Sjansen er stor for at organisering av økonomien sannsynligvis ikke rangerer øverst på listen over fantastiske måter å tilbringe en ettermiddag på.
Men dette å gjøre er like viktig - om ikke mer - enn å rense ut skapet eller rydde opp garasjen. Og på et tidspunkt trenger vi alle bare å spenne oss sammen og takle det.
Men å få pengene dine i orden har like mye å gjøre med hvem du er som det du prøver å gjøre.
Oversettelse: Det som fungerer for noen andre kanskje ikke for deg, og hvis du prøver å overholde et system som ikke er i samsvar med din personlighet, kommer du til å ha det vanskeligere å holde deg på sporet.
Derfor bestemte vi oss for å fordype psykologien bak de fire vanligste pengepersonellene - og ba bedrifter fra finans og organisasjon om å tilby råd om hvordan hver type kan finpusse sine styrker og svakheter for å få deres økonomiske liv i bedre, vel, orden.
Uansett om du er en vareleier eller en perfeksjonist, det ble litt enklere å balansere budsjettet og kontrollere pengelivet ditt. Stol på oss.
Personlighetstype 1: The Stockpiler
Hvis datamaskiner plutselig utslettet all verdens digitalt lagrede økonomiske data, ville Stockpilers være godt forberedt på det papirløse Armageddon. De holder bunker med kvitteringer for måneder gamle kjøp, stabler med kontoutskrifter som dateres tilbake til Clinton-administrasjonen, og bruksregninger for hjem de ikke lenger bor i.
Hvis dette høres ut som deg, er det på tide å få dine hamstertendenser under kontroll.
"Hoarding stammer ofte fra mangel på utdanning om hva du bør holde på med å kaste, " forklarer Jennifer Ford Berry, en livsorganisasjonsekspert og forfatter av Organize Now! .
"Du er livredd for at du feil kan kaste ut et dokument du trenger, så du ender opp med å beholde alt bare for å være på den sikre siden."
På den ene siden kudos til deg for at du er så årvåken om din personlige økonomiske informasjon. På lang sikt gjør det imidlertid vanskeligere å ha papirer i løpet av livet, fordi når du endelig trenger å finne noe spesifikt, må du sortere hundrevis av filer.
"Pluss at hvis noe skulle skje med deg, vil det være vanskelig for arvingene dine å sile gjennom et fjell av uorganiserte regninger og uttalelser, " legger Berry til. "De kan savne viktig informasjon."
Hvordan aksjepilere kan bli bedre organisert
Andelspillere kan dra nytte av å lære - og overholde - noen tommelfingerregler for hvor lenge de skal holde på papirene.
I følge Russell Wild, en registrert investeringsrådgiver og medforfatter for Ett år til et organisert økonomisk liv , ønsker du å holde følgende for skatteformål: poster for eventuelle eiendeler du eier (hjem, aksjer osv.); betale stubber; regnskap for investeringsregnskap, som pensjonsplaner, aksjefond og spareplaner ved høyskoler; Kontoutskrifter; og eventuelle kredittkortoppgaver som har en oversikt over skattefradragsgjenstander du kjøpte.
Skattemyndighetene har tre år på seg til å kontrollere deg når du har inngitt skatter, så du bør holde fast i skatteregister og ta sikkerhetskopi i minst så lenge. Imidlertid er det noen unntak fra regelen: Hvis du har underrapportert inntekt med 25% eller mer, kan skattemyndighetene gå seks år tilbake. Hvis du krever tap for dårlig gjeld eller verdiløse verdipapirer, kan de be om poster så langt tilbake som syv år. Men hvis det er mistanke om svindel, har skattemyndighetene ingen tidsgrenser. Så vurder å oppbevare papirer i opptil syv år - eller på ubestemt tid hvis du vil være ekstra forsiktig.
