For et par måneder siden delte vår medgründer og COO Alex Cavoulacos (som også tilfeldigvis er den mest produktive personen vi kjenner) hemmelighetene hennes for å faktisk komme gjennom oppgavelisten din. Og siden den gang har vi i The Muse prøvd ut tipsene hennes på våre egne overfylte lister.
Og vet du hva? De jobber.
Spesielt en har hatt stor innvirkning på produktiviteten vår: 1-3-5 regelen.
Her er essensen: På en gitt dag, antar du at du bare kan oppnå en stor ting, tre middels ting og fem små ting, og begrense oppgavelisten din til de ni varene.
Høres skummelt ut? Vel, det er det med det første. Men liker det eller ikke, har du bare så mange timer på dagen, og du vil bare få et endelig antall ting gjort. Å tvinge deg selv til å velge en 1-3-5 liste betyr at de tingene du oppnår vil være de tingene du valgte å gjøre - i stedet for hva som skjedde for å bli gjort.
Selvfølgelig kan dette være fleksibelt. Hvis du for eksempel bruker mye av dagen i møter, kan det hende du må revidere dette litt. Hvis din posisjon er en der hver dag bringer mange uventede oppgaver, kan du prøve å la ett medium og to små oppgaver være tomme som forberedelse til forespørsler fra siste øyeblikk fra sjefen din.
Men poenget er at prioritering fungerer. Så gi den en virvel - vi har til og med laget en mal du kan bruke til å prøve den ut! Bare last ned, skriv ut noen få eksemplarer og bruk resten av dagene denne uken med å fokusere på de få tingene som betyr mest. Vi tror du vil bli overrasket over hvor mye du faktisk gjør.
