"Takk for at du hjalp meg med å tilpasse CV-en, " sa venninnen min. "Nå må jeg bare finne følgebrevet jeg brukte til den siste jobbsøknaden min og gran den opp litt."
“Nooooooo!” Sa jeg. "Det er ikke noe poeng i å ta all den tiden å skreddersy CVen til hvert program hvis du skal bruke en utfyllingsbokstav."
Vi endte opp med å sitte sammen i ytterligere 30 minutter og kom med en ny som fremhevet hvilken god passform hun var - ikke bare for rollen, men for selskapet. Og mens en halv time er en tidsinvestering, er det absolutt verdt det hvis det får deg jobben. (Som min venn gjorde.)
Lurer du på hvordan du kan tilpasse ditt eget følgebrev? Sjekk ut følgebrevmalen nedenfor.
I din hilsen
De fleste jobbsøkere vet allerede dette, men bare i tilfelle: Du bør alltid sende følgebrevet til en bestemt person. Det viser at du er villig til å gjøre research. I tillegg vil det å se “Kjære John Doe” imponere personen som leser den (selv om han eller hun ikke er John Doe) mye mer enn “Hvem det kan angå”.
Hvis stillingsannonsen ikke inneholder et navn, må du slå opp selskapets ansettelsesansvarlige. Intet hell? Søk etter den ansvarlige på avdelingen du søker til. Hvis du fremdeles slår ut, kan du prøve disse avanserte teknikkene.
I ditt åpningsparagraf
Den første delen av følgebrevet ditt er den perfekte muligheten til å fortelle ansettelsessjefen at du forstår hva som gjør denne organisasjonen og jobben spesiell. Jeg liker å starte med:
Jeg er spent på å søke .
Så starter jeg inn i forklaringen min.
For eksempel:
Jeg er spent på å søke på salgsanalytiker-stillingen. TravelClick har blitt ledende innen gjestfrihetsbransjen ved å alltid fokusere på kundene - enten de er enorme globale merkevarer eller lokale hoteller. Din forpliktelse til kundetilfredshet er noe jeg alltid har strebet etter i min egen karriere. Jeg vil gjerne bringe dette engasjementet, sammen med mine relevante ferdigheter og erfaringer, til det prisvinnende selskapet.
Hvis du har problemer med denne delen, kan du se gjennom selskapets side, profiler på sosiale medier, LinkedIn-kontoer for ansatte, og så videre for å fokusere på de viktigste grunnene til at du vil ha denne jobben og vil være god på den. Jada, vi trenger alle en lønn, men du burde være i stand til å forklare hvorfor du er entusiastisk spesielt for denne muligheten. (Å, og sørg for at du beskriver hvordan du kan hjelpe selskapet, i stedet for hvordan selskapet kan hjelpe deg!)
For enda flere ideer, sjekk ut disse eksemplene på åpningslinjer for følgebrev.
I kroppen din avsnitt
De neste to avsnittene dine skal beskrive de mest relevante tidligere rollene dine, ferdighetene du har lært og erfaringene du har fått fra dem, og hvordan du vil bruke disse ferdighetene og innsikten i denne stillingen. Jeg vet, det høres litt skummelt ut, så la oss bryte det ned.
Format
Første linje er superenkle:
I løpet av jobbet jeg som for.
I de neste par setningene dine, snakk om det spesifikke ansvaret du hadde i den rollen som er nærmest ansvaret du vil ha i denne jobben.
Som, jeg var ansvarlig for.
Eller:
I denne rollen jobbet jeg på flere prosjekter, inkludert.
Det er viktig å ikke gjenoppta CV-en din her. snarere ønsker du å ta de mest relevante erfaringene fra CVen din, utvide dem og beskrive hvorfor de er så aktuelle for jobben.
Det er enda viktigere å ta det med hjem på den siste eller to linjene dine ved å diskutere hvordan du vil bruke det du lærte av disse erfaringene i denne posisjonen.
Her er hele saken:
De siste tre årene har jeg jobbet som teknisk produktsjef for Blue Duck, der jeg har utviklet mer enn 30 funksjoner på høyt nivå som inkorporerte klientforespørsler, brukerbehov og design og produktteamfunksjoner med tidsfrist og budsjett. krav. Å balansere så mange behov var ofte utfordrende, og jeg lærte hvordan jeg skulle finne løsningen som tilfredsstilte maksimalt antall interessenter. Som produktansvarlig vil jeg bruke denne kunnskapen for å sikre at vi leverte innovative løsninger som fungerte for våre kunder og deres brukere mens vi holdt oss i tid og innenfor budsjettet.
Velge eksempler
Lurer du på hvordan du vet hvilke jobber og kvalifikasjoner du skal fremheve?
Din nåværende eller siste stilling skal vanligvis ligge i følgebrevet ditt (med mindre det var i en veldig kort periode, eller det ikke i det hele tatt ligner det du søker på). For å finne ditt andre eksempel, gå tilbake til stillingsbeskrivelsen og fremhev de tre tingene de ber om som virker mest viktige - som i at du ikke kunne bli ansatt hvis du ikke hadde dem. Kanskje det er kjent med et nisjefelt, eller gode skriveevner, eller ledertalent.
Uansett hvilke tre ting du fremhever, må du sørge for at de gjenspeiles i følgebrevet. Velg arbeidsopplevelsen der du benyttet deg av trekkene. Og hvis du ikke har den eksakte ferdigheten de leter etter, bruk det nærmeste eksemplet du har.
I din avslutning
De fleste bruker sitt avsluttende avsnitt for å i det vesentlige si: "Takk for at du har lest, ser frem til å høre tilbake." Men det er bortkastet verdifull eiendom! Akkurat som resten av følgebrevet, bør avslutningen din tilpasses.
For det første, hvis du ønsker å svare proaktivt på en potensiell bekymring, er her et bra sted å gjøre det. La oss si at du for tiden bor i Atlanta, men at du vil jobbe i Portland. Avslutt med en setning som forklarer at du flytter, for eksempel "Jeg flytter til Portland i mai og ser frem til å jobbe i byen." Denne linjen viser leseren din at du har lest stillingsbeskrivelsen, og det stedet (eller flyttingen) vil ikke være et problem.
Kanskje er du ikke helt kvalifisert for stillingen. Du skal aldri si: "Jeg vet at jeg ikke er så kvalifisert som andre kandidater, men …" Imidlertid kan du si: "Min bakgrunn i, kombinert med min lidenskap for ditt selskap og denne rollen, ville gjøre meg unik kvalifisert til å takle . ”Å avslutte med en sterk note og fremheve hvorfor din uventede opplevelse faktisk er et aktivum vil sette ansattes sjef rolig. (Mer om det her.)
Alternativt kan du bruke din avslutning for å forsterke din sterke interesse for jobben.
For eksempel kan du skrive:
Igjen har TravelClicks fokus på kundeservice gjort et stort inntrykk på meg. Jeg ville være begeistret for å jobbe i en organisasjon der alle ansatte - fra praktikant til administrerende direktør - bryr seg så mye om menneskene de hjelper.
Takk for tiden din,
Aja Frost
Det er ikke noe som argumenterer for at det tar lengre tid å komponere et tilpasset følgebrev for hver applikasjon enn bare å endre firmaets navn på en hermetisk. Men hvis du bryr deg om å få jobben (og det håper jeg du gjør, siden du tar deg tid til å søke den), er det en god vei å tilpasse hver enkelt.
