Vær ærlig: Hvor mange elementer på oppgavelisten din er det ganske enkelt fordi de alltid har vært der? Som å sjekke e-posten din hvert 30. minutt, eller ha det ukentlige innsjekkingsmøtet med markedsføringsteamet, eller lese hver artikkel i en bransjepublikasjon.
På den andre siden kan du vurdere hvilke aktiviteter du skulle ønske du hadde mer tid til, som å lese bøker, gå på treningsstudioet, ringe kjære og så videre. Når tingene du vil gjøre mest er mindre presserende, er det lett å utsette dem - og leve livet som går forbi dem.
Som Cody McLain påpeker i dette stykket på Medium , kan denne inkonsekvente prioriteringen av “middelmådige” aktiviteter på alvor komme i veien for din evne til å bruke tid meningsfullt og forplikte seg til det som betyr mest. Og når du går med på bare fine rutiner i stedet for de essensielle og meningsfulle, mister du de mulighetene til å dyrke hobbyer, vaner og karrierevalg som er avgjørende for din lykke.
"Hvert" ja "har en mulighetskostnad forbundet med det, " sier han. "Med andre ord, for å bruke tid eller penger på en ting, gir du opp muligheten til å bruke dem på noe annet."
Og du har rett: Å tenke på valgene dine som alltid i offer for noe annet er absolutt en negativ måte å leve livet på. Men, hevder McLain, det er også et realistisk perspektiv som sikrer at du veier disse beslutningene praktisk.
"Til slutt, å si 'nei' handler om prioritering, " fortsetter han. "Med hvert 'nei' gir du deg tid til å fokusere på de tingene som betyr mest for deg."
Det er her listen "Ikke gjør". Inspirert av David Allens Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity , er dette produktivitetsverktøyet en måte å bevisst identifisere og begrense oppgavene som ikke er verdt tiden din. Det kan se ut som å begrense Facebook-bruken din eller outsourcere de irriterende ukentlige ærendene.
"Min" Ikke gjør-liste "inneholder ting som jeg har bestemt at jeg absolutt ikke vil gjøre, " forklarer han. "Denne mappen lar meg dumpe ideer eller oppgaver som jeg er klar over at de ikke er verdt tiden min - slik at jeg kan holde meg fokusert på områdene som virkelig betyr noe."
Personlig, her er min nåværende (og voksende) liste:
- Å bla gjennom Facebook-nyhetsfeeden min som en må-gjøre hver morgen
- Å skaffe kaffe eller lunsj med folk jeg bare føler meh om
- Bla etter nye bakgrunnsbilder og kalle det en motivasjonsnødvendighet
- Opprette produktivitets-tema spillelister, i stedet for å faktisk være produktive
Så spør deg nå dette: Hva skal du legge på listen "Ikke gjør" for å gi plass til de tingene som betyr noe?
