Å lande et intervju for en stilling i en gigantisk organisasjon kan føles umulig hvis du ikke har noen personlige forbindelser. Folk klandrer ofte det store volumet av CV som blir sendt inn - HR kan ganske enkelt ikke gjennomgå dem alle med nok detaljer til å se hvilken perfekt kandidat du er!
Og dette er delvis sant - en studie antyder at rekrutterere bare bruker seks sekunder på å se på hver CV. Imidlertid blir mange gjenoppretter søppel før de til og med blir sett av menneskelige øyne. Hvordan er det mulig?
Slik gjør du det: Mange store organisasjoner er avhengige av sporingssystemer for søkere (ATS) for å hjelpe til med å forhåndsfiltrere. Systemene fungerer ved å skanne gjenopptas etter kontekstuelle nøkkelord og nøkkelfraser, matematisk score dem for relevans, og sender bare de mest kvalifiserte gjennom for menneskelig gjennomgang. I hovedsak er det den 21. århundre versjonen av trollet under broen.
Utvilsomt sparer dette HR-ledere tid og problemer med å sortere gjennom irrelevante, underforberedte og svake CVer for å finne de gyldne kandidatene. Men det betyr også at søknaden din kan gli gjennom sprekkene hvis du ikke formaterer CVen helt riktig eller inkluderer de eksakte nøkkelordene ansettelseslederen søker etter.
For å sikre at du kommer forbi trollet og inn døra for et intervju, kan du sjekke ut disse tipsene for å skrive en CV som en ATS vil godkjenne - og en ansettelsessjef vil elske.
1. Hold formateringen enkel
Selv om det kan være lurt å fremheve kreativiteten eller individualiteten til en ansettelsesansvarlig, krever ATS kald samsvar og enkelhet. Derfor må du slette eventuelle ekstra detaljer du har lagt til i CVen, for eksempel logoer, bilder, symboler og skyggelister. Hold deg til standard CV-formatering i en vanlig font som Arial, Courier eller Times New Roman - ATS kan ikke lese fancy fonter og avviser CV-en din ut av forvirring.
Videre inkluderer bare de vanlige delene av en CV: Kvalifikasjoner, Profesjonell erfaring, Utdanning, Ferdigheter og lignende. Å legge til ukjente overskrifter som Tilknytninger, publikasjoner eller medlemskap kan kvele opp en ATS.
Til slutt, send CVet ditt som Word-dokument eller i rik tekstformat i stedet for en PDF. Selv om ATS-programvare blir flinkere til å lese PDF-er, kan den fremdeles savne viktige ting når du prøver å behandle dem.
2. Spik de riktige nøkkelordene
For ethvert yrke er det alltid lingo, programvare, ansvar, grunnleggende ferdigheter og lisenser eller sertifikater knyttet til å utføre jobben godt - og en ATS vil lete etter nøkkelfraser og kontekstuell informasjon relatert til disse kvalifikasjonene. For å sikre at programvaren er klar over at du passer godt på jobben, kan du bruke disse tipsene for å lykkes med å søkeordoptimere CVen:
- Inkluder verbfraser og ferdigheter som er skrevet i stillingsbeskrivelsen på din egen CV. Dette er sannsynligvis de samme nøkkelordene og setningene som ansettelsesansvarlig har programmert ATS for å plukke opp - “prosjektleder”, “Final Cut Pro” eller “markedsføring på sosiale medier”, for eksempel.
- Prøv tjenester som Wordle og TagCrowd for å hjelpe deg med å finne ut hvilke nøkkelord du kan fokusere på. Skriv inn jobbbeskrivelsene i disse verktøyene for å lage en ordsky som visuelt fremhever de mest brukte ordene, og sørg for at de er strødd over CVen.
- Bruk både forkortelsen og den stavede formen for en gitt tittel, sertifisering eller organisasjon, så du er klar uansett hvilket format ATS er ute etter. For eksempel: Certified Public Accountant (CPA).
En viktig merknad her: Ikke gå over bord. I det siste trodde folk at de kunne utnytte systemet ved å overdrive deres CV med nøkkelord, og dermed rangere dem høyere i ATS-øyne. Dette er en veldig dårlig idé: Ikke bare er programvaren sofistikert nok til å se denne typen nøkkelordstopping, hvis CV-en din gjør det til menneskelige hender, vil ingen bli imponert over en tullfri CV som er kledd til niene i nøkkelord.
Målet for å gjenta viktige ferdighetsrelaterte nøkkelord to eller tre ganger (og ikke mer). Hvordan kan du gjøre det uten å gjenta stillingsansvar eller høres motbydelig ut? Prøv dette:
Ønsker du å gi deg selv en ekstra bok?
Er det folk som vil si nei til det?
Snakk med en CV-coach
3. Grøft delen om karriereformål
Karrieremålsseksjoner er litt bortkastet plass. Den kjedelige kjeleplaten “Jeg er en hardtarbeidende person som vil jobbe i (blank) industri” er litt åpenbar: Hvorfor ellers vil du sende inn CV-en din? Videre handler det ikke om hvordan du vil bruke ferdighetene dine, det handler om hvordan selskapet trenger at du bruker dem.
Prøv i stedet å erstatte dette med et kvalifikasjonssammendrag - et seks-setningssnitt (eller punktstilt) som er fylt med ATS-vennlige nøkkelord. Enda bedre, bruk de seks setningene til å presentere kort avlingskulturen til dine prestasjoner, store ferdigheter og viktige opplevelser.
Ved å gjøre dette, dreper du to fugler med en stein: Du beroliger ATS med nøkkelord, og du gir også ansettelsessjefen de saftige, viktige bitene helt øverst der han eller hun raskt kan skanne og forstå verdien du ville gi selskapet.
4. Bruk stavekontroll
Seriøst er stavefeil dødsfallet til din CV. Mens et menneske i det minste kan finne ut hva du mener (før du kaster CV-en i søpla under avvisning), vil en ATS avslutte deg umiddelbart fordi den ganske enkelt ikke har noen anelse om hva du snakker om.
Så dobbel, trippel og firedobling sjekk CVen før du sender den inn. La noen andre gjøre det samme. Stavefeil kan lett unngås hvis du er forsiktig.
På slutten av dagen, når CV-en din passerer ATS, blir den undersøkt av et menneskelig øye. Den gode nyheten er at alle rådene for å optimalisere din CV for ATS ganske enkelt er god CV-praksis.
Så ta deg tid til å følge disse tipsene, så får du en CV som gjør at den kommer inn på en ansattes leders skrivebord - og til slutt henter deg intervjuet.
Føler du deg på en rull med CV? Hvorfor ikke sjekke ut hvordan du optimaliserer kontaktinformasjonen din eller øker ferdighetsdelen?
