Uproduktive arbeidsdager kommer i mange former. Det er dagene når du er sliten ( jeg burde nok ikke ha gått til den midnattsfilmpremieren i går kveld ), dager hvor du er distrahert ( Hvordan kan jeg fokusere på jobb når forholdet mitt er på fjellet? ) , Og dager hvor du ikke kan bli motivert ( Kan jeg ikke gjøre månedsrapporten neste uke? ).
Og så er det dager der det bare føles som om hjernen din ikke er helt der. Du stirrer blankt på dataskjermen, øynene dine gliser over, og uansett hva du gjør, kan du ikke helt trekke hodet ut av tåken. Ah, ja - den fryktede "uklare hjernen." Årsaken er ukjent, men hvis den ikke blir behandlet, kan det være ganske skadelig for produktiviteten din.
Men ikke gi opp arbeidshverdagen din og fratre deg selv til åtte timers Facebooking ennå. Avhengig av alvorlighetsgraden av den uklare hjernen din, er det noen få strategier du kan bruke for å komme deg - eller i det minste gjøre denne uskarpheten til en dag verdt. I stedet for å stirre ut i verdensrommet mens du venter på at klokken slår 5, kan du prøve disse tipsene.
Nivå 1: Fuzz-ish
Symptomer: Vandrende tanker, generell treghet og sporadisk erkjennelse av at du har stirret på det samme papiret i fem minutter (men ikke har beholdt litt informasjon).
Begynn med det grunnleggende
Hell deg en kopp kaffe, nosh på en vitaminpakket snack, ta en kort spasertur for å få blodet ditt til å renne, eller hør på litt energisk musikk. For lave nivåer av uklarhet kan disse behandlingsmidlene raskt gi litt mer klarhet i dagen din.
Få hjelp av dine medarbeidere
Noen ganger er alt det som trengs for å få hodet ut av en tåke å samhandle med noen hvis sinn for øyeblikket er tydeligere enn ditt. Så ta med en kollega til å sprette ideer rundt - brainstorming handler om å la sprøtte ideer fly uansett, så selv om den uklare hjernen din produserer noen øyenbryn-løftende ordninger, kan det hende du senere kan endre dem til noe som faktisk er nyttig.
Eller, hvis du bare vil snakke gjennom planene dine for et spesifikt prosjekt, vil din klargjorte medarbeider være i stand til å påpeke eventuelle iøynefallende feil i strategien din - feil som din uklar hjerne kan ha gått glipp av.
Nivå 2: Feeling Pretty Fuzzed
Symptomer: Vanskelighetsgrad å fokusere på en hvilken som helst oppgave, aversjon mot alt arbeid som krever mer enn minimal hjernekraft, og den overraskende oppdagelsen av stiftemaskinen din i kjøleskapet og lunsjen din i skrivebordsskuffen.
Planlegg dagen
Så snart du skjønner at hjernen din ikke er i førsteklasses arbeidsmodus, kan du begynne å planlegge resten av dagen i solide trinn og oppgaver. I løpet av den neste timen svarer du på e-post, og etter lunsj bruker du 30 minutter på å forberede presentasjonen. Ved å legge ut nøyaktig hva som må gjøres og når, forhindrer du den tåke hjernen i å komme i veien for produktiviteten din.
Endre kulisser
Hvis det er mulig (f.eks. Har du en bærbar PC og en fleksibel sjef), endre arbeidsområdet. Spør sjefen din om du kan flykte til syvende etasje til den komfortable stolen ved det store vinduet i stedet for å bo i din i uinspirerende avlukke, eller ta turen til en kaffebar i nærheten. Du kan ikke være i stand til å gjøre det til en hverdagslig løsning (du har et tilordnet arbeidsområde av en grunn), men for de uklare dagene som (forhåpentligvis) er få og langt mellom, kan en endring av natur være akkurat det du trenger.
Nivå 3: What the Fuzz?
Symptomer: Motta nysgjerrige blikk fra kollegaer (sannsynligvis fordi du prøver å skrive med feil ende av en penn), tilbringe lange og utilsiktede perioder av dagen med å drømme, og føle absolutt ingen effekter fra en kombinasjon av en 5-timers periode Energiskudd og to Red Bulls. Kort sagt: Det ser ikke ut som du kommer til å gjøre noe produktivt gjort i dag.
Få monotone oppgaver ut av veien
Du kjenner til oppgavene du absolutt gruer deg til når du er på A-spillet på jobb? De er vanligvis repeterende og tankeløse (f.eks. Å kjøre en uendelig serie rapporter for å få tallene for den månedlige markedsanalysen eller slå opp kontaktinformasjon for den uendelige listen over potensielle kunder) - det er grunnen til at du har lagt dem ut av. Vel, disse oppgavene er perfekte for en dag som dette. Gi hjernen din en hvile ved å skyve viktige oppgaver til morgendagen og gi etter for en monoton (men fortsatt produktiv) dag i dag.
Møt og delegert
Hvis du har et møte på dagens agenda, kan du bli fristet til å utsette det til senere i uken, når hjernen din har tømt seg litt. Og det er helt OK - men du har også et annet alternativ: Send ut en dagsorden for samtalepunktene dine på forhånd, og la resten av teamet vite at møtet vil være et diskusjonsforum - hvor de kan ta med seg ideer, forslag, og problemer. Dette møteformatet vil ta oppmerksomheten fra deg (og din manglende evne til å danne sammenhengende setninger), og vil sette fokus på de fremmøtte.
Deler deretter en notat for å registrere detaljer om møtet. Når alt er sagt og gjort, vil du ha en detaljert oversikt over hva som ble diskutert. Senere, når hjernen din har ryddet opp litt, kan du se gjennom disse notatene, ta opp viktige problemer og bestemme hvilke ideer du skal følge, og sende ut en kopi av notatene og neste trinn. Selv om du var litt uklar under møtet, vil du se ut som om du er på ballen.
En uklar hjerne gir deg ikke muligheten til å kaste bort dagen. Med litt smart strategisering vil du fremdeles kunne gjøre noe arbeid. Og når du kommer inn på kontoret i morgen, vil du kunne fokusere bedre på de viktigere oppgavene som krever full oppmerksomhet.
