Du er fantastisk på jobben din. Du vet det, tilbakemeldinger fra kolleger og klienter har bekreftet det, og du leverer konsekvent resultater som er utover det som er blitt bedt om deg. Du gjentar dette mønsteret nok ganger og det blir normen - som ærlig talt kan være utmattende.
Høyt oppnådde er utsatt for dette atferdsmønsteret, som vanligvis er helt uholdbart. Etter hvert innser du at uansett hvor mange kopper kaffe du drikker, lykkelige timer etter jobben og treningsstudioøkter du avbryter, eller samtaler fra foreldrene dine du sender til en telefonsvarer, er det ingen mulig måte å lage det du virkelig trenger: flere timer på dagen.
Dette etterlater deg i den vanskelige situasjonen med å måtte ta oversikt over alt på tallerkenen din og finne ut hvordan du får det hele til å fungere - uten å bli gal. Men hvis du er vant til å gjøre alt (og gjøre det bra), er det bare tanken på å prioritere noen av oppgavene dine fremfor andre som sannsynligvis får deg til å svette. Hvordan kan du ikke gjøre alt - og med 110%?
Det er her du kan bruke et beslutningshack kalt “tilfredsstillende”, som kombinerer “tilfredsstillende” med “tilstrekkelig”. Det handler om å finne den løsningen som tilfredsstiller de fleste kriterier, i stedet for å søke og søke etter den optimale løsningen. Ved å bruke denne prosessen til å bestemme hvor du skal fokusere tiden din og energien din, vil du hjelpe deg med å ta vare på alt som må gjøres, samtidig som du bevarer sunn fornuft.
Slik fungerer det: Si at du har tatt på deg et enormt nytt prosjekt på jobb som krever at du skriver en rapport om litt forskning teamet ditt har gjort. Du forplikter deg til å skrive 100 ord hver dag, men opplever at du ender med å besette over kvaliteten på hver dags kvote så mye at du knapt kan komme deg gjennom det ellers fornuftige daglige målet du har satt deg selv. Denne optimaliserende tilnærmingen kan fort bli problematisk når du nær fristen din.
Imidlertid, hvis du bruker den tilfredsstillende tilnærmingen i stedet, vil du ganske enkelt skvise ut de 100 ordene hver dag, med sikte på konsistens, i stedet for perfeksjon. I stedet for å granske hvert ord du legger på siden, fokuserer du ganske enkelt på å få dem skrevet. På lang sikt får du et langt grovt utkast nærmere ditt endelige mål enn ikke nok nesten perfekte paragrafer.
Klar til å prøve? Her er noen tips for å få det til å fungere for deg.
Godta at “Å gjøre alt” er et falskt ideal
Det første trinnet er å forstå - og akseptere - at du er menneske og aldri vil være i stand til å oppnå den umulige standarden for å "gjøre alt", spesielt perfekt. Tilfredsstillelse hjelper deg med å kalibrere forventningene dine om hva som er realistisk kontra hva som er et falskt ideal - noe som vil hjelpe deg med å sette deg bedre opp for å lykkes.
Definer den kritiske “Må Dos”
Før du begynner på et prosjekt, bør du ta et øyeblikk til å bestemme grunnforventningene eller målene for oppgaven, slik at du forstår hva som kreves nøyaktig av deg. Si for eksempel at du har et møte for å diskutere utviklingen av et helt nytt produkt, og teamet ditt klarer å fylle ut tre tavler verdt med notater. Mens alle er spente på den nye satsingen, føles den helt overveldende. Ved å bruke den tilfredsstillende tilnærmingen, kan du lage et 30-dagers veikart med ett eller to innledende viktige trinn du vil gjøre for å gjøre din del med å få prosjektet fra bakken, sammen med en oppgaveliste med andre oppgaver du vil utføre i løpet av de neste 60 -90 dager.
Nye ideer om parkeringsplasser
Når du kommer med nye ideer om hvordan du kan forbedre eller tilnærme deg et prosjekt, må du være sikker på at du har et arkiv for å skrive dem ned, slik at du kan prioritere den kritiske oppgaven, og deretter vende tilbake til tilleggsidéene dine etterpå. Overachievers har en tendens til å prøve å sjonglere flere ting på en gang, så dette systemet lar deg få ideene dine ut av hodet og til et trygt sted du senere kan komme tilbake til. Dette "idéhvelvet" tjener ikke bare som et hjem for idédugnad, men lar deg også objektivt vurdere ideene dine vekk fra kaoset i de daglige gjøremålene. Du kan deretter bestemme om de virkelig er verdt tiden din, kan forbli på bakbrenneren eller bør elimineres fullstendig (fordi du har vokst ut av ideen, eller den rett og slett ikke stemmer overens med dine mål).
Sendes ofte og tidlig
Til slutt handler tilfredsstillende alt om utførelse. Den legger vekt på å ta smarte beslutninger som lar deg lage raskere. Så når du kjører, er det viktig at du sender resultatene ut i verden, i stedet for å sitte på dem til du er sikker på at de er perfekte. Tenk på det som en betatest som du samler verdifulle tilbakemeldinger fra virkeligheten før du går videre. Si for eksempel at du ble bedt om å utvikle et nytt rapporteringsformat for salgsavdelingen. Den tilfredsstillende tilnærmingen vil være å utvikle formatet, og deretter sende det til teamet ditt for gjennomgang og tilbakemelding før du bruker uker på å bygge en kompleks algoritme som ingen ender opp med å trenge.
Kanskje tenker du at ved å bruke tilfredsstillelse, nøyer du deg med "god nok", som bare ikke er hvordan du opererer - og faktisk kan du ikke forestille deg å få "tilfredshet" fra den tilfredsstillende ligningen. Men jeg oppfordrer deg til å prøve det. Eksperter sier at bruk av tilfredsstillende for å ta beslutninger og fullføre prosjekter faktisk kan gi mer lykke enn å optimalisere eller bosette seg, fordi det minimerer angst for tvil og overanalyse. Det kan føles ubehagelig til å begynne med å eksperimentere med en ny måte å operere på, men det er en av de beste måtene å beskytte deg selv mot utbrenthet og sikre at du kontinuerlig tar grep for å skape din egen suksess.
