Husker du det kurset du måtte ta på college? Den der professoren skisserte en "passende" måte å skrive et følgebrev på? Ja, den klassen. Det ukentlige foredraget som lærte deg hvordan du bruker perfekt setningsstruktur, en tommer margin (hele veien rundt), og en utrolig stylet tone fordi alt dette var profesjonelt. Passende. Riktig.
Husk at?
Ok bra. Nå, glem alt du lærte der. Eller glem hva tante Mary - familiegrammatikeren - insisterte på at du alltid gjør når du skriver et forretningsbrev. Glem reglene av hensyn til regler. For i dagens ansettelsesarena må du være minneverdig. Du må ta tak i ansettelse av ledere i de korte hårene (våken: Jeg snakker ikke i bokstavelig forstand) og kunngjør i et New York-minutt at du er i ferd med å stjele hjertene deres - både med ditt talent og din personlighet.
Du må tillate deg selv å knekke den ordspråklige følgebrevformen. Du må skyte opp noe som gjør at ansettelsesansvarlig (veldig) raskt kan koble prikkene mellom det han eller hun trenger, og det du har å tilby. Og du må gjøre det på en måte som, rett ut av portene, presenterer deg som et talentfullt, ekte og sinnsykt lik menneske.
Lett nok, ikke sant?
Selv om det ikke er et lekent barns lek, er det fullstendig mulig. Og her er litt gode nyheter: Det meste av konkurransen din kommer til å falle på ansiktet med følgebrevene sine. Så du har en enorm mulighet hvis du spiller dette riktig.
Her er tre måter du kan bryte de såkalte reglene og få innvirkning på, uten å fremmedgjøre eller flat-out fornærme en ansettelsesansvarlig (målet ditt er å komme over som knusende, for ikke å se ut som en som prøver for hardt her):
1. Spik pokker ut av blyet
Undergraduate graden er i journalistikk. Og det er en ting alle vi journaliststudenter har lært som har tjent meg utrolig godt gjennom hele karrieren: Du må spikke ledelsen.
Du må tvinge leserne til å gå inn i historien din, og så bli fascinert nok til å fortsette. Dette konseptet gjelder ikke bare media. Det gjelder følgebrevet ditt. Gutter, de samme menneskene som setter seg ned for å hente dagens overskrifter, er dine fremtidige sjefer. De er ansettelsesansvarlige som vurderer hauger og bunker med søknader. I det store og hele er dette en fryktet oppgave.
Så det er grunnen til at hvis du kan gjøre jobbene deres til og med eksternt underholdende og engasjerende (starter med den fengslende lederen din), vil de huske deg. Og se hva du har å tilby.
Hvordan gjør du dette? For det første begynner du med å gjøre det umiddelbart klart hvem du er profesjonelt (hint: introduser deg på en måte som stemmer overens med det de leter etter), og hvorfor du spesifikt vil ha denne rollen.
Og når som helst når du kan tromme en, kan du bruke en personlig anekdote - noe som gjør det klart utenfor portene hvorfor du vil jobbe for det selskapet, samtidig som du presenterer deg som en liknende person med en god historie.
Her er et eksempel - si at du er en ideell leder som søker på en leder for utviklingsrollen ved en veldedighet som spesialiserer seg på brannforebygging. Din følgebrev kan begynne på noe slikt:
Ser du hva som skjedde der? Kandidaten engasjerer leseren med en personlig historie som viser hvorfor han brenner for forebygging av brann, og deretter introduserer seg som en klar og åpenbar kamp. De trenger en erfaren innsamlingspersonell. Han er en.
Når du har spikret blyet, kan du begynne med detaljene i hvordan bakgrunnen din stemmer overens med hva selskapets ønsker.
2. Bruk en samtaletone
Når du leste eksemplet over, følte du at du leste et skjemabrev? Nei, det har du sannsynligvis ikke. Introduksjonen til følgebrevet var samtale helt ned til sammentrekningene (som for øvrig er helt tillatt).
Folkens, her er saken: Folk som leser dette er vel folk. De står opp hver morgen med dårlig ånde. De liker kattevideoer på YouTube. De skyter brisen om fotballkampen med kollegene ved lunsjtid. Alt dette er tilfelle, det er helt OK å bruke en samtale (men likevel profesjonell) tone i følgebrevet. Dette er faktisk det perfekte stedet å gjøre det, fordi følgebrevet gir deg en fantastisk plattform der du kan begynne å introdusere personligheten din (slik du skisserer ferdighetene dine) for en potensiell arbeidsgiver.
Ikke kast den.
Jeg foreslår ikke at du går for uformell. Ikke i det hele tatt. Du vil sannsynligvis fornærme eller i det minste se ut som om du prøver for hardt. Men å skrive i samme stil som du vil snakke med ansettelsessjefen? Det er OK. Virkelig, egentlig, helt OK.
LYDNE SOM DU ER I MIDTEN AV JOBSØK
Det er kjempebra å høre fordi det er ganske enkelt å koble flotte mennesker til gode jobber
Sjekk ut 10 000+ åpninger nå
3. Gjør den til den lengden den trenger å være
Jeg er ikke sikker på hvem som delte ut de offisielle følgebrevlova langt tilbake, men noen gjorde det klart. Jeg vet dette fordi det sjelden går en uke der jeg ikke trenger å overbevise en panikk sjel om at det ikke er noen magisk, perfekt lengde som garanterer deg intervjuet.
Evnen til å være både overbevisende og kortfattet er absolutt viktig. Du vil hedre tids- og oppmerksomhetsspennet til de du prøver å påvirke. Du må få ordene til å tjene sin plass på den siden. Imidlertid er det ingen som kommer til å falle og dø hvis - når du fenger dem med dine kvalifikasjoner og personlighet - du begynner å føle at det går litt lenge. På samme måte vil ingen avskjedige deg hvis det bare er noen få avsnitt.
I stedet for å fokusere på ordtelling, fokuser på oppdraget ditt og still deg selv disse nøkkelspørsmålene:
- Gjør jeg det klart at jeg har spesifikke grunner til at jeg søker på denne jobben? Ser jeg med andre ord ut som jeg er lidenskapelig og begeistret for å jobbe her?
- Deler jeg (veldig raskt) måtene jeg er en solid match på for denne jobben, basert på hva jeg vet om denne stillingen fra stillingsbeskrivelsen eller informasjonen jeg har fått fra folk som jobber der?
- Kommer jeg over som en ekte, lik person som de vil møte, og - forhåpentligvis - på teamet?
Formelt omslag er et gigantisk sløsing med verdifull eiendom. Hele hensikten med dem er å kneble oppmerksomheten til leseren og overbevise ham eller henne om at du ikke bare har det som trengs - men at du er noen som selskapets vil glede seg over å få inn og bli kjent.
Glem vaskeri-listen over regler, selv om du virkelig elsker tante Mary.
Du har dette.
