Jeg gruer meg til å bla gjennom e-posten min hver dag.
Høres kjent ut?
Men nylig fant jeg en app som faktisk gjorde det mulig å administrere innboksen min raskt og morsomt - Outlook av Microsoft. Jeg bruker den hele tiden, og det har fullstendig forvandlet rutinen min.
Før du bekymrer deg for at dette er som den gamle bedriftsprogramvaren du pleide å bruke for mange år siden, ikke gjør det. Egentlig! Outlook-appen (tilgjengelig gratis på iOS og Android) er slank, moderne og enkel å bruke.
Jeg kommer rett på de gode tingene. Til å begynne med kan du tilpasse Outlook til å fungere og se ut som du vil - du kan ha en annen signatur på hver av kontoene dine, angi forskjellige varsler for innkommende meldinger og opprette din egen e-post-VIP-mappe (for de viktigste meldingene) med innstillingen “Fokusert innboks bare”.
Du kan også - få dette - tømme en e-post ut av innboksen din for nå, men planlegge at den vises igjen når du er klar til å håndtere den (i utgangspunktet din egen mobile Boomerang).
For alle brukere av Google Kalender kutter det stresset med å bytte mellom programmer ved å la deg få tilgang til alle timeplanene dine i appen. Deretter kan du sende invitasjoner rett fra Outlook og ta med et kart til en hendelse eller en lenke til en Hangout for å sikre at alle dukker opp på rett sted til rett tid (fordi vi alle har hatt "Hvilke Starbucks er du på ? ”Øyeblikk).
Og endelig kan du få tilgang til skylagring (som Dropbox, Google Drive og OneDrive) innenfra, slik at du ikke trenger å søke etter vedlegg eller informasjon du trenger. I tillegg kan du også velge å koble dine Evernote-påminnelser eller Facebook-arrangementer for ekte organisasjon med én stopp.
I utgangspunktet gjør dette alt - og mens du er på farten! Hvis du er som meg og å tømme innboksen din virker som den siste tingen du vil gjøre, kan dette være den ultimate løsningen. På denne måten kan du bruke tiden din på viktigere ting (som å få gjort det faktiske arbeidet ditt).
Leter du etter flere måter å forbedre livet ditt? Sjekk ut:
- Googles gratis (og oppdaterte) klistremerkeverktøy
- One Big Thing, den gratis oppgavelisten-appen
- Takknemlighet, gratisappen som hjelper deg å avslutte hver dag i godt humør
