Kollegaen din kunngjorde nettopp at kona er gravid. Eller kanskje lagkameraten din nettopp sendte en e-post med beskjed om at hun forventer.
Uansett begynner dine medarbeidere å snakke om å muligens kaste personen til en babydusj på kontoret. Og likevel har du så mange spørsmål om protokollen for det hele!
Ikke bekymre deg - vi snakket med flere arbeidsforeldre og ansatte som har kastet en før, slik at du vet alt du trenger for å gjøre arrangementet verdt.
Hvordan vet du selv om du skal kaste en?
Dette er det endelige spørsmålet, ikke sant?
Etter uformelt kartlegging av 20 arbeidende foreldre, varierer svaret. Noen fortalte at de ble kastet en, men de ønsket ikke det. Andre sa at de var glade for at de hadde en. Og til og med andre fortalte meg at de ikke ble kastet en og ønske de hadde vært det.
Det jeg oppdaget, er at hvis du virkelig er usikker på om personen ønsker det, er det best å spørre. Fordi ja, overraskelser er morsomme, men de kan føre til at noen blir ukomfortable, eller rettet oppmerksomhet mot dem når de ikke vil det, eller fremheve graviditeten deres når de helst ikke vil komme inn på detaljer.
Og å gjøre dette sikrer også at du kaster riktig type fest. En av mine medarbeidere som nylig planla en, var glad for at hun tok det opp på forhånd fordi hun visste at moren til å være var mer introvert:
Til slutt hjelper det å vite om personen til og med vil være tilgjengelig den dagen.
Hvem kaster det?
Hos noen selskaper planlegger HR alle feiringer - noe som betyr at de kan ta ledelsen på enhver babydusj.
Men hvis dette ikke er tilfelle i din organisasjon, er det vanligvis personens nærmeste venn, leder eller direkte rapport. Hvis du havner i noen av disse tre bøttene og ikke vil gjøre det alene, slår du inn de to andre personene som er oppført i den setningen ovenfor og ser om de vil jobbe sammen.
Grafisk av Tyler Tamulinas.
Hvem inviterer du? Menn, for?
Dette avhenger også av bedriftens kultur så vel som æresgjestens personlighet. I likhet med eksemplet ovenfor kan kollegaen din være mer introvert, og derfor ubehagelig å ha et stort utblåsningsfest.
Så hold personen i tankene - har de en tendens til å like oppmerksomhet, eller viker unna den? Liker de å tilbringe tid med alle på kontoret eller bare med en liten gruppe?
Og igjen skader det ikke å spørre - og med tanke på om du bør invitere de mannlige kollegene eller ikke, er det også opp til personen, hva de er komfortable med og hvem de er i nærheten av på jobben.
Hvor har du det?
Hvis du vil ha det på kontoret, må du ta kontakt med kontorsjefen for å forsikre deg om at du kan reservere et sted. Husk selvfølgelig at hvis du har det på jobb, er det mer sannsynlig at du utelukker folk som ikke ble invitert - og det er grunnen til at hvis du vil holde det lite, gå et annet sted.
Fordelen med det er at å gå til en restaurant gjør at det føles mindre som et "arbeids" arrangement og mer som en feiring.
Når har du det?
For det meste forekommer babydusjer før babyen blir født, slik at foreldrene kan feire før de går i foreldrepermisjon.
Når det er sagt, må du sørge for at det ikke er i konflikt med foreldrenes plan (både på kontoret og utenfor), og at foreldrene og babyen deres er sunn. Å planlegge en fest når de skal gjennom en tøff periode kan gjøre mer skade enn godt (som er en annen grunn til å spørre personen før du planlegger det).
Og hvis du har problemer med å finne riktig tid, er det definitivt ikke av bordet å kaste det etter at babyen er født - det er tross alt bedre sent enn aldri!
Hvem betaler for det?
For de fleste babydusjer, chatter lagkameratene sammen for arrangementet. Du bør ikke forvente at selskapet ditt skal betale for det (spesielt hvis de ikke har gjort det tidligere), men det er verdt å spørre HR eller din egen leder om det er budsjett for denne typen arrangementer.
Kan pappa ha en, for?
Ja! Faktisk tror vi at det å feire snart fødte fedre er en viktig påminnelse for alle om at menn også er foreldre. Når det er sagt, gjelder fortsatt de samme reglene ovenfor (nemlig å sørge for at personen ønsker det).
Alt annet?
Ja, noen få siste merknader:
-
Tenk utover festen! Du kan fremdeles feire uten å gjøre det til en stor avtale ved å ha teamet i gang for en fin gave i stedet. Dette er en flott måte å holde ting enkelt og fremdeles vise at du bryr deg.
-
Forsikre deg om at begivenheten ikke er nedlatende, upassende eller for kjønnsmessig.
-
Vær respekt for foreldrene, deres situasjon og beslutninger (også fordi dette er en arbeidsbegivenhet, bør du respektere kollegene uansett). Dette betyr å holde seg unna spill som kan være fornærmende eller formodende.
-
Hold samtaler lette og upersonlige - og hold foreldrerådet til deg selv (selv om du selv er foreldre). Dusjen skal handle om å feire personen og ha det gøy i løpet av arbeidsdagen, ikke en "spør meg noe" om å være gravid.
Babydusjer kan være en utrolig mulighet til å vise dine kolleger at du bryr deg om dem som mer enn bare kolleger. Mange av foreldrene jeg snakket med ble hyggelig overrasket og takknemlige for å ha blitt kastet en.
Og selv å kaste seg inn på noe i registeret deres eller ta dem med til en god lunsj, gjør det langt med å få dem til å føle seg mer hjemme på jobben.
