Når du distribuerer dokumenter elektronisk, kan du ikke regne med at mottakerne har Word installert på sine datamaskiner.
Også, mange mennesker liker ikke å motta Word-dokumenter, selv om de har Word installert på sine maskiner. Det er fordi Word-dokumenter kan inneholde skadelige makroer.
Så den beste måten å distribuere dokumenter på er i PDF-format. Adobe Acrobat er gullstandarden i PDF-opprettelse. Men det har en heftig prislapp. Hvis du bare lager PDF, vil du sannsynligvis ikke kjøpe Acrobat.
I så fall kan du laste ned Microsofts gratis Save as PDF-tillegg for Office 2007. Det lar deg lage PDF-dokumenter i Word og seks andre Office-programmer. Det lar deg også lage XPS-dokumenter. XPS er Microsofts flate filformat. Siden det ikke har utbredt aksept av PDF, anbefaler jeg ikke å distribuere dokumenter i XPS-format.
Når du har lastet ned og installert tillegget, følger du disse trinnene for å lage en PDF i Word.
-
Klikk på Office-knappen
-
Klikk Skriv ut
-
I dialogboksen Skriv ut velger du PDF i listen over skrivervalg
-
Klikk Skriv ut
Add-in fungerer sammen med Office XP.
