Kommentarer i Microsoft Word kan fjernes fra et dokument på en av to måter: Du kan enten slette kommentarer i Word eller løse kommentarene.
Hvis du sletter en kommentar, fjernes den fra dokumentet for alltid. Når du sletter en kommentar, blir ingen post oppbevart. Hvis du har et valg, er det bedre å løse kommentarer. Å løse en kommentar lar deg markere kommentaren som ferdig. Dette hjelper den opprinnelige forfatteren bedre å spore hva som er endret, og hjelper anmelderen til å se hvordan de anbefalte endringene ble implementert. Når du løser en kommentar, blir en rekord av kommentaren bevart.
Merk: Løse kommentarer kun tilgjengelig i Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 og Word for Mac. Eldre versjoner av Word er begrenset til å slette kommentarer bare. Instruksjoner i denne artikkelen gjelder for Word 2010, 2013, 2016; Word Online (365); og Word for Mac med mindre annet er oppgitt.
Slik sletter du kommentarer i Word
Husk at å slette kommentarer i Word fjerner kommentarene for alltid fra dokumentet. Hvis du bruker versjon av Word eldre enn Word 2016, kan kommentarer bare slettes.
Følg disse trinnene for å slette en kommentar:
- Velg kommentaren du vil slette.
- Klikk på Anmeldelse fane i båndet øverst på skjermen.
- I Review-fanen klikker du Slett kommentar.
I Office 2016 og Office 365 kan du også høyreklikke en kommentar som valgt Slett kommentar fra kontekstmenyen. Eldre versjoner av Word vil bare tillate sletting fra Review-fanen. Uavhengig av metode har begge samme funksjon.
Kommentarer kan også slettes i bulk. Klikk på Anmeldelse fanen på båndet, og klikk deretter på trekanten ved siden av Slett ikon. I den menyen kan du velge Slett alle kommentarer.
Løse kommentarer i Word
Løse kommentarer tar handling på slettingsforespørselen, men fjerner ikke teksten til kommentaren fra dokumentet.
Å løse en kommentar:
- Velg kommentaren du vil løse.
- Klikk på Anmeldelse fane på båndet.
- Klikk på Løse knappen, funnet ved siden av Slett knapp.
Merk: Kommentarer kan også løses ved å høyreklikke på dem og velge Løs opp Kommentar fra den kontekstuelle menyen.
For Office Online løses kommentarer ved å klikke på de tre punktene i øvre hjørne av kommentaren og klikke Løs opp tråden.
Når du løser en kommentar, farger faren sin, men den vises fortsatt i markeringsområdet. For å reversere oppløsningen, klikk på kommentaren igjen og klikk på løsningsknappen i Review-båndet. Dette skifter den løst statusen av.
Å gå gjennom flere kommentarer og handling hver enkelt, ved hjelp av Tidligere og neste knapper ved siden av Løse knapp. Dette vil hoppe til neste eller siste kommentar i linje automatisk, uten å rulle manuelt.
Skal jeg slette eller løse kommentarer?
Hvis du har mottatt et dokument med kommentarer fra en annen bruker, vil du kanskje beholde en oversikt over kommentarene. Med den papirsporet kan du være sikker på at du har gjort alle endrede forespørsler og ikke ved et uhell hoppet over et viktig punkt. Dette bevarer kommentarteksten og plasseringen, noe som gjør det enkelt å lese gjennom både forfatter og redaktør.
Når du har laget din egen kommentar, er det sannsynligvis det beste alternativet å slette dem. En slettet kommentar forsvinner bare. Det er best når du har forandret deg på en kommentar, eller du vil endre tekstpunktet som kommentaren er forankret til.