Dette er hva du trygt kan makulere: kredittkortoppgaver som er mer enn en måned gamle og ikke inkluderer egenandelskjøp; verktøy og telefonregninger som er mer enn en måned gamle (med mindre de er egenandel); kvitteringer og minibanker for innskudd etter minibank etter at du har avstemt dem med kredittkort og kontoutskrifter; og papirer som dupliserer filer du allerede har lagret sikkert online eller i en ekstern database.
Og hvis tanken på å bli kvitt alt papirarbeidet gjør at du føler deg engstelig, husk 80/20-regelen. "80% av papiret vi oppbevarer trenger vi ikke og ser aldri på igjen, " sier Berry. “Så la selskaper gjøre jobben sin for å beholde postene dine. Hvis du trenger viss informasjon, kan du slå den opp på nettet eller ringe dem. "
Personlighetstype 2: The Procrastinator
Procrastinators har helt til hensikt å holde det økonomiske livet sitt organisert … akkurat så snart de går med hunden, kjører barna til fotball og ser på den tapte episoden av deres favorittprogram på DVR.
"Denne personligheten har en tendens til å like dramaet i siste øyeblikk, " sier "Zen-arrangøren" Regina Leeds, medforfatter av Ett år til et organisert finansielt liv . "Du får ting vanligvis gjort til slutt, men til en god pris for sinn, kropp og sjel."
For ikke å snakke om lommeboka.
Når alt kommer til alt kan det å sette av økonomien føre til sene utbetalinger (og deretter en fallende kredittscore), stress i skattetiden og tapte investeringsmuligheter - alle konsekvenser som Wild ofte ser.
"For eksempel har mange av kundene mine hatt kontanter på en pengemarkedskonto som betaler nær 0% renter minus inflasjonen, " forklarer han. "Du taper 2% til 3% i året på balansen - og det er en høy pris å betale for utsettelse."
Hvordan proscrastinators kan bli bedre organisert
En smart strategi for dawdlers er å gjenskape hvordan de tenker å bli organisert ved å transformere den fra en oppgave du gruer deg til en oppgave som - tro det eller ikke - behagelige eller i det minste tålelige.
"Ikke sitte i en hard stol i hjørnet for å gå gjennom regningene dine, " sier Berry. Tenn i stedet et lys, sett på musikk og hell deg et glass vin. Det kan også hjelpe å bruke organisatoriske verktøy som er mer estetisk tiltalende, som fargerike mapper eller en stilig planlegger. "Hvis du elsker noe, er det mer sannsynlig at du bruker det, " legger hun til.
Berry foreslår også å behandle deg selv til en belønning når du har fullført et pengerorganisasjonsprosjekt. Etter at du for eksempel har balansert budsjettet og betalt regningene for måneden, kan du gå ut på middag eller nyte en film. Å avslutte på en positiv tone vil gjøre deg mer egnet til å holde deg på ballen i fremtiden.
Personlighetstype nr. 3: Perfeksjonisten
Type A og detaljorienterte, perfeksjonister kutter aldri hjørner. Så når det gjelder å organisere økonomien deres, ønsker de å få alt riktig, fra alfabetiserte filmapper til fargekodede lagringsbokser.
Hvis du er en perfeksjonist, er du motivert for å ordne ting og føre en liste over hvilke økonomiske oppgaver du trenger å gjøre - men kontroll-freak-tendensene dine kan også skyte deg i foten.
"Hvis du ikke har tid til å gjøre alt feilfritt, kan du fortsette å legge fra deg oppgaven og til slutt gjøre ingenting, " forklarer Berry. "Pluss at det å prøve å fullføre alt perfekt kan føre til unødvendig stress."
For eksempel kan du kaste bort kostbar energi med å skrive ut pene etiketter til arkivet ditt, i stedet for å kanalisere innsatsen mot, for eksempel å finne ut hvordan du skal balansere porteføljen din basert på den siste megleroppgaven. I tillegg har perfeksjonister en tendens til å opprettholde et altfor komplisert økonomisk sporingssystem, noe som kan føre til at du bruker en halvtime på å prøve å finne en feilplassert kvittering.
