Å intervjue noen er alltid litt vanskelig. Hvilke spørsmål spør du for å finpusse på hvem som kommer til å være perfekt for jobben? Hva er disse reglene for hva du kan og ikke kan spørre en potensiell ansatt om igjen?
Men det er et helt nytt ballspill hvis personen du intervjuer kapper om topplasseringen på laget ditt. Hvordan griller man en potensiell sjef?
Den uheldige sannheten er at de fleste av oss aldri en gang får sjansen til å teste ut ny ledelse før de er ansatt. Og når den sjeldne muligheten kommer, er det mange av oss som melder oss ut - jeg vet at jeg har det - fordi vi føler at vi ikke er i stand til å avhøre noen som kanskje styrer oss i nær fremtid.
Den gode nyheten er imidlertid at du vil ha mange sjefer gjennom hele karrieren, noe som betyr at det aldri er for sent å begynne å bli mer involvert i ansattes ansettelsesprosess. Her er noen måter du kan integrere deg selv og hva du skal gjøre når din (potensielle) fremtidige sjef sitter over bordet fra deg, fortsett i hånden.
1.
Bortsett fra noen få venner jeg har i HR-verdenen, kan jeg ikke tenke på noen som faktisk liker intervjuprosessen. Det betyr at når det må gjøres, vil de som har ansettelse prøve å begrense intervjuene til bare de de anser som sentrale beslutningstakere. På ledernivå betyr det vanligvis personer som er ledende i stillingen - ikke nødvendigvis de som vil rapportere til ham eller henne.
Men som en fremtidig direkte rapport, for ikke å nevne noen som kjenner avdelingen inne og ute, har du verdifulle innspill, og det er overhodet ikke urimelig for deg å be om å bli involvert.
Så snart du oppdager at ansettelsesprosessen for din fremtidige sjef har begynt, må du la den som har ansvaret vite at du vil møte de øverste kandidatene, hvis det er aktuelt. Nå vil dette sannsynligvis ikke skje under de foreløpige intervjuene - det er mye vanligere at direkte rapporter møtes med kandidater mot slutten av prosessen - så la ansettelseslederen bestemme når det er best å involvere deg. Bare gjør det klart at du vil være det.
2.
Husker du hvor mye tid og krefter du legger ned på å oppdatere din nåværende CV? Vel, den potensielle sjefen din burde ha gjort det samme, og du vil definitivt ta en titt på hans eller hennes håndverk.
Når du gjennomgår CV-er på seniornivå, må du være oppmerksom på to viktige ting: hva kandidatene har trukket fram som deres største prestasjoner og hvor de har tilbrakt mesteparten av lederkarrieren. Hvordan folk ser seg selv og hvor de har "vokst opp" som ledere, vil spille en stor rolle i den type leder de vil være for deg hvis de blir ansatt.
Hvis du har noen bekymringsområder, bør du notere dem og få den opp når du intervjuer. For eksempel, hvis du jobber ved en oppstart, og du intervjuer en kandidat som tilbrakte mesteparten av karrieren som mellomleder i et gigantisk selskap, kan du spørre henne hvordan hun vil tilpasse sin ledelsesstil for å tilpasse seg din selskapets kultur.
Ikke vær redd for å grave i din potensielle sjefs bakgrunn for bedre å forstå hvor han eller hun kommer fra, for det vil være en sterk indikasjon på hva du kan oppnå sammen hvis han eller hun får jobben.
3. Del forventningene dine
En av de største feilene jeg har gjort da jeg fikk muligheten til å intervjue sjefene mine før de ble ansatt, var ikke å fortelle dem hva jeg forventet av dem. Vi hadde gode samtaler, oppdaget ting vi hadde til felles og lærte litt om hverandre, men jeg uttrykte aldri eksplisitt hva jeg trengte fra dem som lederne mine.
Da de endelig startet, var de under inntrykk av at de hadde et grønt lys for å komme i gang med sin egen agenda og ikke var helt forberedt på å imøtekomme behovene til teamet utenom det som sto i stillingsbeskrivelsen deres.
Mitt råd? Hvis du har muligheten til å veterinere din fremtidige sjef i et intervju, ta deg tid til å notere en ønskeliste før du chatter. Tenk på hvilke egenskaper den beste sjefen noensinne vil ha - og vær realistisk. Har du områder der du ikke føler at du har nok støtte fra ledelsen? Er det klasser eller konferanser du synes teamet ditt burde delta? Vil et mer fleksibelt arbeidsmiljø hjelpe moralen? Du bør ikke liste opp hver eneste ting du håper på i en sjef i ditt 15-minutters møte, men å vite hvordan din ideelle leder ser ut vil hjelpe deg til å ha en mer konstruktiv - og avslørende - samtale med hver kandidat.
4. Gi konstruktive tilbakemeldinger
Selv om det bare er viktig å ha møte med kandidaten din, er det hvordan du deler tilbakemeldingene dine med de viktigste beslutningstakerne i etterkant, det som vil avgjøre om innsatsen din vil bli vurdert i ansettelsesbeslutningen eller ikke.
Selvfølgelig tok du gode notater under intervjuet, ikke sant? Når du er ferdig med å møte en kandidat, tar du notatene og utarbeider en rask oversikt over inntrykkene dine så raskt som mulig etter møtet. I tillegg til alle de mer håndgripelige takeaways, er tarmen din også viktig, og det fanges best mulig umiddelbart etter samspillet.
Det neste vil være hvordan du presenterer tankene dine for ansettelsesansvarlig. Hvis det er mulig, gjør det personlig eller over telefon - selvfølgelig med notatene og sammendraget i hånden. Forsikre deg om at du holder deg konstruktiv, og unngå eventuelle kommentarer som kan oppfattes som smålig eller uprofesjonell (å kommentere en kandidats frisyre eller elendige valg i slips, for eksempel vil ikke gi noen troverdighet til tilbakemeldingene dine). Del i stedet innsiktsfulle observasjoner om kandidatenes svar på spørsmålene dine - og del noen av spørsmålene du stilte også. Når ansettelsessjefen innser at du taklet noen vinkler som resten av intervjuobjektene ikke hadde vurdert, er det mye mer sannsynlig at han eller hun vurderer tilbakemeldingene dine på alvor.
Når de høyere ser hvor nøye og profesjonelt du henvendte deg til intervjuprosessen, er det ikke bare mer sannsynlig at de vurderer meningene dine i den endelige beslutningen, men de vil ha en helt ny respekt for dine evner. Og ikke bli overrasket hvis du opplever å intervjue som den fremtidige sjefen en dag som et resultat!
