Du har fått store nyheter om selskapet ditt, og du vil få ordet ut. Det første trinnet er å utarbeide en overbevisende pressemelding - men hva så?
Du vet at du må kontakte media, men å gjøre det kan være litt skremmende. Og ikke overraskende er det noen uuttalte regler som styrer forholdet mellom merkevarer og media som kan være vanskelige å navigere.
Men med litt forberedelser og noen få retningslinjer, kan du utvikle et solid forhold til mediekontaktene dine. Her avmystifiserer vi media pitching-prosessen og gir nyttige doser og don'ts for å gjøre pressemeldingen til en forside (eller, la oss være ærlig, hvilken som helst side) historie.
Bygg din målmedieliste
Du har kanskje allerede noen få publikasjoner eller journalister i tankene som du vil gi beskjed om kunngjøringen din. Men for å få den beste dekningen for utgivelsen, må du kaste et bredt nett. Tenk på hvor du gjør forretninger (eller hvor du vil), og utvikle en målliste for det området.
La oss for eksempel si at du har et stort kundegrunnlag i St. Louis. Gjør litt graving for å finne journalistene som dekker industrien din for St. Louis-regionen. Lokale aviser er en flott måte å starte, men ikke glem handelspublikasjoner og nettsteder som er spesielt fokusert på bransjen din (som for eksempel Publishers Weekly, Runner's World eller PRWeek). Medielister vil variere i størrelse basert på kunngjøringen, men det er alltid godt å ha minst 20-30 journalister på oppsøkelseslisten din.
Når du har identifisert listen over journalister og publikasjoner, er neste utfordring å få kontaktinformasjonen deres. Selv om du ofte kan finne det du trenger med din pålitelige venn Google, kan de unnvikende journalistenes sifre og e-postmeldinger kreve litt strategisk sluting. Prøv omfattende databaser, som Gorkana, som inkluderer journalister fra hele verden - organisert av bransjene de dekker og hvor de er basert - og, enda viktigere, deres ettertraktede kontaktinformasjon.
Klar din utgivelse for distribusjon
Når du har fått kontaktlisten din, er det på tide å begynne å tonehøyde. Mens pitching-teknikker kommer i alle former og størrelser, blir de vanligvis delt inn i to deler: distribusjonen av pressemeldingen og den supplerende pitchingen.
Distribuere pressemeldingen
Velg først når du ønsker at pressemeldingen skal ut. Tips: For å ha den beste sjansen for å bli sett, bør kunngjøringen sendes mellom 06:00 og 10:00 i regionen den distribueres fra. Og den skal aldri gå ut på en fredag. (Husk hva du gjorde sist fredag rundt klokka 15.00? Hva det enn var, innebar det sannsynligvis ikke å lese selskapskunngjøringer.)
Deretter bestemmer du hvordan du vil sende utgivelsen til journalister. Hvis du har budsjett, er en effektiv og tidsbesparende måte å distribuere utgivelsen over en newswire, som BusinessWire, PR Newswire eller Marketwire. Disse tjenestene tilbyr tilgang til ferdige lister med topplager, regionale og handelspublikasjoner for å maksimere rekkevidden.
Alternativt kan du velge en mer personlig tilnærming, og sende pressemeldingen din direkte til alle journalistene på din målmedieliste via e-post. Husk imidlertid at når du sender en utgivelse til flere kilder, vil du at alle skal motta informasjonen din samtidig. Ettersom medier er iboende konkurransedyktige, kan en journalist bestemme seg for ikke å dekke historien din hvis hun finner ut at du på forhånd har delt utgivelsen med et annet utsalgssted.
Hvis du går ruten for å sende masse e-post, uansett hva du gjør, må du huske å sende alt via BCC. Du vil vise kildene dine at du setter pris på personvernet deres - for ikke å nevne, hold den nøye undersøkt mållisten et selskap hemmelig.
Sende Supplemental Pitch
Din supplerende tonehøyde er en mulighet for deg å koble en-til-en med måljournalistene dine. Det lar deg også legge ut kunngjøringen litt mer uformelt enn du kan i pressemeldingen, samt svare på spørsmål journalister måtte ha om nyhetene dine.
Når du lager din supplerende tonehøyde, bør du holde den på 4–6 setninger av din viktigste meldinger og kontekst. Sørg for å ta med høynivå hvem, hva, hvor, når, samt tilleggsinformasjon som kan lokke journalisten til å skrive en historie.
Hvis du for eksempel kunngjør en hendelse som samler innflytelsesrike kvinner innen teknologi, bør du ta med plassering, tid og bemerkelsesverdige deltakere. Men du bør også gi relevant kontekst eller statistikk (f.eks. "Kvinner utgjør bare rundt 25% av teknologibransjen"), og eventuelle høydepunkter som vil lokke journalisten til å dekke den (f.eks. "Flere av 2012-forbes kvinner for å se listen vil være til stede ”).
Men uansett om du slår inn måljournalistene dine på telefon eller via e-post, må du sørge for at du holder den kort og søt, og at du er oppdatert på hva du kan tilby. Hvis du kan gi en journalist noe spesielt - som et eksklusivt intervju med administrerende direktør - gi henne beskjed fra farten. Hvis du ønsker å gi en journalist eksklusiv tilgang til kunngjøringen din, vil du gjøre dette før pressemeldingsdistribusjonen og be henne holde nyhetene konfidensielle til pressemeldingen er offentlig.
Husk også at bare fordi du har en vennlig samtale med en bestemt journalist, ikke betyr det at du bør røpe alle selskapets hemmeligheter. Alt du sier kan havne på trykk, så hold deg til meldingene dine.
Til slutt, ikke hunde journalistene. Etter din første tonehøyde er det bra å følge opp en eller to ganger - men mer enn det, og du nærmer deg stalker territorium. Hvis du ikke hører noe etter de to første anropene, fortsett.
Å smi et forhold til media kan virke avskrekkende, men når du har fått en nyhetsverdig kunngjøring, en godt utformet pressemelding og en solid tonehøyde, vil du finne de rette journalistene som vil være like begeistret som du er til publiser nyhetene dine.
