I forbindelse med det ofte diskuterte emnet for ett mellomrom eller to mellomrom etter tegnsetting, skriver en leser " Alt jeg vil vite, er hvordan du bytter dobbeltrom til enkeltrom i et dokument som kreves av en utgiver. Kan du hjelpe? "Den vanligste løsningen er å gjøre en søk og erstatt - også kalt finn og erstatt. Dette er enkelt og kan ta noen sekunder til noen få minutter (avhengig av lengden på dokumentet)
Bruk Søk og Erstatt
Søk i dokumentet ditt for forekomster av to mellomrom og erstatt de med en enkelt plass . Avhengig av programvaren din må du kanskje slå opp spesialtegn som skal brukes i søke- / erstattefeltet. Med annen programvare kan du bare skrive inn et mellomrom som om du skulle skrive inn et annet tegn eller ord. Selv om det kan gjøres i noen desktop publishing-programvare, kan tekstbehandlingsprogrammet tilby flere alternativer for søket og erstatte operasjonen.
Noen alternativer (bruk tegnene, ikke ordene):
- Søk etter mellomrom. Erstatt med plass.
- Søk etter periode mellomrom. Erstatt med tidsrom.
- Søk etter spørsmålstegn mellomrom. Erstatt med spørsmålstegn plass.
- Søk etter utropstegn plass plass. Erstatt med utropstegn.
- Søk etter ellipsis mellomrom. Erstatt med ellipsis plass.
Lær hvordan du gjør søk og erstatt
Disse opplæringsprogrammene er for WordPerfect, Microsoft Word og Adobe InDesign. Sjekk hjelpefilene til programvaren din. Alle gode tekstbehandlings- og sidelayoutprogramvarene tilbyr noen type søke- og erstattingsfunksjon.
- WordPerfect - Finn og erstatt koder
- Slik finner du og erstatter tekst i Microsoft Word
- Bruke Words Advanced Find & Replace (erstatte mellomrom og mer)
- Fjerner ekstra avsnittsbrudd i Word
- Bytte spesielle tegn i InDesign (rul ned)
Fjern ekstra mellomrom i websider
Normalt vil ikke ekstra mellomrom vises på websider, selv om HTML er skrevet med to eller flere mellomrom. Men hvis du har fått HTML-kodet tekst som inneholder ikke-bryte mellomromstegn (som vises som ekstra mellomrom på websider), må du fjerne disse tegnene hvis du bare vil ha en plass etter perioder og annen tegnsetting. Bruk søk og erstatt, men du må spesifisere det ikke-bryte mellomromstegnet som plassen du vil fjerne. Vær forsiktig, skjønt. Ikke-bryte mellomrom kan brukes i andre mellomrom der du gjøre Ønsker ekstra plass.
Lag en makro
Hvis du fjerner ekstra mellomrom, er det noe du må gjøre regelmessig, opprett en makro for å automatisere prosessen. Denne teknikken fungerer også for å eliminere ekstra avkastning mellom avsnittene.
korrekturlese
Uansett om du søker eller erstatter manuelt eller med en makro, må du alltid korrekturlese teksten igjen etter at du har fjernet mellomrom for å sikre at du ikke fjernet for mange mellomrom, utrydde tegnsetting eller savner flekker der det kan ha vært tre ekstra mellomrom i stedet for bare to , for eksempel. Alltid korrekturles etter at du har gjort noen form for handlinger, spesielt automatiserte handlinger, på teksten.
Tips
- Følg stilguiden:Kontroller stilhåndboken som brukes for organisasjonen du forbereder materiale til, før du fjerner eller legger til i ekstra mellomrom etter endt tegnsetting eller andre steder. Noen stilhåndbøker, redaktører eller lærere kan kreve de ekstra mellomromene i skrevet manuskripter
- Lær din typist:Hvis materialet du forbereder for publisering, alltid bruker enkeltrom etter tegnsetting, men du mottar regelmessig skrevet materiale som inneholder to mellomrom, ta kontakt med tekstforfattere eller maskinskrivere som leverer materialet og be dem om å bare bruke ett mellomrom mellom setninger