Hvordan perfeksjonister kan bli bedre organisert
Når overanalyse fører til lammelse, hold det enkelt og bare gjør det allerede!
"Mottoet mitt er 'godt nok er det nye perfekt.' Livet er for opptatt til å bli Martha Stewart for finansiell organisasjon, sier Berry. "Så lenge du vet hvor pengene dine går, og du ikke betaler for sent gebyrer, gjør du en fin jobb."
Og siden perfeksjonister har en tendens til å være målorienterte, kan det å sette en forfallsdato i en kalender for å fullføre en økonomisk oppgave også være en effektiv måte å få deg selv til å takle et gitt penger å gjøre. "Hvis du ikke skaper faste grenser, " bemerker Leeds, "vil du fortsette å presse fristen tilbake."
Personlighetstype 4: The Avoider
Å si at det å håndtere økonomiske problemer ikke er på unngårens radar er et enormt underdrivelse - det er ikke engang i deres stratosfære.
I motsetning til procrastinators, som stort sett bare trenger et motivasjonsinnstøt mot bedre tidsstyring, bruker unødvendige penger skylapper som ofte fører til større problemer, som å konsekvent foreta sene innbetalinger eller gjøre gjeld gjeld.
"Du må innse konsekvensene av unngåelse, " sier Wild. "Det er mer behagelig på kort sikt å ikke tenke på økonomi, men det kan føre til mye større angst på linjen."
Hvordan unngåere kan bli bedre organisert
Begynn å ta kontrollen ved å finne ut roten til unnvikelsen din, noe som kan gi deg makt til å endre situasjonen din, sier Leeds. "Din unngåelse kan ha blitt formet av oppveksten din, " forklarer hun. "Kanskje du vokste opp i et kaotisk husholdning der penger ikke ble styrt godt."
Eller din motvilje kan være fryktbasert. "Du vil ikke se på saldoen din og møte alle regningene som forfaller, " forklarer Berry. "Organisering av økonomien kan også føles overveldende hvis du ikke er sikker på hvor du skal begynne og hvordan du gjør det riktig." Som et resultat gjør du ingenting.
Så når du har presisert grunnårsaken til dine unngåelsestendenser, utvikler du en systematisert tilnærming for å få økonomien din i orden. "Hvis du har en rutine, er det mindre sannsynlig at du vil omgå oppgaven, " sier Berry.
Forsøk for eksempel å betale regningene på samme måte hver måned - på samme sted, samtidig. Du kan stille en repeterende alarm på telefonen din i en bestemt dag og time (si kl. 20 på 15.), og ha alt du trenger - datamaskinen, sjekker, filmapper, frimerker og konvolutter - til fingerspissene i en sentral plassering.
Det kan også være lurt å verve noen som hjelper deg med å holde deg ansvarlig. Kanskje du planlegger å takle regningene i felleskap med ektefellen din, eller be en venn om å sende en tekst til deg dagen etter for å forsikre deg om at du fulgte opp oppgaven. Det kan også være lurt å ansette en profesjonell arrangør.
Til slutt, siden unngåere har en tendens til å fokusere på når en oppgave skal avsluttes, må du stille inn en visuell tidtaker - for eksempel på telefonen - slik at du kan se minuttene tikke av.
"Sikt på en kort periode, bare 15 eller 30 minutter, " sier Berry. Den vanskeligste delen er å komme i gang i første omgang, men når du først er i skyttergravene, er sjansen stor for at du er ferdig - selv om det tar lengre tid enn tidtakerens mye.
Mer fra LearnVest
- Quiz: Hva er din sanne kontorperson?
- 8 følelser som kan sabotere økonomien din
- 5 online verktøy som kan øke pengene dine tillit
