Du kan enkelt sette inn kommentarer i Word for å foreslå endringer eller revisjoner av dokumentet uten å endre dokumentets tekst. Dette er hvordan å raskt legge til kommentarer i hver versjon av Word tilbake til 2010, inkludert Word for Mac og Word Online.
Slik legger du til kommentarer i Word
Å legge til en kommentar til et Word-dokument tar ingen tid i det hele tatt, slik at du kan legge til flere kommentarer uten problemer.
- Fremhev en del av teksten du vil kommentere. Hvis du ikke vil kommentere et bestemt tekstsegment, plasserer du markøren nær den delen av dokumentet som er relevant for kommentaren din. Din kommentar vil bli opprettet ved markørens posisjon.
- Velg Anmeldelse fanen i båndgrensesnittet øverst i vinduet.
- Å velge Ny kommentar for å sette inn en ny kommentar knyttet til valgt tekst eller markørposisjon
- Skriv inn kommentarteksten i boksen. Når du er klar til å begå teksten, velger du utenfor boksen. Kommentaren vil nå bli vist på høyre side av dokumentet til den er slettet eller løst.
Ekstra tips for kommentarer i Word
- Kommentarer kan redigeres som vanlig tekst, men færre formateringsalternativer er tilgjengelige. Grunnleggende endringer, som fet og kursiv tekst, vil fungere, som vil skriftvalg.
- Bilder kan legges til kommentarer, men plassen er så liten at mottakeren din sannsynligvis vil ha problemer med å vise dem. Bredden på markeringsområdet kan ikke justeres, slik at større bilder blir beskåret på høyre side.
- Når en kommentar er forpliktet, blir teksten fremhevet. En prikket linje vil koble den merkede teksten til kommentaren, som vises med navnet på brukeren som opprettet kommentaren. Hvis en annen bruker åpner dokumentet, vises kommentarene på samme måte som du ser dem.
Endre ditt navn i kommentarer
Eventuelle kommentarer du lager, vises med ditt navn som angitt i Word. Du kan imidlertid endre navnet og initialene som vises øverst på kommentarene dine fra Word:
- På Windows kan du endre det viste navnet på Fil > alternativer > Generell, rull deretter til Tilpass kopien av Microsoft Office seksjon.
- På macOS finner du den samme delen under Preferanser > brukerinformasjon.
Når du finner de nevnte delene, skriver du inn ønsket navn og initialer. Pass på å krysse av i boksen under navnet ditt for å tvinge Word til å bruke denne informasjonen; Dette overstyrer kontonavnet ditt og erstatter det med navnet og initialene som er angitt her.
