Lagre PowerPoint 2007-dokumentet som en PDF-fil, er en rask måte å produsere en PowerPoint 2007-presentasjon på, som er klar til utskrift eller e-post. Den beholder all formatering du har brukt, uansett om visningsprogrammet har de spesifikke skriftene, stilene eller temaene som er installert på datamaskinen.
En PDF-fil av PowerPoint-presentasjonen er strengt for utskrift, e-post eller lesing for gjennomgang. Ingen animasjoner, overganger eller lyder aktiveres i et PDF-formatert dokument, og PDF-filer kan ikke enkelt redigeres uten spesiell tilleggsprogramvare.
Last ned og installer PDF-tilleggsprogrammet
Muligheten til å lagre presentasjonen i PDF-format er ikke en del av den første installasjonen av PowerPoint 2007-programmet. Du må laste ned Microsoft Office 2007-tillegget og installere det på datamaskinen. Denne tillegget aktiverer funksjonen Lagre som PDF i alle Microsoft Office 2007-produkter på datamaskinen.
Slik lagrer du som PDF-fil
Etter at du har installert PDF-tilleggsprogrammet, kan du lagre en PowerPoint 2007-fil som en PDF.
- Åpne en PowerPoint-presentasjon.
- Klikk på Kontor knappen øverst til venstre på PowerPoint 2007-skjermen.
- Hold musen over Lagre som til popup-menyen vises.
- Klikk på PDF å åpne Publiser som PDF eller XPS dialogboks. Du må optimalisere PDF-filen og bruke noen alternativer før du lagrer PDF-filen.
Optimaliser en PowerPoint 2007-fil
For å optimalisere PDF-filen:
- I Publiser som PDF eller XPS dialogboksen, velg en mappe for å lagre PDF-filen og skriv inn et navn for den nye filen i Filnavn tekstboks.
- Hvis du vil at filen skal åpnes umiddelbart etter lagring, merk av i boksen for dette formålet.
- I Optimal til en seksjon, velg et valg: VelgStandard hvis filen må skrives ut av høy kvalitet. VelgeMinste størrelse for en mindre størrelse PDF som har en lavere utskriftskvalitet, men mindre størrelse, så det er bedre å sende e-post.
Alternativer for PowerPoint 2007 PDF-filer
Klikk påalternativer knappen for å se de forskjellige alternativene som er tilgjengelige for utskrift.
- Velg utvalg av lysbilder for PDF-filen. Du kan velge å lage denne PDF-filen med gjeldende lysbilde, bestemte lysbilder eller alle lysbildene.
- Velg å publisere hele lysbilder, utdelingssider, notater sider eller en oversikt over alle lysbildene. Hvis du velger, er det også sekundære valg.
- Lag andre valg i alternativvalgene hvis ønskelig.
- Klikk OK når du har valgt alle alternativene.
- Klikk publisere når du går tilbake til forrige skjerm.
