Hvis du, som mange fagpersoner, bruker Dropbox til å lagre og få tilgang til nøkkelfiler, bruker du sannsynligvis mange av funksjonene for å få tilgang til filer fra forskjellige datamaskiner eller dele dem med andre. Et lite kjent triks kan imidlertid forbedre opplevelsen ti ganger, spesielt hvis mange av de delte filene tar plass på datamaskinen din.
Ved å endre innstillinger som Dropbox kaller "Selektiv synkronisering", kan du beholde alle dokumentene du har synkronisert med Dropbox på skyen (det fine uttrykket "internett"), men velge og velge hvilke som tar plass på datamaskinen din basert på dine behov.
Høres fantastisk ut? Det er. Og det er enkelt også:
Trinn 1
Klikk på Dropbox-ikonet i skrivebordsoverskriften.
Steg 2
Klikk på innstillingsikonet nederst i høyre hjørne, og velg "Innstillinger".
Trinn 3
Klikk på "Avansert", så ser du tre alternativer. Klikk på "Endre innstillinger" ved siden av "Selektiv synkronisering."
Trinn 4
Her ser du alle Dropbox-mappene dine. Fjern merket for mapper du vil oppbevare i skyen, men ikke trenger tilgang til. Dette vil fjerne filene fra datamaskinen din - frigjøre plass - uten å måtte slette filene. Du kan endre mappene du har på datamaskinen så ofte du trenger. For eksempel synkroniserer jeg noen ganger en stor mappe for å få en presentasjon eller Photoshop-fil jeg trenger, og deretter synkroniserer den noen timer senere når jeg er ferdig.
Pro-tips: Før du reiser, må du sørge for at du har alle filene du trenger, siden du ikke vil kunne synkronisere mapper tilbake til datamaskinen din uten internettilgang.
Det er det - nyt all den nyutviklede plassen på harddisken!
