Slik gjenoppretter du Outlook-e-post, kontakter og andre data

Outlook lagrer e-post, adressebokoppføringer og andre data i en PST-fil (Outlook Personal Information Store). Hvis du har sikkerhetskopiert PST-filen eller trenger informasjon fra en annen PST-fil, kan du enkelt gjenopprette den gjennom selve Outlook-programmet.

Å miste denne informasjonen kan være skummel, men Outlook gjør det veldig enkelt å gjenopprette dataene slik at du kan gjenopprette Outlook-kontakter eller e-postadresser.

Hvis du ikke har en sikkerhetskopi av Outlook-dataene dine, og i stedet ser etter hvordan du gjenoppretter PST-filen selv, bør du vurdere å bruke et filgjenopprettingsprogram og søke etter ". PST" som filtypenavn.

Gjenopprett en Outlook PST-fil for post, kontakter og data

Fremgangsmåten for å gjøre dette er litt annerledes i Outlook 2016 nede gjennom Outlook 2000, så sørg for å legge merke til de forskjellene som er påpekt i disse instruksjonene:

Hvis du vil gjenopprette en PST-fil til Outlook, men ikke faktisk importere dataene, og i stedet bare bruke den som en annen datafil, er trinnene litt annerledes. Gå til bunnseksjonen for å lære mer.

1. I Outlook 2016 og 2013 åpner du FIL > Åpne og eksporter > Import Eksport Meny.

   I Outlook 2007-2000, bruk Fil > Import og eksport.

2. Velge Importer fra et annet program eller en fil.

3. Klikk på neste knapp.

4. Fremhev alternativet som heter Outlook-datafil (.pst) eller Personlig mappefil (PST) avhengig av hvilken versjon av Outlook du bruker.

5. Klikk neste en gang til.

6. Velge Bla gjennom … for å finne og velge PST-filen du vil importere data fra.

   Outlook kan se etter en backup.pst fil i brukerens Document Outlook Files mappe først, men du kan bruke Bla gjennom … knappen for å endre hvor den søker.

7. Før du fortsetter, sørg for å velge det alternativet du vil bli oppfylt.

   Erstatt duplikater med importerte elementer vil sørge for at alt er importert og vil bare erstatte det som er det samme.

   Du kan i stedet velge Tillat at duplikater blir opprettet hvis du ikke bryr deg om at noen ting vil være de samme. Pass på at du skjønner hva dette vil gjøre hvis du velger dette alternativet; Hver e-post og kontakt vil bli importert selv om du allerede har dem i din nåværende PST-fil.

   Ikke importer duplikater vil unngå duplisering problemet helt og holdent.

8. Velge neste etter å ha valgt en av disse alternativene.

9. Fullfør importprosessen med Bli ferdig knapp.

Slik legger du til en ny PST-datafil til Outlook

Outlook lar deg legge til flere PST-filer som du kan bruke sammen med standard en. Du kan også endre standard datafil på omtrent samme måte.

1. I stedet for å åpne Import / Export-menyen som ovenfor, bruk FIL > Konto og sosiale nettverk Innstillinger > Kontoinnstillinger… alternativ.

2. Fra det nye Kontoinnstillinger skjerm, gå til Datafiler fane.

3. Velg Legg til… knappen for å legge til en annen PST-fil til Outlook.

For å gjøre det til den nye standarddatafilen, velg den og klikk på Satt som standard knapp.