Forrige uke fortalte en venn på mitt intramurale fotballag hvordan hun nesten ikke hadde gjort noe på jobben sin den dagen, og hun følte seg skyldig over det. Jeg har vært der før og kunne virkelig forholde meg til henne. Når du ønsker å være en god ansatt, har du et ønske om å alltid produsere stort arbeid. Dette er ikke ille. Å bry seg om jobben din og ditt profesjonelle omdømme er bra (til en viss grad).
Men her er tingen: Du er ikke en robot, eller noen annen type maskin for den saks skyld. Du har ikke en av- eller på-knapp, og du kan heller ikke kobles til et stikkontakt. Og du kan absolutt ikke bli programmert til å operere med bestemte priser eller timer. Husker du? Dette betyr at til tross for eventuelle intensjoner du måtte ha, ikke alltid livet går som planlagt. Så det er ingen garanti for at du skal fungere med maksimale produktivitetsnivåer 100% av tiden.
Noen dager vil bare bli bedre enn andre. De fleste morgener kan du komme til kontoret og føle deg lyse og buskete. Du krysser hvert eneste element fra listen og kan bare se den kampanjen i horisonten. Men så ofte kan du ikke se ut til å få det til. Du starter et prosjekt bare for å finne deg selv på samme sted timer senere. Du blir lettere distrahert av medarbeidere, og hvert minutt virker dobbelt så lenge som normalt. Åtte timer senere har du oppnådd lite til ingenting. Og du føler deg ganske crappy.
Men å slå deg selv om det er ikke svaret. "De negative følelsene vi skaper ved å være for harde mot oss selv, eroderer ikke bare vår lykke, men forandrer fysiologien vår, " sier Margie Warrell, forfatter av Brave: 50 Everyday Acts of Courage to Thrive in Work, Love and Life and ambassador for Women i global virksomhet. "Å slå opp på deg selv innsnevrer faktisk din perifere visjon, slik at du både metaforisk og bokstavelig talt kan se mindre mulighet til å møte utfordringene dine, fikse feilene dine og skape mulighetene du ønsker."
I stedet må du innse at dette vil skje noen ganger. Og det er OK . Innimellom. Det er definitivt ikke noe som skal bli en vane, og det er ikke greit hvis det får deg til å gå glipp av noen frister. (Hvis det kommer til å gjøre det, må du finne ut en måte å lade opp og komme tilbake i spillet ASAP.) Men når du erkjenner at i dag er et "tap", betyr det ikke at du umiddelbart skal gå til Instagram mater og bla gjennom det tankeløst til du drar hjemover. Det betyr heller ikke at du bør legge inn hodetelefonene dine og ta igjen episodene med Orange Is the New Black som nettopp falt på Netflix (beklager).
For selv om du kanskje ikke gjør mye (eller noen) fremgang, trenger du ikke å sette opp det hvite flagget og overgi deg til latskap. Prøv i stedet å gjøre disse tre tingene, så kan du være produktivt uproduktiv.
1. Slå av teknologien og hjernen din
Tro det eller ei, en mangel på motivasjon for å takle de viktigste oppgavene dine kan være bra. For å akseptere at du ikke vil bruke tid på oppgavene akkurat nå, frigjør planen din. Og heller enn å tillate deg å gå seg vill på interwebs eller krangle med en kollega om forskjellen mellom iskaffe og kaldt brygg (jeg mener, de er begge kalde, hva er forskjellen?), Bør du dra nytte av de ekstra timene. Hvordan, spør du? Vel, ved å tenke.
Visst, du gjør det alltid - jeg vet. Men når du er nødt til å være i dyremodus, dreier tankene dine rundt prosjektet for hånden, og lar lite rom til å brainstorme og tenke utenfor boksen. "Nevrovitenskap og psykologiforskning viser at tankevandring letter kreativitet, planlegging og setter av umiddelbare ønsker til fordel for fremtidige belønninger, " sier Josh Davis, forfatter av Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to utnytte din beste tid og få mest mulig Viktig arbeid utført . “Hver av dem kan være viktige for å jobbe effektivt. Ikke mange andre ting vi gjør kan ha så stor innvirkning. ”
Så ta tak i en papirpute og en penn og se hvor tankene dine tar deg. Hvem vet - du kan finne ut av en annen tilnærming til et prosjekt som stumpet deg eller genererer helt nye ideer for teamet ditt.
