Hvis kontoret ditt skiller mellom feriedager, personlige dager og sykedager og du føler deg mer enn litt forvirret, vet du at du ikke er den eneste.
Ett selskap jeg jobbet på gjorde et sterkt skille i hvilken type betalt fri (PTO) hver av oss hadde. En kollega bestemte seg for å passe på å ikke kunne bruke de ubrukte personlige dagene sine til å takle sin seks dager lange tur til Nordvest i Stillehavet. Siden systemet hele var digitalt og bare trengte å bli godkjent av ledelsen, tok hun turen med både ferie og personlige dager og "brukte" all sin PTO før den nye syklusen.
Jeg har kjent mange mennesker i hele yrkeslivet som har brukt alle de tre dagene, om hverandre, til ingen som er ubehagelige. Det er sannsynlig at noen selskaper til og med forventer at dette skal skje og akseptere det som enklere enn å endre ansattens håndbok og protokoll på en offisiell måte. Men hos andre organisasjoner som ikke er så fleksible, er det viktig å vite når man skal ta en personlig dag kontra en sykedag kontra en feriedag.
En personlig dag er teknisk sett ikke en feriedag, og den tas ikke når du er hjemme med influensa. Det kan brukes til en medisinsk prosedyre, en bevegelig dag eller en dag for å besøke din skamle bestemor. Å delta i en begravelse er selvfølgelig ingen ide om ferie, og derfor vil også dette bli betraktet som en standard personlig dag. Hvor mye detalj du gir når du tar en av disse dagene avhenger av situasjonen. På samme måte som du ikke trenger å gi sjefen din en lek-for-lek av magefeilen din, trenger du heller ikke å regale ham med en lang historie om hvorfor du deltar i begravelsen til faren til en grunnskolekamerat selv selv om du ikke har sett henne eller faren på minst 15 år.
Selv om de alle kan virke nøyaktig like for deg (du er i gang med dagen), har forskjellene en tendens til å handle mer om hvordan manageren din og teamet tolker dem. Når du kommer tilbake fra en feriedag, pleier folk å spørre deg hvordan det gikk. Imidlertid kan en personlig dag være akkurat det, noe mer personlig som det er mindre sannsynlig at du blir presset på, selv tilfeldig. I tillegg er det mindre sannsynlig at det er planlagt langt frem i tid (som en tur ut av landet ville være), men det vil ikke være så siste øyeblikk som en sykedag. Muse Director of HR, Shannon Fitzgerald, foreslår at ansatte sjekker medarbeiderhåndboken (hvis selskapet har en), siden mange organisasjoner har veldig forskjellige ideer om hva som utgjør en personlig dag og hva som ikke gjør det.
Men la oss si at du bare ikke trenger å ta en personlig dag i år. Risikerer du å miste verdifull PTO-dag?
Ikke nødvendigvis. Hvis det ikke er nok å observere handlingene til kollegaene dine for å avgjøre hvordan firmaet ditt håndterer de differensierte fridagene, og du er virkelig ikke sikker på om det vil gå ut for deg å ta den 10-dagers turen til Belize selv om du bare har åtte faktiske feriedager igjen, bør du planlegge et møte med lederen din eller en pålitelig HR-person. Fitzgerald råder ansatte som har spørsmål til å snakke med sjefen eller teammedlemmet for informasjon om hvordan permisjonspolitikken er definert.
Hvis sjefen din er forståelsesfull og tar til orde for å ta seg tid til å lade opp (som, gode nyheter, flere og flere sjefer faktisk er i disse dager!), Kan han fortelle deg at du selvfølgelig kan bruke dine personlige dager til å fylle ut ferien. Hvis han er nølende eller ser ubehagelig ut, kan du øyeblikkelig tilby å ta de to ekstra dagene som ikke er betalt hvis det er uakseptabelt å låne fra dine personlige dager. Hvis han sender deg til menneskelige ressurser, ta samme tilnærming. Forklar at du er ute av feriedager, men ser ut til å ha personlige dager til overs, og hvis du kan kombinere dem, er det flott, og hvis ikke, tar du gjerne to dager uten lønn. (Husk selvfølgelig, to dager uten lønn er bare det, to dager uten lønn.)
Siden flere og flere selskaper beveger seg bort fra den kategoriserte modellen for kompenserte fridager, må du se nærmere på PTO-policyen neste gang du finner deg selv å godta et jobbtilbud. Hvis det er å fordele tiden mellom personlig og ferie, ikke vær sjenert over å reforhandle den delen av tilbudet - spesielt hvis du ikke ser for deg at du faktisk trenger de personlige dagene.
