Fjern ekstra mellomrom fra data i Google Regneark

Når tekstdata importeres eller kopieres til et Google-regneark, er det ekstra mellomrom inkludert i tillegg til tekstdataene.

På en datamaskin er et mellomrom mellom ord ikke et tomt område, men et tegn, og disse ekstra tegnene kan påvirke hvordan data brukes i et regneark - for eksempel i CONCATENATE-funksjonen, som kombinerer flere celler med data i en.

I stedet for å redigere data manuelt for å fjerne uønskede mellomrom, bruk TRIM funksjon for å fjerne de ekstra mellomromene mellom ordene eller andre tekststrenger.

01 av 02

Google Spreadsheets TRIM-funksjon

En funksjons syntaks refererer til utformingen av funksjonen og inneholder funksjonens navn, parenteser og argumenter. Syntaxen for TRIM-funksjonen er:

= TRIM (tekst)

Argumentet for TRIM funksjonen er:

tekstDette er dataene du vil fjerne mellomrom fra. Dette kan være:

• de faktiske dataene som skal trimmes
• cellehenvisningen til plasseringen av tekstdata i regnearket

Merk: Hvis de faktiske dataene som skal trimmes, brukes som tekst argument, det må være vedlagt i anførselstegn, for eksempel:

= TRIM ("Fjern ekstra mellomrom")

Fjerne de originale dataene med limespesial

Hvis cellehenvisningen til plasseringen av dataene som skal trimmes, brukes som tekst argument, kan funksjonen ikke ligge i samme celle som de opprinnelige dataene.

Som et resultat må den opprinnelig rammede teksten forbli på sin opprinnelige plassering i regnearket. Dette kan oppstå problemer hvis det er en stor mengde trimmet data, eller om de opprinnelige dataene er plassert i et viktig arbeidsområde.

En vei rundt dette problemet er å bruke Lim inn spesiell å lime inn verdier først etter at data har blitt kopiert. Dette betyr at TRIM Funksjonens resultater kan limes tilbake på toppen av de opprinnelige dataene og deretter TRIM funksjonen fjernet.

Eksempel: Fjern ekstra rom med TRIM Funksjon

Dette eksemplet inneholder trinnene som er nødvendige for å:

• Fjern ekstra mellomrom mellom tre linjer med tekst i rad 1 til 3 i regnearket, som vist på bildet over.
• Kopier og lim inn spesielle brukes til å erstatte de opprinnelige dataene i de tre første radene.
• Bruke TRIM funksjon for å fjerne de ekstra mellomrommene.

Skriv inn opplæringsdataene

Åpne et Google-regneark som inneholder tekst som inneholder ekstra mellomrom som må fjernes, eller kopier og lim inn linjene under i celler A1 til A3 i et regneark.

Rad 1 av data med ekstra mellomrom

Rad 2 av data med ekstra mellomrom

Rad 3 av data med ekstra mellomrom 02 av 02

Angir TRIM-funksjonen

Google Regneark bruker ikke dialogbokser for å angi en funksjons argumenter, som Excel gjør. I stedet har den en auto-foreslå boks som dukker opp som navnet på funksjonen er skrevet inn i en celle.

1. Hvis du bruker dine egne data, klikker du på regnearkcellen der du vil at trimmet data skal ligge.
2. Hvis du følger dette eksempelet, klikker du på celle A6 for å gjøre det til den aktive cellen. Det er her TRIM funksjonen vil bli angitt og hvor den redigerte teksten vil bli vist.
3. Skriv likestegnet ( = ) etterfulgt av navnet på funksjonen (TRIM).
4. Når du skriver, skriver du auto-foreslå boksen vises med navnene på funksjoner som begynner med bokstaven T.
5. NårTRIM vises i boksen, klikker du på navnet med musepekeren for å skrive inn funksjonsnavnet og åpne rundebraketten i celle A6.

Angi funksjonens argument

Som vist i bildet ovenfor, er argumentet for TRIM funksjonen er angitt etter den åpne runde braketten.

1. Klikk på cellen A1 i regnearket for å angi denne cellehenvisningen som tekstargumentet.
2. trykk Tast inn nøkkel på tastaturet for å legge inn en lukkekurv ) " etter funksjonens argument og for å fullføre funksjonen.
3. Tekstlinjen fra celle A1 skal vises i celle A6, men med bare ett mellomrom mellom hvert ord.
4. Når du klikker på celle A6, er den komplette funksjonen = TRIM (A1) vises i formellinjen over regnearket.

Kopiering av funksjonen med fyllehåndtaket

Fyllhåndtaket brukes til å kopiere TRIM-funksjonen i celle A6 til celler A7 og A8 for å fjerne de ekstra mellomrommene fra tekstlinjene i cellene A2 og A3.

1. Klikk på celle A6 for å gjøre den til den aktive cellen.
2. Plasser musepekeren over det svarte firkanten i nederste høyre hjørne av celle A6; pekeren endres til et plustegn.
3. Klikk og hold nede venstre museknapp og dra fyllhåndtaket ned til celle A8.
4. Slett museknappen. Celler A7 og A8 skal inneholde trimmede linjer med tekst fra celler A2 og A3.

Fjerne de originale dataene med Lim inn spesiell

De opprinnelige dataene i celler A1 til A3 kan fjernes uten å påvirke trimmet data ved å bruke lim inn spesielle's lim inn verdier mulighet til å lime over de opprinnelige dataene i cellene A1 til A3.

Etter det, TRIM Funksjoner i celler A6 til A8 vil også bli fjernet fordi de ikke lenger er nødvendig.

#REF! feil: Hvis du bruker en vanlig kopi og lim inn operasjon i stedet forlim inn verdier, den TRIM Funksjonene blir klistret inn i celler A1 til A3, noe som vil resultere i mange #REF! feil vises i regnearket.

1. Fremhev cellene A6 til A8 i regnearket.
2. Kopier dataene i disse cellene ved hjelp av Ctrl + C på tastaturet eller Rediger> Kopier fra menyene. De tre cellene skal skisseres med en strekket ramme for å indikere at de blir kopiert.
3. Klikk på celle A1.
4. Klikk på Rediger> Lim inn spesial> Lim inn bare verdier i menyene for å lim inn kun TRIM Funksjonen resulterer i celler A1 til A3.
5. Den trimmede teksten skal være tilstede i celler A1 til A3 så vel som celler A6 til A8
6. Fremhev cellene A6 til A8 i regnearket.
7. trykk Slett tast på tastaturet for å slette de tre TRIM funksjoner.
8. De trimmede dataene skal fremdeles være tilstede i celler A1 til A3 etter at funksjonene er slettet.