. Hvis kontoret ditt er forretningsformelt, kan deltakerne foretrekke velholdte jeans og fine bluser eller skjorter.
Men selv om du kjenner kleskoden, kan det å sjarve at sjefen din bytte fra en pinstripe-drakt til en badedrakt definitivt skurrende, og sjansen er stor for at overlegen din føler det på samme måte som deg. For å gjøre det litt enklere for alle, må du kle deg konservativt for anledningen og oppbevare badedrakten og dekselet i en bag og skifte om nødvendig.
Samtalen
Spesielt hvis det er en stillhet eller tafatt stillhet i samtalen, kan du bli fristet til å fylle den med en arbeidshistorie - men prøv å motstå.
"Du skal ikke snakke butikk i det hele tatt, " sier Whitmore. “Hvis du er i bryllup, er det en feiring. Selv om du deltar på et arrangement etter arbeid med en gruppe kolleger, kan du bruke skjønn. La arbeidsrelatert skravling være på jobb. Noe kan komme opp, og du kan kommentere det, men ikke bruk mye tid på det. ”
Hvis du diskuterer andre temaer, vil dine medarbeidere vite at du har hobbyer utenfor arbeidet, noe som kan hjelpe deg med å bygge dypere forhold. Og unnlat å spørre kollegaene dine om deres egne interesser, da du kan synes du har mer til felles enn bare arbeidsgiveren din.
Å gi gaver
Når det gjelder en bryllupsgave, sier Whitmore at en god tommelfingerregel er å dekke kostnadene for måltidet ditt. Ja, selv om du har måttet fly over hele landet og slippe en bunt på et hotell - for å delta på bryllupet er ditt valg. Enten du velger å gå utover mengden middag, er opp til deg. Husk imidlertid å dekke kostnadene for gjesten din også, hvis du tar med en.
Hvis du deltar på en mer tilfeldig begivenhet, er det å bringe en gave en perfekt måte å vise din takknemlighet for invitasjonen. Men ikke gjør mer arbeid for en allerede opptatt vert. Blomster er nydelige, men de krever at verten finner en vase og gjør litt trimming eller ordning. Vin er også hyggelig, men med mindre du kjenner vertenes preferanser, kan det være utfordrende å gjøre det riktige valget.
I stedet kan du vurdere å ta med noe du elsker som du tror kollegaen din også vil sette pris på, som en boks med sjokolade han eller hun enten kan servere til gjester eller glede seg over senere.
Hvis du mottok en invitasjon i siste øyeblikk eller glemte å hente litt noe, kan du vurdere å gi en donasjon til vertens favoritt veldedighet i hans eller hennes navn etter arrangementet.
Sosiale medier
Du har kanskje hatt en eksplosjon på en kollegas bryllup eller strandfest, men det lønner seg å spørre om tillatelse før du legger ut bilder av hendelsen på sosiale medier. Ikke alle vil ha det sosiale livet sitt dokumentert og delt, så sjekk med noen på bildene før du befinner deg i en vanskelig samtale.
Hvis du har fått alt klart, sier Post at du ikke føler deg dårlig med å muligens krenke medarbeidere som kan se at du har deltatt på en utflukt, når de ikke gjorde kuttet.
"Igjen erkjenner folk at alle ikke kan inviteres til alle arrangementer, hver gang, " sier hun. “Vi er alle voksne; vi skal ikke bli så lett fornærmet. ”
Du bør absolutt delta på sosiale arrangementer med dine medarbeidere, men husk at det som skjer på disse samlingene ikke nødvendigvis blir der. Kos deg, men husk disse etikett tipsene for å holde omdømmet ditt intakt.