2. Forbered deg på i morgen
I dag kan det være en vask, men du må være klar til å gå i morgen. Og den beste måten å gjøre det på er å planlegge det tilstrekkelig.
Skriv ned varene du absolutt må få gjort i morgen. I en annen seksjon legger du de du til slutt trenger å gjøre, men som ikke er like presserende. Ved siden av hver av disse ønsker jeg å sette enten deres fremtidige forfallsdato eller min foreslåtte dato for å fullføre den. På den måten har jeg et bedre bilde i hodet på hvordan den neste uken skal spille ut. Hvis du ikke tror at dette vil hjelpe deg med å prioritere - er det bra! Du kan prøve en av disse fem måtene å organisere oppgavelisten din i stedet.
Når du finner ut hvilke prioriterte oppgaver du vil takle i morgen, kan du bestemme hvordan du skal utføre dem. Si for eksempel at du må sende en faktura til en klient for å motta betaling i tide. Hva er trinnene som må tas for å gjøre dette? Er det noen som trenger å godkjenne det først, som regnskapsavdelingen eller lederen din? I så fall, bør du plassere et møte på kalenderen deres? Trenger du å konvertere dokumentet fra Word til PDF? Still deg opp for å lykkes ved å legge alt ut - det er som å plukke ut det du vil ha på kvelden før. Det vil være mye lettere å gjøre deg klar om morgenen hvis du ikke bruker 30 minutter på å diskutere antrekkvalget ditt.
3. Få eventuelle rengjøringsoppgaver ut av veien
Nei, jeg refererer ikke til å gjøre noen få vaskerom eller til slutt skrubbe komfyren din. (Skjønt, hvis du jobber hjemmefra, kan det ikke være så fryktelig idé). Jeg snakker om de tingene du vil gjøre, og som ofte blir kastet til veien i stedet for dine mer presserende oppdrag.
Dette kan omfatte: sortere innboksen og svare på e-postmeldingene som tar mindre enn et minutt (f.eks. "Har du sendt filen til klienten?" "Ja."); betale de dvelende kredittkortregningene; avtale en avtale med den årlige fysiske eller tannlige sjekken; å følge opp den sinnsykt smarte og kule markedsføringen du møtte på et nettverksarrangement forrige måned; og rengjøring av skrivebordet (og skrivebordet).
Å få disse små tingene ut av veien vil hjelpe deg å fokusere på de større i morgen (de du nå er virkelig godt forberedt på!). Det er som å luke ut hagen, så du er bare opptatt av veksten av grønnsakene dine eller de mest dyrebare blomster (FYI, jeg liker syriner og solsikker, i tilfelle du vil sende meg noen).
Og den siste - som organiserer det fysiske rommet du jobber i - har store fordeler, ifølge Neil Patel, medgründer av Crazy Egg og Hello Bar. "For det første gir det en følelse av kontroll og kompetanse, noe som fører til høyere produktivitetsnivå, " sier Patel. For det andre, selve det faktum at det er organisert, forsvarer seg mot distraksjoner. Ditt organiserte kontor kan absorbere det innkommende arbeidet og posisjonere deg for å lykkes. ”
Du er ikke perfekt - ikke på jobb eller i ditt personlige liv. Men heller enn å prøve å bekjempe det faktum, godta det og gå videre. Når du synes du føler deg umotivert, ikke prøv å tvinge deg selv til å jobbe med prosjektene dine. Du vil tilbringe mye tid med hjulene dine spinnende i gjørmen, og du kommer ingen steder. Dra nytte av denne "driftsstansen", og det kommer deg mye mer til gode. Men hvis du finner ut at dette ofte skjer, vel, kan det hende du må revurdere din situasjon.
